谢逢春
摘要:文章以知识经济为背景,首先简明扼要地叙述了什么是“人力资源会计”,其次分析了知识经济赋予会计的特征,最后对知识经济给会计带来的影响进行了深入探究,内容涉及价值评估、成本核算与控制等,以期可以在某些方面给人以启发,为中小企业的发展提供帮助。
关键词:知识经济;成本核算;人力资源会计
现阶段,社会已经迈入了将知识作为主要载体的经济时代,人力资源会计面临着更高的要求,虽然部分管理者已经对人力资源会计具有了较为准确的认知,但是,仍旧存在尚未解决的问题,只有秉持正确的工作观念,对现存问题进行有效解决,才能使人力资源会计对企业发展所具有的促进作用,得到充分发挥。
一、关于人力资源会计的概述
由经济学、组织行为学、人力资源管理所衍生出的人力资源会计,为会计提供了全新的发展方向。在历经数十年的调整和优化后,该会计学科已获得多数企业的认可,发展出了相应的理论体制,简而言之,本文所探究的“人力资源会计”是对传统会计的创新,使优势互补的设想成为现实。人力资源会计所研究内容,以企业人力资源为主,目的是向管理者提供所需信息,使管理程序更加标准,人才数据通常被保存在数据库中。从会计的角度来看,人力资源会计所涵盖内容,主要是会计财务、资源管理,很长一段时间内,有关人员都将重点放在会计财务方面,却忽略了资源管理的意义,这并不利于企业的发展,只有将人力资源管理视为财务会计的一部分,才能使其价值得到凸显[1]。
二、知识经济赋予会计的特征
(一)空间拓展
正常来说,人力资源会计所对应主体为企业,内容则是核算、监督人力资源。在知识经济的大背景下,社会和企业所掌握的资源纷纷转向人力资源,应用空间得到拓展是必然结果。首先,人力资源成为企业监督及核算的主要对象,无论是核算方法,还是核算难度,较过去而言,均发生了较大的变化。其次,人力资源信息成为管理会计的一部分,基于人力资源所开展预测、分析等工作,自然拥有了更加完善的体系。最后,将社会要素与人力资源会计相结合,使其所涵盖范围,得到有效拓宽。
(二)重要性增强
传统会计对人力资源会计持排斥态度的原因,主要是部分方法拥有过大的主观估计要素,所获得数据的可信度难以得到保证。知识经济时代,无形中加快了传递信息的速度,大量不确定要素开始向确定要素进行转变,为估算提供了帮助,不确定性自然有所降低。对原有核算方法加以运用,既无法保证核算准确性,又无法保证核算效率,拥有大量完善信息技术的知识经济社会,以计算机为代表的诸多技术,均被应用在了对人力资源进行计算的过程中,人力资源会计因此而拥有了坚实的基础。除此之外,趋于完善的评价价值理论,使价值评估获得了可供借鉴和参考的依据,因此,从知识经济的角度来看,价值会计成为人力资源会计侧重点是大势所趋。
三、知识经济给会计带来的影响
(一)理论基拙
针对人力资源会计进行的研究,所取得成效有目共睹,以现有成就为基础,结合市场经济的需求,对人力资源所适用会计体系加以完善,具有突出的现实意义。众所周知,人力资源可以从两个方面加以解释,作为能够看见的资源,人力资源指代的是企业利润,而最为无法看见的资源,人力资源指代的是员工潜能,由此可见,人力资源会计并非传统意义上的会计,无法用数字加以表示。出于对知识经济影响进行深入研究的目的,浙江省内多家小型会计事务所,选择对研发小组进行建立,通过反复试错的方式,掌握导致问题出现的原因,制定行之有效的解决方案,使会计体系向着更加科学化、系统化的方向前进[2]。研究结果可借助媒体、报告等平台的力量,向其他企业加以呈现,为日后工作的开展提供便利。
(二)价值评估
人力资源所具有价值较易受到影响,其中,内外环境所带来影响最为直观。无论是价值的大小,还是价值的实現,均与社会环境存在密切联系,知识经济背景下,对人力资源价值进行评估所参考因素,主要是文化因素,由此可见,从某个角度来说,文化差异对人们的价值观起决定作用,这一差异给人力资源会计所带来影响,主要体现为:首先,以美国为代表的多数西方国家,对工作的认知是“获得符合个人能力的工资”,我国更加推崇集体主义,这就决定了企业所拥有人力资源相对稳定,对人力资源成本进行核算的难度也更低。其次,我国企业普遍推行的是柔性管理,强调以人为本,事实证明,这样做对员工潜力的发挥,具有较为积极的影响,西方国家更适用于刚性管理,由此可见,在评估人力资源的价值时,有关人员还应对管理方式加以考虑。最后,知识经济背景下,人才网络的重要性逐渐凸显,对企业吸引力起决定作用的征募成本,自然引起有关人员的重视,除征募成本外,受文化价值观影响的人力资源成本要素,还包括诱导成本、选任成本等,这些内容都需要引起重视。
