新时期企业文书工作的重要性探究

摘要：文书在企业中具有重要作用，不仅负责文件、通知等的撰写和传达，而且还负责文件资料的归档和管理。文书工作涉及到企业的众多部门，是企业内部各部门联系的纽带。新的发展时期，企业文书工作人员要与时俱进，正确认识自身工作的重要性和特殊性，不断提高自身综合素质和专业能力，為企业的经营和发展做服务。本文详细阐述了文书工作在企业发展中的重要性，深入探究了新时期企业文书工作的途径与策略，希望能够为企业发展提供一些参考和帮助。

关键词：新时期;企业;文书工作;重要性

一、文书工作在企业发展中的重要性

公文即公共文书，是企业管理过程中形成的一种特殊的书面材料，具有传达政策法令、直接指导工作等重要作用，具有一定的特殊性。企业中负责公共文书撰写和传达、处理和管理重要工作的就是企业文书。企业文书的工作水平和工作质量不但影响着企业内文件的传递与落实的效果，同时也是企业管理水平和管理质量的重要体现。文书工作在企业经营与发展过程中的重要性主要体现在以下四个方面：

1.在企业中，文书要把文件精神、决策信息等传递给企业内部的各个部门，并对各个部门进行协调沟通，确保文件和信息传递与落实的效果。因此，文书工作在企业经营与发展中具有纽带和桥梁的重要作用。

2.文书要将公共文书的具体情况向企业领导者进行汇报，并提出有效建议，同时要积极完成企业领导者所交办的相关工作。因此，文书工作在企业经营与发展中发挥着参谋与助手的重要作用。

3.文书工作还包括对企业文件和通知等进行管理和处理。文书要把文件进行归类保存，既便于企业领导随时调阅，也便于为领导者对企业发展的决策提供政策依据。而文件的管理与处理又属于企业档案管理中的一项重要工作，文书对文件管理和处理的水平直接影响企业的档案管理工作。因此，文书工作在企业档案管理工作中发挥着重要作用。

4.企业发展中，有些重要文件具有保密性。企业文书在接触文件过程中，要严格保守国家机密。因此，文书工作在企业经营与发展中肩负着保守机密的重要职责。

二、新时期企业文书的途径与策略

（一）加强政治学习，提高思想觉悟

政治工作是国家一切工作的根本。作为国有企业更要把政治工作放在首位。这就对国有企业的文书工作人员提出了较高的要求，不仅要具有一定的专业能力，更要具有较高的思想政治觉悟和正确的政治认识。因此，国有企业的文书工作人员在工作中，要加强政治学习，学习党的方针政策，不断提高自己的思想政治理论水平。在工作中具有政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识，严格要求自己，认真完成好本职工作，为领导决策提供政策依据，为企业发展发挥出纽带于叶斥梁作用，促进企业发展。

（二）认真履行岗位职责，提高文书工作水平和质量

对文件进行管理和处理是企业文书工作的一项重要内容。而文件管理工作的好坏又直接影响着企业的档案管理工作。因此，企业文书要认真履行自己的岗位职责，认真做好文件的收发、归档、保存和处理工作，及时做好文件的调阅、催办、转发和登记等工作，并形成相关工作记录，作为存档依据。文书在日常工作中，首先要正确认识文书工作的重要性和特殊性，在工作中严格遵守工作程序，一切工作都要按章程来操作，确保文书材料的真实性;其次，文书要提高工作效率，当天的工作必须当天完成，确保文件材料的及时性;最后，文书要严格按照工作流程将文件材料进行登记和归档保存，并与档案管理相关人员做好交接工作，确保文件档案的安全性。企业文书应严格要求自己，不断提高自身的工作水平，提升文书工作的质量，从而确保文件传达的及时、有效，文件保存的安全、保密。

（三）充分利用网络技术，提高工作效率

在网络技术与信息化时代背景下，企业文书工作要充分利用现代网络技术，提高企业文书工作效率。企业应建立文件管理数字化平台系统，充分利用现代化的管理技术，实现文件档案管理数据化，文件档案管理共享化，提高文件管理的工作效率。企业文书工作人员要积极学习现代网络技术，并在工作中应用现代技术，从而实现公文处理工作网络办公自动化，节省人力，提高工作效率。

（四）忠于职责，做好保密工作

企业文书由于工作性质的特殊，在工作中会经常接触到具有保密要求的文件。因此，在工作中文书工作人员要遵守保密纪律，严守保密要求，具有政治意识、大局意识，忠于职守，切实做好保密工作。新的发展时期，现代网络技术迅猛发展，企业在享受现代信息技术所带来的便利的同时，企业秘密的安全性也面临着新的考验。企业文书工作人员要充分认识到新形势下企业秘密安全管理的重要性，在充分应用现代网络技术提高工作效率和工作质量的同时，提高网络防范意识，提升工作系统的安全防护能力。企业也要重视对文书工作人员的培训，不仅要培训网络安全防护知识，提升防护能力，还要培训相关法律法规，提高法律意识和安全意识。通过开展多种培训，使企业文书工作人员提高安全意识，忠于职责，切实做好文件档案管理工作的安全和保密丁作。同时，企业文书工作人员在工作中因为工作需要，与企业领导层、管理层接触较多，会比其他人员获得更多有关企业经营与发展的一些机密信息。所以，企业文书工作人员要时刻提醒自己，正确认识自己的工作职责，严格遵守保密纪律，不多说、不乱说，忠于职责，做好保密工作。

三、结束语

新的发展时期，企业面临着新的发展机遇与挑战。文书工作作为一项具有特殊性的工作，在企业经营与发展中发挥着重要作用。新时期，企业文书工作人员要加强学习，不断提高政治思想觉悟和理论水平，同时还应与时俱进，利用现代网络信息技术，提高文书工作效率和工作质量。最为重要的是文书工作人员要正确认识自身工作职责，严格遵守保密纪律，确保文书工作和档案管理工作的安全性和保密性，为企业的经营与发展做出应有的贡献。

作者简介：刘军（1987-），男，甘肃天水人，大学本科，政工师职称，研究方向：企业管理及文化建设。