试论企业管理流程和管理效益的提升

2020-09-10 07:22王日俊
环球市场 2020年4期
关键词:管理流程企业管理

摘要:企业管理水平与企业经济效益挂钩,在进行企业管理过程中需遵循相应的原则,合理的调配企业现有资源,对企业业务进行全过程管理,并不断优化企业管理流程,实现提升企业管理效益的目的。本文将提出企业管理基本原则,并以此为基础提出优化管理流程方式和提升企业管理效益的建议。

关键词:企业管理;管理流程;管理效益

企业需要通过建立有效的管理体系,对企业的生产经营活动进行组织规划,良好的企业管理能够让企业内的人力、物力、财力得到资源得到充分的应用,以此来为企业谋得更高的经济效益,推动企业的发展。但是,企业管理并非易事,需要对各个生产经营环节进行规范化管理,并制定相应的管理流程,让企业的生产经营更加有序,便于提升管理质量,确保企业资源效用得到有效发挥,提升企业管理效益。管理流程的制定也会提升客户对企业服务的满意程度,让企业树立良好的口碑,从而提升企业在市场上的综合竞争能力,促进企业的可持续发展。

一、企业管理基本原则

(一)全面管理原则

企业管理需对企业生产经营的所有环节中使用的人力、物力、材料、信息等各项资源进行统筹管理,因此需要在管理过程中注重管理工作的全面性与整体性,通过企业管理促进企业的全面发展。企业在发展过程中会受到各种因素的影响,所以遵循企业全面管理原则能够让管理更加有序。在全面管理原则下需要让企业内部的所有部门相互合作、相互协调,共同推动企业的发展。在企业管理过程中要始终坚守全面管理原则,在管理过程中需要对企业整体战略规划进行小目标划分,然后采取全面调控的方式推动企业的发展,完成企业整体战略目标的规划工作。在管理过程中需要以管理人员为中心对多方资源进行调配整合工作,提升管理工作的有效性。

(二)重点管理原则

在全面管理原则基础上,企业还需坚持重点管理,并将两种管理原则相互结合,提升企业管理的有效性。企业管理并非易事,其中存在众多繁琐细碎的管理内容,管理人员不可能针对所有的细节问题进行全面管理,若是进行全面管理也会造成企业人力资源的浪费。因此,在管理过程中必须要找出细节中的重点,对一定的重点内容进行统筹管理,把握正确的管理方向,时刻关注重点管理内容的变化。因此,企业在管理过程中必须要在坚持全面原则基础上进行重点管理,把握不同生产经营环节中的重点内容,通过把握大的管理方向来提升企业管理质量和效率。

(三)可持续原则

全面管理和重点管理原则的最终目的是为了让企业实现可持續发展,因此需要在管理过程中制定长期的管理计划,基于企业可持续发展的目标,不断优化企业管理流程,根据市场的不断变化改善全面管理和重点管理的方式,达到企业可持续发展的基本目的,同时也能够让企业具有可持续发展的能力。

二、优化企业管理流程的措施

(一)提升管理工作效率和质量

优化企业管理流程的最终目的是为了充分的调配、整合、利用企业现有资源,让现有资源能够被充分利用,从而实现企业利益最大化。因此在优化企业管理流程时,需要从两方面出发,第一是企业管理效率,第二是企业管理质量,然后企业管理人员便可对企业现有部门、资源、业务环节等进行调查分析,对企业经营实力进行全面评估,根据相对应的数据找出企业未来发展方向,合理应用企业资源,让其资源能够发挥更多关键性作用,推动部门的发展,提升企业生产经营的质量。同时,对管理方式和结构资源的调整能够提升企业管理的效率,让各个生产经营环节能够达到相互沟通,实现信息共享,以此来促进企业管理流程的规范化发展。

(二)对企业人力资源和资金成本加强管理

企业想要获得持续发展,并获取最大化利益,首先需要重视人才管理,可将人才管理作为提升企业质量管理的关键。在企业制定人力资源管理结构过程中,需要合理规划分析企业所制定的战略发展目标,并根据不同阶段的发展目标制定人力资源需求目标,然后开展有效的人力资源管理工作,确保企业不同发展阶段每个岗位的人员都是合理的,减少人力资源的浪费。其次,是要对岗位工作人员的能力进行考核,了解岗位工作人员的实际工作情况,避免出现游手好闲的人员,浪费企业资金成本,若出现人力资源较为富余的状态,则需要通过其他的方式对人力资源进行调整。最后,企业在资金管理过程中需要通过合理降低人力资源成本、生产经营环节管理成本让企业经济效益始终都能保持在盈利状态。对企业内多余的部门进行有效清理和调整,并不断引入先进化技术,实现企业资源的合理优化。

