国际化EPC工程物资采购管理研究

任智宏

摘 要：EPC工程集设计、采购、施工于一体，对于推进建设项目进度、实现成本控制意义重大。如何进行EPC工程物资采购，实现物资采购管理，成了很多建筑企业关心的问题。本文从EPC工程的内涵、物资采购管理的重要性、国际化EPC工程物资采购管理存在的问题及解决措施几方面进行叙述，希望为其提供借鉴。

关键词：国际化EPC工程;物资采购;采购计划;采购渠道;管理研究

1 EPC工程的内涵

EPC工程是指对一个工程负责进行设计、采购、施工，与通常所说的工程总承包含义相似，一般是指对工程负责设计、采购设备、运输、保险、土建、安装、调试、试运行，最后机组移交业主商业运行。设计--采购--施工，同时也称“交钥匙工程总承包”，即工程总承包企业按照合同约定，承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作，并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。EPC总承包模式具有以下三个方面优势：①强调和发挥设计在整个工程建设过程中的主导作用，有利于工程项目建设整体方案的不断优化;②能有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾，有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接，有效地实现建设项目的进度、成本和质量控制符合建设工程承包合同约定，确保获得较好的投资效益;③建设工程质量主体责任明确，有利于追究工程质量责任和确定工程质量责任的承担人[1]。

2 物资采购管理的重要性

企业的物资管理，包括了物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个环节，这些环节环环相扣，无论哪个环节出现问题，都会对企业的物资供应链造成不利影响。而物资采购管理，主要是企业为了完成生产和销售计划，以适当的价格，适时从合适的供应商购入必要数量的物料或服务的一切管理活动。做好物资采购管理，一方面能保障物料供应，促进企业正常运转;另一方面能降低企业生产成本，加速资金流转，进而促进企业盈利，增强企业竞争力。企业物资采购应按以下流程进行：明确采购需求--寻找供应商--询价、比价、议价--采购洽谈--签订合同--交货验收--质检--入库--计划对账--财务结算。同时，企业物资采购应严格执行以下制度：①物资采购实行归口管理制度，特殊情况需经董事长或总经理批准;②物资采购人员需要充分掌握市场信息，及时预测市场变化，确保质量过关、价格低廉、及时供货;③推行合同管理制，与供货方签订详细的供货合同;④比价采购[2]。

3 国际化EPC工程物资采购管理中存在的问题

3.1 缺乏一套完整的物资采购管理制度

上文中提到，物资采购时要实行归口管理制度、合同管理制度，采购人员进行采购时需要充分掌握市场信息，比价采购等。事实上，小到简单的办公用品，大到工程物资，采购人员为节省时间，提高办事效率，根本不经过严格的对比筛选，有时甚至为了牟利选择一些质量不符合标准的材料，而很多企业员工在采购材料的检测方面，也是睁一只眼闭一只眼，这就造成了物资采购的混乱。

3.2 物资采购计划不够详细

制定采购计划，明确采购需求，是物资采购前的必要步骤，物资采购计划是否详细，决定了采购能否顺利进行。当前，采购计划模糊，小型材料没有明确规格、大规模设备没有明确型号、物资采购数量不详细、采购方向不明确等，为采购人员进行采购造成了极大困扰。

3.3 物资采购的渠道需要进一步优化

物资采购渠道，即到哪里去采购物资，向谁采购物资，根据不同的分类标准，我国的物资采购渠道也被划分为不同类型。中国人购物讲求“货比三家”，物资采购也应遵循“比价采购”原则。当前，我国企业物资采购中普遍存在的采购渠道单一、材料供应商资质不足问题越来越受到大众关注，选择合适的供货渠道，以及资质优厚的供应商，必须引起企业的足够重视。

3.4 入库验收及仓库管理工作不够精细

物资采购完成后，入库验收及后续的仓库管理工作就显得十分重要。仔细核对采购清单，明确物料采购数量、物资质量抽检，严把质量关、后期关注物资的领用及使用情况等工作，必须由专业的人员来做，但现实中很多企业忽略了物资采购的后期工作，造成物资去向不明确、采购不及時等问题，也成了影响企业发展的重要因素。

