摘要:绩效管理是人力资源管理的重点,与企业的发展联系密切,企业需结合工作现状,明确人力资源绩效管理的不足,制定完善改进策略,提升人力资源绩效管理水平,保障企业可持续发展。基于此,本文以内蒙古大唐国际再生资源开发有限公司为研究对象,对其人力资源绩效管理开展分析。
关鍵词:人力资源;绩效管理;KPI指标体系
在经济新常态背景下,企业间的竞争越来越激烈,行业市场表现出高风险、低稳定性等问题。作为影响企业发展的关键要素,企业通过绩效管理为人力资源管理提供条件,提升企业职工的执行力,保障企业生产经营的效率与质量。可见,对企业人力资源绩效管理的分析具有现实意义。
一、人力资源绩效管理的不足
为深化对人力资源绩效管理不足与改进策略的研究,本文以内蒙古大唐国际再生资源开发有限公司(下文简称“大唐公司”)为例,开展实践分析,为其他企业开展人力资源绩效管理提供理论与实践参考。
第一,绩效考核方式不合理。目前部分企业均选择绩效考核指标体系开展绩效考核。大唐公司选择KPI指标体系作为绩效考核方式,该方法在公司重大目标管理中,有较好的成效,但在企业岗位职工的例行性工作考核方面稍显不足,绩效考核方式存在倾斜,并未覆盖企业部门与岗位工作的各个方面。
第二,绩效管理制度不完善。在企业明确绩效考核结果后,需按照绩效管理制度,对企业职工采取相应措施,如奖励、惩罚等。大唐公司并未制定行之有效的绩效管理制度,在企业职工奖励或惩罚方面相对单一,仅通过通报表扬或批评的方式,难以发挥绩效管理的作用,降低企业职工的工作积极性。
第三,缺乏有效的绩效反馈。绩效反馈是企业绩效管理的最后环节,通过企业管理者与基层职工的沟通,引导职工总结经验教训,找出工作中的不足,进一步提升职工工作水平。但大唐公司的绩效管理缺乏绩效反馈环节,管理者与职工缺乏沟通,绩效管理工作不全面、不完善。
二、人力资源绩效管理的改进策略
(一)优化绩效考核方式
针对企业在绩效考核方式方面的不足,大唐公司提出KPI与MBO配合应用的绩效管理方法,优化绩效考核指标的制定,保障绩效管理的有效性。在实际的绩效管理工作中,大唐公司将KPI与MBO整合方法应用于部门绩效管理与岗位绩效管理中,保障企业人力资源绩效管理的全面性。
在部门绩效管理中,制定的绩效指标包括以下五项:(1)KPI指标,要求各部门结合工作内容与职责,选取可体现部门绩效的指标,权重为45%;(2)管理服务指标,以非量化指标为主,如部门现场管理、计划制定等,权重为30%;(3)协同指标,指该部门与其他部门合作相关的绩效指标,权重为25%;(4)加分指标,如部门的突出贡献或创生产记录等,权重在1%~10%之间;(5)减分指标,如出现安全事故或违章违纪现象等,权重在-1%~-10%。之间。综合计算上述几项指标,最终得分即为该部门的绩效水平。
在岗位绩效管理中,制定的绩效指标包括以下五项:(1)KPI指标,结合岗位内容与职责,如考核期内工作完成状况、工作效率等,权重为60%;(2)胜任能力指标,如职工担任该职业所需的理论知识与实践技能等,权重为20%#(3)通用指标,如考勤、劳动纪律、部门要求落实状况等,权重为20%;(4)加分指标,如突出贡献或创生产记录等,权重在1%~10%之间;(5)减分指标,如出现安全事故或违章违纪现象等,权重在-1%~-10%。之间。综合计算上述几项指标,最终得分即为该岗位职工的绩效水平。
(二)制定完善管理制度
在采取合理绩效考核方式评价职工后,企业需制定完善管理制度,如激励机制、培训机制等,发挥绩效考核的作用,提高职工的工作积极性,为企业创造更高的收益。在大唐公司中,管理者制定的管理制度要点如下:
在激励机制方面,大唐公司的管理者将绩效考核结果纳入到薪酬制度中,对于绩效考核靠前的职工,给予其奖金激励;对于绩效考核落后的职工,给予扣除奖金的惩罚。同时,为保障激励的有效性,管理者结合岗位职工的自身需求,提供假期、旅游、子女教育等激励措施,强化激励效果,提高职工对企业的满意度与归属感。在培训机制方面,大唐公司结合绩效考核结果,明确岗位职工的薄弱部分,通过进修、讲座等方式,开展岗位培训,提升职工的工作水平,确保绩效指标的有效达成,实现企业与职工的协同发展。
(三)加强绩效沟通反馈
在企业人力资源绩效管理中,关于绩效的沟通反馈,可保障绩效计划的有效落实。通过沟通反馈,管理者可了解企业职工在工作中遇到的问题,帮助职工达成绩效目标。在大唐公司中,企业管理者以面谈方式实施绩效沟通反馈,将沟通反馈渗透于绩效管理的全过程,显著提升绩效管理水平。
(1)在计划环节,企业部门领导与职工通过面谈,明确未来某段时间的工作要点,制定相应的绩效计划,为职工的工作提供指导,使其明确自身的责任,提高职工工作效率与质量。
(2)在指导环节,企业部门领导结合职工在实施绩效计划中的表面,通过面谈的方式,了解职工在工作中遇到的问题、实施绩效计划使采取的工作方案,明确职工秉持的工作理念,为职工提升绩效提供针对性指导,提高职工的绩效,促进企业发展。
(3)在考核环节,考核环节通过处于绩效管理的尾部,企业部门管理者以面谈的方式,聆听职工在考核周期内的绩效完成状况,给予相应评价。
(4)在总结环节,当一个考核绩效周期完成后,部门管理者结合工作成效与面谈结果,给出最终考核结果,以面谈方式通知给职工,并对下一阶段的工作进行交流。通过上述流程的沟通与反馈,有效落实企业的绩效计划,达成企业的发展战略与目标。
三、结论
综上所述,在企业人力资源绩效管理中,绩效考核方式、绩效管理制度与绩效反馈等部分存在问题。借鉴内蒙古大唐国际再生资源开发有限公司的成功经验,企业需优化绩效考核方式,制定完善激励机制与培训价值,做好绩效沟通反馈工作,提高绩效管理水平,打造一支高素养的工作队伍。
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作者简介:王艳(1987-),女,汉族,内蒙古赤峰人,本科,毕业于内蒙古农业大学,研究方向:人力资源管理。