新形势下发展和改革局档案管理优化策略探讨

摘要：随着信息技术的普及与应用，大数据与人工智能技术应用于各行各业中，新形势下发展和改革局的档案管理工作也面临着重大的挑战，传统的档案管理已经无法适应新形势的发展需要。要进一步提升发展与改革局的档案管理科学性与规范化。本文对新形势档案管理的优化策略展开探讨，旨在有效提高发展和改革局档案管理工作效率。

关键词：新形势;发展和改革局;档案管理;优化策略

引言：随着我国经济的发展与事业单位职能的转变，发展和改革局档案管理制度、管理方式都在不断发生着转变。档案管理工作作为发展和改革局重要的工作内容要根据形势的变化不断改变管理方式，因此对发展和改革局档案管理优化研究有着重要的现实意义。

一.我国发展和改革局档案管理存在的问题

（一）.档案管理制度不完善

档案管理制度不完善主要表现在两个方面。第一，档案管理缺乏完善的监督管理制度。目前发展和改革局档案管理虽然建立了规范的管理程序，但是在对监督管理工作方面缺乏完善的监督方法与管理机制。存在着部分发展和改革局档案管理的监督工作都依靠着工作人员的自律性，缺少外部机构的监督，为档案管理工作带来了一定的风险，同时也没有形成一定的监督效应，导致档案管理制度在实施的过程中缺乏规范性;第二，档案管理的开发认识程度不高。现行的档案管理制度涉及到档案收集、整理、存储、转移等内容，缺乏对档案管理的制度研究与技术开发的内容，发展和改革局对于档案管理都进行整理，没有充分挖掘档案的重要价值。

（二）.档案管理工作人员专业技能匮乏

发展和改革局在进行档案管理的优化建设过程中需要更专业的技术型人才进行优化改革，这对发展和改革局档案管理工作人员提出了更高的要求，需要具备更高的学历与专业的档案管理技能。发展和改革局档案管理人员需要具备本科及以上的学历;此外，需要具备电子计算机等相关档案管理的知识。但是，目前在许多的发展和改革局档案管理的工作人员，他们的学历普遍都是大专，计算机技术等相关档案管理的知识技能无法满足新形势的发展需要。

（三）.档案资源管理落后

在新形势下发展和改革局档案管理也需要秉承着“以人为本”的观念，要以档案资源的建设作为管理改革的重点，促进档案管理资源体系的全面建设与完善。目前，许多发展和改革局在档案管理工作中会涉及到人民群众的档案内容，管理制度的完善有助于经济发展。但是，目前许多的发展和改革局没有建立一个完善的档案资源管理体系。档案管理工作还停留在原始的管理方式，无法适应新形势的发展需要，新形势下档案资料的开发与管理需要人才的加持，传统的档案资源利用方式会造成延误、投放不足等问题，这些都给发展和改革局档案管理工作带来的挑战，需要进行相应的调整与改革。

二.新形势下发展和改革局档案管理优化策略

（一）.健全档案管理制度

新形势下发展和改革局的档案管理工作也要顺应时代的发展，通过建立健全档案管理制度的方式，促进发展和改革局事业的发展，提高工作效率与办事能力，要完善相关的监督管理制度，将制度落实到具体的工作细节中。让每个档案管理人员都可以明确自身的职责与工作内容，优化工作流程与工作方式，将具体的任务落实到每个档案管理人员的岗位上，让每个档案管理人员都具有明确的管理意识。此外，建立完善的考核机制，通过奖惩机制激发相关工作人员的工作热情，提高发展和改革局档案管理工作效率。

（二）.提高档案管理人员专业技能

新形势下发展和改革局档案管理需要提高自身的工作效率，改善自身工作水平，完善档案管理技术。人才是实现档案管理改革与发展的重要影响因素。在信息化与网络技术的时代发展背景下，发展和改革局档案管理工作需要更多高素质、高技能的专业化人才改善传统档案管理的弊病。可以通过加强档案管理人员的福利待遇、引进高素质、高技能型档案管理人才、加强对现有档案管理工作人員的专业技能培训等方式优化发展和改革局档案管理工作现状，改善档案管理人员结构，更好的满足发展和改革局档案管理工作的需要。

（三）.档案资源管理电子化存储

信息化档案管理的文件形式不在拘泥于纸质文件，可以是某一个电子设备的存储，也可以通过硬盘、光盘进行数据的存储，相关的文件内容可以被查验与使用，也可以实现在互联网的作用对文件进行资源共享，让后期的房屋征收档案工作更加便利。从自身的性质来说，电子房屋征收档案的特点包括着：有计算机进行存档，自身具有着严格的代码与分类形式，可以更好的对档案进行分类管理。信息化档案管理有着自身的档案特点，电子档案可以整合了自身的数字型的特点，更融合了传统档案分类型的特点，通过电子计算的存储实现了对档案的远程传输来实现档案信息共享，对于每个档案的调用都需要具备一定的权限才可以对档案内容进行读取。

三.结束语

总而言之，新形势下发展和改革局档案管理要顺应时代发展的潮流，通过网络技术与大数据作为依托，实现对档案管理的优化改革。要通过建立完善的档案管理制度、提高档案管理人员的整体素质、优化档案资源管理的存储等不同方面进行改革优化，切实提高发展和改革局的工作效率，坚持“以人为本”的思维观念，实现发展和改革局工作效率的提高，更好的为人民服务。

参考文献

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威远县铁路建设服务中心 曹莉娟