浅谈企业财会信息化建设中的问题及完善对策

王欣奥

摘要：在当前各个行业的信息化建设都在持续的发展当中，财会工作也应不安于现状，积极地进行转变、提升，只有这样才能得到更好地发展，使得企业本身的竞争力也得到相应的提升。因此，财会工作在这其中一定要进行职能上的转变，更好地应对当前的时代发展形势，使得财会工作得到优化。鉴于此，本文对浅谈企业财会信息化建设中的问题及完善对策进行分析，以供参考。

关键词：财会工作;发展形势;完善对策

一、企业财会信息化建设的重要性

企业管理要落实在制度上，具体到日常工作流程中，表现在关键环节的控制上。传统的运转模式已经不再适应当前企业经营环境，借助先进的科技手段将是未来发展方向。先进的管理流程通过信息化建设固定到系统上，标准统一，职责划分清楚，操作简单明了。规模化的企业不能再被手工作坊式的经营束缚住，不仅仅是效率提不上来，在企业飞速发展过程中也会演变为绊脚石，导致企业在市场竞争中步步落后甚至被淘汰。企业要做到主动适应市场监管要求，而不是被动地受到督促和管理。因此加强企业财会信息化处理具有重要的意义，通过信息化建设不能仅仅能够提升信息统计工水平，将企业管理、数据处理整体融合，同时可以作为数据库的形式面对内外部的监管要求，提升其安全可靠性。

二、信息化环境下企业财会工作存在的问题

（一）财会工作观念落后

在大数据环境下，人们最直观的感受就是信息传播的速度以及更新换代的速度非常之快。对于企业来说，紧跟时代发展的步伐是保证企业持续发展的重中之重，如果不及时调整传统的财会工作观念，就会被时代所淘汰。然而，部分企业的财会人员并没有加强对此的重视，还是安于现状，在工作的过程中缺少创新，这样对企业的长久发展来说是极为不利的。

（二）财会工作风险意识不足

大数据技术是基于网络与计算机技术所发展而来的，虽然在大数据环境下，企业的财会工作效率与质量有了明显的提升，但也给企业带来了内部数据信息泄露、流失等问题，如果不加强对数据信息的安全防护，就有可能造成企业巨大的经济损失。但是，在企业实际的财会工作之中，很少有财会工作人员会关注数据的加密或安全防护方面的内容，导致企业内部的数据信息被窃取。同时，还有一些财会工作人员缺少专业的知识能力工作技能不够熟练，就会在工作的过程中容易出现失误，给企业的长期发展带来危害。

（三）工作人员综合素质水平不足

大数据环境下，企业财会工作人员不仅要掌握基本的财会知识与技能，还应该对大数据方面的知识与技能有所了解，而这就要求财会工作有着更高的个人素质能力。不过，从目前企业财会工作人员构成情况来看，大多数工作人员还是只掌握了传统的财会工作技能，缺少处理综合性问题与信息化问题的能力和经验，使得企业财会工作在大数据环境下的工作质量与效率较低，无法满足企业的发展需求。

三、企业财会信息化建设的对策

（一）树立新的企业财会观念

以当前企业财会工作的现状来看，企业需要先加强财会工作人员的教育与培训，主要是为了能够帮助财会工作人员了解大数据环境的要求与特征，树立新的工作观点，这样他们才会在实际工作的过程中重视大数据会计工作，并积极寻求创新。

（二）以财务信息化为核心进行企业信息化建设

以企业信息化建设为基础，将财务信息作为关键点，贯穿各业务口，由這些关键控制点形成财务信息面，从而搭建成发挥提纲掣领作用的财务信息化建设。财务信息化建设是公司信息化建设的参谋室，信息来自于前线部队，为公司出谋划策，并将公司的命令传达下去，并收集反馈。它不能是单独存在的，也不能脱离前线客观情况存在。企业管理如果能从这个角度出发，而且要跟上当前市场形势，那么为它配备先进的技术手段和适合的人才，才是企业为管理作出的正确选择。对于现有的企业财会人员，应着重进行信息化技术与综合素质提升培训，并以科学、适宜的绩效考核制度为基础，与培训结果进行一定的结合，以便提升企业人员的学习热情。而针对企业财会竞聘人员，应对其信息化技术与综合素质进行重点考核，并树立正确的企业文化与形象，进而提升相关人员的企业向心力。

（三）以财务为核心搭建企业信息化建设

企业应以整体管理为基础进行信息化建设，以财务为主动脉进行蓝图设计。将公司内部控制嵌入到信息化建设当中，以信息化建设促管理，以管理加固信息化建设。企业规划设计要从头开始，制定分阶段任务。管理制度及业务流程梳理要放在首要任务。管理制度与业务流程要有机结合，要在理论上完善企业管理要求，在实践中要符合实际并具可操作性，这个环节将是信息化系统的最基石部分。这也是在之后的系统设计中参照的理论基础和关键控制点。重新梳理业务流程，机构及人员配置也将进行重新整合，这是信息化建设中遇到的较大阻碍。未来整个企业员工都需要面对ERP软件进行工作，那么对企业业务流程的梳理，以及机构、人员的配置都要随着系统的搭建及上线进行重新配置，这是个长期的、细致的工作，前期考虑要周全及带有发展的眼光，才能避免走弯路。而对于大规模的历史悠久的企业来说，进行业务梳理及人员整合需要企业管理层坚定决心，做好投入大量精力的准备，随时准备解决各种冲突矛盾以及后续问题。

（四）加强合同管理，减少应收账款以及坏账的可能性

完善销售合同的管理，合同的漏洞是发生坏账准备的最大因素，企业需要在合同条款中加入保护性条款，这样才能控制应收账款坏账的发生;对于应收账款余额巨大，应对每个客户设置账期，根据每个客户设置一定的授信额度，并在财务风险系统中设置客户达到一定额度的预警提示。目前，财务信息化系统上线后，繁琐的增值税管理工作全部实现信息化管理，大量纸质审批单据取消，财务系统需要的收、付款合同信息实现信息化管理，并为收、付款和记账工作提供数据支持。以收、付款合同模块为基础，收、付款项效率明显提升，大量重复性的记账凭证由财务信息化系统自动生成。通过对财务信息化的建设多项财务工作流程被优化，财务系统的工作效率明显提升。通过收付款模块物业管理的收费单据实现信息化管理，系统保存了全部收费电子数据。另外，与记账模块结合大量重复性的记账凭证由财务信息化系统自动生成，记账人员效率大幅提高。通过依托财务信息化系统，财务数据的检索更加方便快捷，以此为契机，积极带领机关财务部人员对财务数据进行收集、整理和分析，为公司下一步发展提供有效的财务数据支持，并积极与其他相关业务部门沟通，使财务部门与业务部门实现数据与信息的快速交换，相互之间为各自的工作提供支持。

四、结束语

总而言之，在当今我国信息化技术不断深入融合各个领域的时代背景下，信息化财会管理系统可以大力提升企业管理的实际成效，增加企业核心竞争力，进而促使企业在推进我国经济可持续发展工作中起到一定的推动作用。

参考文献：

[1]淮廷.财会信息管理存在的问题及对策研究[J].现代经济信息，2018（21）.