谈钻井项目物资管理和成本控制的优化措施

冯明亮

摘 要：物资管理和物流成本控制是石油企业创效的重要抓手。作为石油企业的重要组成部分，物资管理水平和物流成本控制的多少对石油企业有着深远的影响。目前，中国的石油钻探企业管理理念相对粗放，生产成本投入较大，管理水平与现实需求还有一定差距，其物资管理与成本控制作用有待进一步提高，我们需要提出对策，进一步提高钻探企业创效能力，提升企业发展水平。

关键词：钻井项目;物资管理;成本控制

当前项目管理的过程中，工作人员仍然存在物资管理和成本控制认识不足、措施匮乏的问题，因此在当前的工程项目实施过程中，需要改变相关管理人员的管理意识，提升工作效率，有效保证施工质量，从而促进项目可持续发展。

1 现阶段物资管理与成本控制中存在的问题

1.1 管理理念相对落后

管理者相对落后的管理观念，已成为我国石油企业在物资管理和物流成本控制方面必须面对的问题。主要原因是管理人员对物资管理和物流成本控制不够重视，也就是所谓的意识缺失。管理者没有意识到物资管理和成本控制的重要性，导致管理理念没有跟上信息化的步伐，导致企业物资管理水平无法提高。当然，除了管理人员之外，石油企业自身的制度也存在一些问题。我国大部分石油企业没有一个相对完善的企业制度，导致石油企业的发展与社会经济的发展不相适应。

1.2 管理人员素质普遍较低

我国石油企业的物资管理和成本控制对管理人员提出了更高的要求，但我国石油企业管理人员的素质普遍偏低。一般来说，石油企业的物资管理和成本控制是相互关联的，需要各部门相互配合。低素质物料管理使其无法进行综合考虑，而不是制定一个计划在物料管理之前，或不按照计划在执行的过程中，上述问题将导致积压的货物在生产过程中，不仅浪费金钱，并不能有效地控制成本，对材料的管理带来了很大的压力。此外，管理者素质的低下还体现在另一个方面，即不能与其他部门进行有效的沟通，导致企业缺乏物资管理，影响石油企业的发展。

2 提高我国企业物资管理水平的措施

2.1 全面的物资管理知识

随着石油产量的不断下降，石油企业的石油储量也在不断减少，石油物资管理的重要性也越来越突出。石油企业要实现可持续发展，需要使用复杂的材料管理技术，因此，石油公司相关人员的质量和管理能力的需求越来越高，这就要求石油企业积极开展培训材料的相关技术管理职位，使物资管理人员及时了解和掌握国内外先进的管理理念和现代管理技术理论成果，认识到物资管理在石油企业发展中的重要性，不断优化石油企业物资管理流程。

2.2 积极构建物质信息网络

随着信息技术的发展，网上交易出现了，并得到了迅速的发展。在发展过程中，石油企业需要认识到在线交易的重要性，有机结合的网络建设和材料管理和计划开展电子商务的石油企业通过网站建设和网站内容，以变换等操作的实体产品，供给和需求，和支付的传统石油企业进入电子信息处理。长庆油田公司下属，例如，长庆油田物资和设备公司，负责每个生产单元和长庆油田生产建设项目的物资采购和管理，通过信息网络物资材料、计划、采购、合同、价格、供应、库存、财务、质量管理和二级单位管理系统设计电子商务材料管理系统，使其采购流程和业务流程等的工作效率和透明度得到了显著的改善和优化，对提升物资管理水平具有重要意义。

2.3 加强物资采购

在石油物资管理业务中，物资采购是非常重要的，它直接关系到采购成本和数量、集中批量采购、物资消耗和质量等。因此，石油企业应自觉加强物资采购环节，如采购管理上的科学分工，积极推进集中批量采购等。在这个过程中，石油企业应意识到采购部门集中批量采购降低采购成本的一个重要手段和发展趋势，物资部门采购能力和水平的实际效果直接关系到生产部门，生产部门任务需要确保正常供应的前提，探索集中采购方式是降低石油供应成本和提高整体竞争力的重要途径。