(三)强化对市场的反应速率

企业生产经营面向的是市场需求者,所以在优化企业管理流程过程中不仅要对内部进行优化,还需要对外部进行优化,在优化过程中需要对市场反应速率加以关注,及时根据市场需求者的实际需求调整企业生产经营活动,让企业与市场环境实现统一发展。企业在根据市场外部环境优化管理流程时,首先要具备一定的市场信息收集能力,运用大数据技术对数据进行针对性分析,让企业更加明白市场需求者的消费水平、消费喜好。同时,企业也需要时刻关注自己的竞争者,便于自己在竞争过程中处于有利的位置。通过卜述调查分析企业便可根据市场情况完善自身管理流程,对企业内部生产经营活动进行合理调控,提升企业的经济效益。

三、提升企业管理效益的措施

(一)完善企业管理制度

制定完善的企业管理制度企业进行规范化管理工作的第一步,企业必须要制定合理的管理制度,为企业内部生产经营活动提供相应的制度标准,明确不同管理[作的职责,让各项管理工作能够在有序的条件下进行,同时也能够相互合作,实现协同发展。企业在构建属于自己的管理制度时,需要融入企业文化、企业发展理念、企业战略目标等,然后根据制定好的管理制度划分岗位职能、组织结构、资金管理等,为提升企业管理效益打下坚实的基础。构建企业管理制度过程中需要明确企业的发展目标、实际发展情况、企业现有和潜在资源、市场外部环境,实现企业管理与市场竞争机制的融合发展。

(二)强化风险管理工作

企业在生产经营过程中会遇到各种各样的风险,为了避免风险对企业生产经营带来较大的不良影响,管理者必须要做好风险管理工作。由于我国风脸管理工作发展时间较短,部分企业的风险管理工作机制都不够完善,部分企业的风险管理方式都来自外国企业,外国企业风险管理机制己然比较完善,但是在应用优秀风险管理方式过程中也需要考虑中国国情,若是一味的采取生搬硬套的方式,必然会带来反向效果。因此,企业在制定管理机制过程中洋为中用,取其精华,融入中国地方国情,制定出适合中国地方企业的风险管理方式。首先,企业在强化风险管理工作时需要创建专业的风险管理团队,引入优秀的风险管理人才;若是企业规模较小,便需要与当地权威的风险管理机构合作,制定符台企业的风险管理模式。但是,不管是大小企业或是采用不同的风险管理方式,都需要针对企业和市场具体情况科学评估风险,并制定有效的防控计划,提升风险管理效果。其次,针对企业进行风险预测和评估过程中,需要结合全面性、重点性、可持续原则,先对企业生产经营现状进行评估,再对市场环境未来发展进行预测,并以此为基础预测出企业未来生产经营状况,对企业未来发展过程中可能会遇见的风险进行全面的分析,并及时制定有效的风险应对策略,优化企业管理模式,提升企业管理效益。最后,对企业凤险进行评估并制定应对策略之后,还需要为了企业的长期发展制定风险防控机制,让企业具有较为强大的风险应对能力,避免企业经营过程中出现的各种风险对企业经营带来的不良影响。

(三)建立健全的员工考评激励机制

制定有效的员工考评激励机制,能够让员工在工作过程中时刻保持积极性,从而提升部门工作能力,最终提升整个企业的生产经营能力。企业在管理过程中必须要针对企业部门内不同工作岗位的工作人员制定综合考评计划,在考评过程中需要将工作人员的日常工作情况和最终工作成果相结合,让整个考评结果更加科学,更加准确,同时也能够更好的被员工所接受。在建立有效的考评机制后,还需要制定激励机制,并落实在员工实际工作之中,以员工考评结果作为落实激励的基础,激励形式可以为升职、加薪、精神奖励、外出学习机会等等,以此来提升员工的工作热情。企业需要在管理过程中将自己作为完善员工的平台,不断的给员工提供发展的空间,让员工在企业内不仅可以收获相应的酬劳,还能够收获更多的知识技能,不断丰富员工自身职业履历,让员工与企业实现共同发展。

四、结语

在企业管理过程中,需要制定合理的管理流程计企业在日常生产经营过程中更加有序,从而达到提升管理效益的最终目的。在制定管理制度過程中必须对企业实际情况进行分析,并结合市场环境,制定适合企业未来长期发展的管理制度,以此来提升企业的综合竞争能力,让企业能够在激烈的市场竞争环境中获得一席之地,并以此不断优化自身管理实现可持续发展。

参考文献:

[1]张微,范千千.企业管理流程与企业管理效益提升[J].商场现代化,2017(10):143-144.

[2]罗永旭.浅谈企业管理流程与企业管理效益提升方法研究[J].科技创新与应用,2017(08):266.

作者简介:王日俊(1979),男,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员,研究方向:企业管理。

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