以大数据为背景的医院人事档案管控分析

覃寒梅

摘要：文章以大数据为背景的医院人事档案管控为研究对象，首先立足于大数据时代背景，探讨分析了当下医院人事档案管理存在的一些问题，随后结合这些问题，提出了一些针对性的应对策略，以供参考。

关键词：大数据;医院人事档案;管控

前言：

在大数据背景下，针对于医院人事档案管理不再仅仅局限于以往的信息存储、分类、搜索等浅层次的应用，而是要求医院充分利用大数据技术优势，立足于海量的数据信息，实现医院人事档案信息深度挖掘利用，从而为医院人事管理提供良好的指导，提升医院人事档案管理质量水平，因此为有效达到这一目的，有必要对以大数据为背景的医院人事档案管控进行探讨分析，这对于推动医院实现可持续发展具有重要意义。

一、大数据时代下医院人事档案管控存在的问题

（一）信息利用率低下

在大数据时代下，医院信息管理水平在不断提升的同时，自身存储的数据也呈几何倍数增长，然而当前医院信息管理系统仍处于比较落后的状态，无法对存储的信息进行统一高效的收集、管理，同时面对海量的信息数据，由于取法大数据挖掘技术的支撑，导致难以实现相关数据的高效利用，数据资源存在严重的浪费现象，不利于医院人事管理质量水平提升。

（二）人事档案管理存在一些信息安全隐患

随着互联网络的不断发展，各种信息技术也层出不穷，比如大数据技术、云计算技术等都获得了十分广泛的应用。然而信息技术的本质是一把双刃剑，它为人们信息处理带来诸多便利的同时，对于数据本身也带来诸多安全隐患品[1]。随着医院存储数据的增加，针对于信息储存安全也提出了更高要求。然而当下各种互联网病毒层出不穷，若医院信息系统防火墙等安全系统得不到有效更新，很容易遭受病毒入侵，导致医院宝贵的数据信息被破坏、窃取。医院信息系统的数据信息不仅包含人事数据信息，还包括一些相关的病人隐私信息，因此一旦数据进失窃，将会为医院经营效益带来严重影响，同时自身社会形象也会受到严重侵害，这就需要医院信息安全管理人员提升信息安全意识，加强对医院海量数据信息的保护，有效保护医院数据信息安全。

（三）缺乏大数据技术人才

随着信息技术的发展，很多医院人事档案均完成了从“纸质信息”到“电子数据信息”的转变，这极大的提升了医院人事档案管理信息的效率。但在大数据时代下，针对于电子数据信息的管理应用已经不再是单纯的采集、记录、存储、搜索等浅层次的应用，而是需要立足于海量医院人事数据本身，加强对数据信息的挖掘，从中发掘出更具有价值的信息，从而为医院人事管理提供良好的指导。然而数据挖掘本身有着比较大的技术难度，由于当前医院普遍缺乏大数据技术应用人才，从而限制了人事大数据技术应用的效果，不利于医院人事管理质量水平提升。

二、以大数据为背景的医院认识档案管控策略分析

（一）构建医院“大人事档案数据库”

所谓医院“大人事档案数据库”简单来说就是一个更加适合大数据技术运用的人事档案数据库。在实际建立该数据库过程中，首先充分利用医院现有的信息基础设施，结合医院人事檔案分类标准，将医院所有工作人员的职称、履历等关键信息统一收录至大人事档案数据库中，在此基础上，还可以依托于现有的数据库，通过建立以下子接口，成功与医院办公信息系统等以下子管理信息系统建立连接，实现医院职工日常工作信息、考勤信息等收集，实现数据信息共享，从而为大数据技术挖掘应用奠定坚实的基础。最后还可以充分利用互联网技术，在做好医院职工隐私保护的前提下，完成员工银行信用状况、有无犯罪记录等信息的收集，有效增加职工原始数据的“广度与厚度”，成功实现大人事档案数据库的构建，为后续人事数据挖掘预测奠定坚实的基础，有效提升医院人事数据信息利用效率[2]。

（二）加强医院人事档案信息安全的保护

在大数据时代背景下，在实际进行医院人事档案管理过程中，除了要做好大数据技术的充分利用，提升医院人事档案管理的效率，还应注重加强医院人事档案管理信息的安全保护。究其原因在于，医院人事档案信息想要实现大数据技术的应用，本身的档案信息在存储方面也会变得更加开放，相关的人事档案信息也能够直接通过网络系统进行申请检索与利用，这虽然提升了整体信息利用效率，但也加大了数据利用风险，因此信息安全是实际进行医院人事档案管控的关键所在，这就需要医院加强信息安全技术的引入，并不断更新医院信息系统病毒库，加强防火墙的建立，如有条件，还可以专门建立一套与医院大人事档案数据库相匹配的安全体系，从而有效提升医院人事档案安全管控的质量水平，更好的满足医院人事档案信息化建设和事业发展的长远需求。

（三）打造专业化医院人事档案大数据信息管理人才队伍

在大数据背景下，医院档案管理要想实现大数据技术的深入应用，除了做好完善的信息技术设施建设完，还应培养具备多种能力的复合型人才，尤其是能够应用大数据技术的专业化人次，打造一支专业化的管理人才队伍，才能更好的发挥出大数据技术的作用价值，毕竟专业的人才才是开展医院人事档案管控的主体，才能提升医院人事档案管理质量水平。因此需要一方面加强人才大数据技术的培养，通过采用利用定期培训等方式，从而促使相关工作人员的大数据技术应用能力得到有效的提升，另一方面，还应从外部层面入手，加强专业化大数据技术人才的引入，使其参与到医院人事档案信息管理过程中来，打造一个高水平的医院人事档案管理队伍，实现对大数据技术的充分利用，从而全面保障工作人员能够有效地利用大数据信息，提升医院人事档案管理质量水平。

总结：

综上所述，随着大数据时代的来临，针对于当下医院的人事档案信息管理也提出了更高的要求。因此需要医院充分认识到大数据时代人事档案管理存在问题，并加强大数据技术的引入，完善相关信息技术设施，从而为大数据技术应用创造良好的条件，推动医院人事档案管理质量水平得到稳步提升。

参考文献

[1]谢玉梅.大数据时代背景下医院人事档案管理探析[J].人才资源开发，2017（16）：29-30.

[2]周晓玉.大数据背景下医院人事档案管理的态势分析法分析及策略[J].实用医技杂志，2019（5）47-48.

[3]张柱.浅谈"大数据"思维下的公立医院人事档案信息化管理[J].办公室业务，2017（15）：45-47.