3 物资管理和成本控制的优化对策

3.1 加强物资采购招标投标管理

首先，供应商管理是工程项目物资管理的重要组成部分。虽然大多数施工企业都建立了供应商管理体系，但往往受到企业结构的限制，管理上也存在局限性，甚至掺杂了个别管理者的个人利益。所以一个企业要加强采购招投标环节的管理，要求企业根据招标评标的具体流程，严格的管理，这样可以确保通过竞标过程满足公平开放的需求，帮助企业因此可以选择最有价值的材料供应商。为了避免不合格材料流入施工过程中，还需要在投标过程中通过对供应商资质和产品质量的不定期严格审查。

3.2 物资管理优化措施

随着企业市场竞争的日益激烈，一些实力较强的工程企业开始尝试新的模式，如BT、BOT、EPC、PPP等。施工成本是否合理往往对施工进度和施工质量有重要影响。避免不利因素与项目成本、项目材料可以推进，行政部门积极参与规划阶段，报价的相关工作，为部门提供准确的成本材料市场价格信息，对项目的改善物料管理机制，并对未来控制物料管理在项目实施的过程中，也能让物资管理工作效率得到一定程度的提升。从工程项目材料管理的细节要素来看，合理准确的施工预算是在工程规划环节控制工程成本的有效途径，而工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在项目所需预算确定后，相关部门还需要对工程设计、图纸和施工工艺进行优化。物料部门在充分了解相关材料市场价格的基础上，实施各项优化工作，从而在项目管理系统层面实现更多的控制功能。

3.3 成本控制優化措施

在工程项目中，材料成本管理和控制的方法很多。常用的采购环节，如“比价”查询系统、物资采购招标系统、库存请购系统、ABC分类系统等，都是物资成本管理和控制的有效手段。随着工程项目规模的扩大、建设模式的多样化、互联网技术的发展以及物流和供应链行业整体水平的提高，为工程项目材料成本的管理和控制提供了更多的应用手段。早期等相关行业的物料需求计划（MRP）和的基础上进一步发展的企业资源规划（ERP）、基于供应链环境下的仓库管理系统（RFID）和供应商管理库存（VMI）系统，虽然由不同行业不同，但其核心是管理，“材料”对施工企业项目成本管理也具有参考意义。项目成本控制部门根据工程合同，建立可以合理地反映成本项目的成本构成主题系统，合同预算的成本对应相应的科目，然后你就可以在系统中根据采购合同，采购付款记录，货物收到，等实际成本分配，将项目执行过程中的材料费用收取到相应的费用过程中，最终体现在成本工作表中，从而实现对项目成本的全面管理。由于过程记录控制的使用，任何科目的损益都可以实时反映出来。同时，在发现问题后追溯记录，可以发现超支的原因。

3.4 加强物资配送环节控制

为了保证物资的分发和接收工作不会造成项目成本的增加，企业还应该对物资分发环节进行严格的管理和控制。为此，企业建立完善的物资接收管理体系是必不可少的环节。但在实际工作中，企业可以通过书面形式向员工取得许可的材料，并要求包括身份证件信息和员工签字的材料以及相关员工的签字。同时，对于这些被授权委托的材料还需要材料管理人员进行收集和整理记录。而材料部门还应根据技术部提交的工程材料需求计划，综合考虑损耗系数编制材料台账。但在材料实际发放过程中，对收到材料的具体数量、种类和规格的查验也应注意和重视，并请办理人员签名或盖章。为了保证物料的使用和流动合理清晰，有效避免物料的不必要浪费，必须对物料的收发过程进行严格管理。最后，相关人员也应该做出相应的削减材料分类后发布，同时，他们还应该注意库存，以确保它能够满足实际一致的会计和会计的要求，以提高成本控制水平。

4 结束语

总之，物资管理与成本控制有着密切的关系。二者的协调发展促进了项目的稳定发展，有效地提高了企业的利润，有助于控制工程质量和效率。相关人员更需要结合项目物资管理和成本控制的实际情况，整合信息化建设，使项目越做越好。

参考文献：

[1]段森林.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].时代经贸，2020（24）：28-29.