收银审核工作中的信息化管理思考

周卫军

摘要：信息技术快速发展的今天，社会各行各业中都会应用到信息化技术。事业单位财务会计工作，要做到与时俱进，就要跟上社会改革步调，有效利用信息化技术去提升工作质量和工作效率。收银审核工作是财务会计工作中的重要一环，亟须进行信息化管理和建设，因为收银工作所涉内容繁多且金额巨大，所以为了更好更优的处理好上述信息要素，信息化建设就显得势在必行。本文从实际角度出发，对收银审核工作中的信息化管理方案进行详细分析和阐述。

关键词：收银审核;工作;信息化;管理;分析

信息化时代背景下，各行业领域纷纷开始进行信息化建设，积极创设信息化运作体系和服务模式。对于事业单位财务会计工作而言，信息化同样重要。事业单位收银审核工作，拥有着信息量大、所涉资金量大等特点，所以这就决定了一定要筛选行之有效的信息化管理手段予以操作，提升收银审核管理水平，为单位其他工作的有条不紊运行夯实基础。

一、收银审核工作特点阐述

收银审核工作有一定的繁琐性特征，收银审核工作的属性便是为社会、人民服务，和现金打交道。在开具发票的时候，收銀审核工作者就要按照具体环境情况，科学设置收银审核工作具体流程和基本程序，之后在此基础上做好资金收入和资金结算以及票据管理等工作，保障货币资金以及相关票据的准确无误。与此同时，事业单位收银审核工作内容还涵盖了对原始票据凭证的填制等，由此便对收银审核员的工作处理能力提出了更为严苛的要求。

互联网+迅速普及的今天，新时代背景下的收银审核工作发生了巨大变化，出现了和传统支付方式迥异的互联网支付方式，依托互联网技术和互联网平台，实现高效信息传输和信息共享以及信息存储，开放式系统支付样态形成，和传统现金转账及银行支付模式差异极大。与此同时，基于互联网平台的收银审核支付模式较之前相比更为方便快捷，可以进行实时信息查询，短时间内便可完成整个支付流程。和传统支付模式对比，信息化收银审核突破了时间、空间限制，满足了各方需求，好处颇多。

二、事业单位收银审核信息化管理的价值

首先，提升审核工作水平。事业单位收银审核工作，现实意义尤为明显，需要优化收银审核工作，融入信息化技术，这样便可减轻工作人员的工作压力，防止收银审核员出现低级错误，比如信息遗漏、信息丢失等，若将收银审核工作和信息化技术相连，然后由专业的收银审核员操作，便可从根本上减少人力、物力资源的投入，工作难度得到降低的同时，收银审核工作效率也会提上去。

其次，达成“共享+保存”效果。事业单位的核心工作属性便是为人民服务，这就要求社会公共服务单位、组织等，不能单独向民众或者社会服务，而是事业单位各组织、各内部成员间汇聚成整体，形成较为正规且完善的综合服务体系，将相互之间的联系变得更为紧密，在相互影响、相互作用下，一同推动社会公共服务未来变得愈加完善。

三、当前事业单位收银审核工作信息化管理工作面临的问题

（一）收银审核工作时效性不高

不同类型的事业单位，从事的管理事业各不相同，与此同时，接受事物变化的能力也就不同，由此便造成信息化管理在事业单位中的开展变得举步维艰，部分事业单位收银审核管理工作层面，未形成正规化信息管理体制，期间也不能对电子化数据信息资料等完整保存与记录，收银审核质量偏低，时效性缺失。

教育、科研类事业单位中，经费支出普遍都是由国家行政机构来支付，事业单位经费是国家财产，服务为民，不以盈利为目标。正因如此，很多事业单位中存在人为简单记录经费支出的现象，此刻收银审核管理工作就变得异常吃力，收银审核信息丢失情况时有发生，经费账单对不上。

（二）事业单位收银审核信息传递效果差

事业单位收银审核信息系统有待完善，收银审核信息传递不灵活现象十分明显。事业单位收银审核工作很重要，和各部门的工作紧密关联，甚至还会关系到其他企业单位的部门，此类部门之间的联系性很强，假设事业单位消息传递不及时、不到位的话，那么必然会造成机构停滞的情况出现，影响事业单位发展。

四、收银审核工作中的信息化管理方案分析

（一）提升事业单位收银审核员信息处理能力

事业单位收银审核工作过程中，可以借助信息技术来提升收银审核员的工作水平，但究其本质来说，事业单位收银审核工作质量，最终还是要依托人才来实现，换言之，就是要提升收银审核员面对不同信息的综合处理能力。收银审核员要有扎实的基本功和良好的职业素养，灵活应用信息技术处理繁杂数据信息，得心应手，之后在此基础上不断提升收银审核工作质量和工作效率。

（二）增添信息设备，助力事业单位收银审核工作发展

事业单位收银审核工作是一项系统化工程，并且目的是要为单位获取效益和增值。事业单位收银审核工作重要性可见一斑，会在一定程度上带动单位资源共享、知识传递，提升单位整体的工作能力。简而言之，价值性信息务必是正确信息，错误的信息出现最终必然导致决策失误。所以说，需要为事业单位收银审核元配备先进的信息化工作设备，从而有效保障收银审核员利用信息化技术，做好本职工作。

收银审核设备一应俱全，传统公文流转时因手工递送产生的延期问题、资源浪费问题不复存在，使得工作处理变得愈加快捷、高效，大幅度减少了办公开支且节省了管理成本。增添了收银审核信息设备后，工作时间、纸张、经费等均会节省，大大降低了出错概率，整体工作质量不断攀升。

五、结束语

综上所述，事业单位收银审核信息化管理不仅可以提升收银审核工作质量，还能够强化事业单位服务为民的效果，在事业单位收银审核工作中要融入信息化管理技术，优化收银审核工作机制，更好更优的满足大众对服务的需求，全方位、多角度的进行事业单位收银审核信息化建设，之后在此基础上让事业单位和大众群体均可意识到收银审核信息化管理对单位发展、社会进步的意义。

参考文献：

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