4 国际化EPC工程物资采购管理的方法

4.1 制定一套完整的物资采购管理制度

一套完整的物资采购管理制度包括了归口管理制度、合同管理制度、比价采购制度、采购责任制度等各个方面，具体来说：①国际化EPC工程施工过程中所需材料较多，不能统一由一个部门进行采购，企业可根据不同部门的不同需求，划分采购任务，并分配给相关部门，由相关部门自己进行采购，必要时再经上级领导协商批准;②物资采购人员需要充分掌握市场信息，及时预测市场变化，确保质量过关、价格低廉、及时供货;③推行合同管理制度，对于大型的工程物资采购必须签订合同，在合同上详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等，否则造成的损失由采购人员承担;④实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉、质量上乘，此外，大宗物资采购可实行招标制度，公开选择供货商;⑤实行采购责任制，采购人员应对所采购的物品质量全面负责，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负相应的经济责任;⑥加强监督，严格控制采购人员收受回扣现象，一经查证，除全额追缴回扣款项外，应视情节严重程度进行严肃处理。

4.2 详细制定物资采购计划

做好物资采购计划，是物资采购前的必要一步。国际化EPC工程施工过程中所需的物资较多，企业可从以下两方面着手进行：①由物料采购部提前明确各部门采购任务，派专门人员清点库存，根据实际情况重新制定采购标准，并将采购任务分别安排给相关部门;②在企业内部选出具有物资采购经验的相关人员深入到一线进行调查，对物资采购计划进行二次确认，进一步优化采购计划存在的问题，保证采购计划更加详尽、完善[3]。

4.3 进一步优化物资采购渠道

明确采购渠道，寻找合适的供应商，是物资采购的第二步。面对当前物资采购中普遍存在的采购渠道单一、材料供应商资质不足问题，国际化EPC工程物资采购时可具体采取以下措施：①大宗物资采购实行招标制度，通过企业竞标选择资质优厚、质量上乘的物资供应商;②货比三家，选派合适的采购人员进行深入调查询价、质量比对，选择最优供应商;③不定时对固定产品供应商提供的产品、物资进行抽检，保证物料质量，及时淘汰不合格的供应商，并选择合适的供应商补位。

4.4 严把入库验收关，做好仓库管理工作

国际化EPC工程关系企业口碑，关乎国家形象，所以无论在工程建设还是物料采购的各个环节，都应严格把关。在EPC工程物资采购中，当采购计划制定完成、采购渠道明确，物料采购结束后，做好物资质量检验、入库出库工作就成了重中之重。为此，企业可做好以下工作：①质量验收。对各类采购物资进行质量抽检，如发现不合格，应及时进行退换，必要时需追究采购人员的责任;②数量验收。EPC工程建设中所需的各类材料数量较多，在物资采购完成、物料入库之前必须对物资数量进行核对，保证采购数量与采购计划要求一致;③出库登记。物料领取应遵循“谁使用、谁领取、谁负责”的原则，明确物料使用方向，确保每一块物料都有迹可循。

5 结论

EPC工程能有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾，推动工程建设有序进行。当前，面对国际化EPC工程物资采购管理中存在的一系列问题，制定一套完整的物资采购管理制度、详细的物资采购计划，进一步优化物资采购渠道，做好仓库管理工作，定能促进EPC工程物资采购制度进一步发展完善。

参考文献：

[1]齐琦.EPC工程总承包项目合同管理存在的问题与对策分析[J].时代经贸，2020（21）：40-41.

[2]李森.EPC工程总承包模式下的采购全过程管理[J].中国勘察设计，2020（07）：72-74.

[3]张贺飞，陈福.国际EPC工程采购全周期管理要点概述[J].石化技术，2020，27（04）：358+357.