(三)成本核算
在知识经济背景下,要想保证人力资源成本核算工作的顺利开展,关键是对人力资源成本所适用的核算体系进行构建,在此过程中,以下内容需要引起有关人员重视:对成本进行核算的目的,不仅是对成本数额加以控制,还包括增强企业的综合竞争力,保证其获得符合预期的效益。事实证明,只有对人力资源成本的构成进行优化,使员工积极性得到激发,才能达到全面核算成本的目的。
首先,组织结构。通过对企业的组织结构进行分析可以发现,对成本核算起决定作用的部门有两个,分别是人事和财务,在开展相关工作时,二者的侧重点有所不同,人事部强调成本管理,财务部更侧重于成本核算。从表面来看,成本核算更需要获得财务部的帮助,但是,财务部并不具备对员工进行科学配置、对成本进行精细核算等功能,而作为成本核算主体的人事部,所肩负责任往往更重,例如,员工招聘、工资核算、保险缴纳等,可以说,人事部与成本核算的重合度较高[3]。由此可见,成本核算主要由人事部负责,财务部的任务,主要是在必要时候对人事部提供帮助,保证成本核算工作的高效开展。
其次,企业制度。对成本核算工作而言,高效開展的关键是构建完善的核算体系,因此,小型会计事务所的管理者,应以企业实际情况为依据,制定以相关要求为主要内容的规定,在条件允许的情况下,辅以相应的奖惩措施,激发员工积极性。在对奖惩措施进行制定和执行的过程中,有两点内容需要加以重视:其一,保证措施公正、公平且公开,其二,最大限度保证利益公平分配。这是因为对人力资源成本进行核算的目的,主要是增加企业效益,不同部门对企业的贡献较为明显,只有保证利益公平分配,才能避免出现不必要的问题。
最后,准确用人。确定对成本核算负责的部门后,有关人员的工作重心,就应当转到对完善、高效的核算队伍进行构建上,按照一定比例,将管理层插入队伍,增强队伍的权威性。由于成本核算的主体是员工,因此,要想使其作用得到充分发挥,还应当定期组织培训活动,帮助员工加深对该项工作的认知,只有这样才能保证所取得成效符合预期。
(四)成本控制
研究结果表明,人力资源成本构成,主要涉及以下方面:其一,管理者、员工出现负面信息,给企业带来的影响;其二,出于吸引、留住和管理人才等目的,所投入成本;其三,对员工信息进行收集的花费。针对负面信息带来的成本,小型会计事务所应对管理员工的内部机制进行建立,这样做的作用,包括:将负面信息所带来影响降到最低,充分发挥公关的作用。用于人才管理的成本,要想实现应有价值,关键是对培养、考核与升迁机制进行建立,增强企业的吸引力,将人才流失的几率降到最低。关于信息收集成本,有关人员可对信息管理系统加以运用,在此基础上,制定并落实奖励机制,促使员主主动对信息进行提供,管理费用自然会有所减少。
(五)加强监督
通过对知识经济背景进行研究可以发现,知识不仅能够对社会的发展趋势产生影响,还能够对人力资源会计工作的开展产生影响,要想使人力资源拥有符合实际需求的会计管理制度,对标准进行细化很有必要。在小型会计事务所内部,根据人力资源会计对管理工作的要求,制定相应的机制,保证所实施会计制度合法、有效,在此基础上,对会计管理及后续工作加以完善,往往可以取得事半功倍的效果。
四、结论
通过对上文所叙述内容进行分析可以看出,在知识经济的大背景下,作为推动企业快速发展核心力量的人力资源,逐渐引起人们的重视,对小型会计事务所等企业而言,要想将其功效进行完全发挥,关键是以知识经济特征、企业需求为依据,对人力资源配置加以优化,只有这样才能使持续发展的目标成为现实。
参考文献:
[1]徐晓莲,李忠晴.浅析知识环境下企业人力资源会计完善对策[J].中国乡镇企业会计,2019(07):207-20$.
[2]胡彦灵.企业人力资源会计存在的问题、诱因及应用对策研究[J].中国乡镇企业会计,2019(06):141-142.
[3]秦佳丽.浅议知识经济环境下企业财务会计面临的困难及对策[J].现代经济信息,2018(16):209.