谈制造企业成本核算存在的问题及对策

2020-09-10 07:22张希玲
财富生活·下半月 2020年5期
关键词:成本核算应对措施成本控制

摘要:改革开放以来,我国经济得到迅速发展,给企业带来机遇的同时也带来了挑战。为了提高企业在市场中的竞争力,企业不仅要加强新项目研发和开拓市场,还要加强成本核算和成本管理来帮助企业降低产品成本,提高企业的生产管理水平和经济效益。当前我国生产企业的成本核算和成本管理中仍然存在费用归集不准确,核算方法不合理,企业信息化程度不高等一些问题,影响企业成本核算的准确性,不能帮助企业寻找经营上的薄弱环节,限制了企业的长远发展。本文从成本核算的重要性出发,指出了制造企业成本核算中存在的问题,并针对这些问题提出了改进的建议和方法,从而提高企业成本核算准确性,帮助企业做出正确经营决策。

关键词:成本核算;成本控制;存在的问题;应对措施

企业生产经营的每个环节都离不开成本核算,而正确的成本核算结果对企业的成本分析和经营决策起到重要作用,成本核算过程就是将生产经营各环节发生的费用按企业要求进行归集,分配和核算,计算出产品成本的一种行为。如何规范成本核算过程中各项行为和准确归集生产经营过程中发生的各项费用,并进行科学的成本核算是提高企业成本管理水平的有力保障。

一、制造企业成本核算的重要性

成本核算是成本管理工作的重要组成部分,成本核算过程就是反映企业各种成本耗费的过程。成本核算结果的正确与否,直接影响到企业经营利润的正确性,对企业的成本决策和经营决策产生重大影响。正确的成本核算结果可以帮助企业进行准确的成本预测,做出正确的成本计划和分析,找出可以降低企业生产成本的生产经营环节和生产经营行为,从而帮助企业采取措施进行成本改善和控制,降低企业产品成本。同时通过成本核算还可以反映和监督企业成本计划的执行情况,进一步提高企业成本管理水平和企业竞争力。

二、制造企业成本核算中存在的问题

(一)缺乏具有成本核算意识和高素质的成本核算人员

目前有些企业缺乏对成本核算的认识,认为成本核算等同会计核算,没有充分认识到成本核算对成本管理和成本控制的重要性,对成本核算人员也不重视,造成成本核算人员不稳定。对于成本核算人员,不仅要求有较高的专业技术水平,而且还需深入生产,了解产品,如果核算人员不稳定,对产品不熟悉,对核算的流程不清楚,就很难正确核算产品成本。

(二)成本费用归集不准确

成本核算过程中原始数据的收集是实现产品成本核算的基础,它主要依赖各个部门的生产资料的统计数据,目前很多企业成本核算流程上还不健全,数据统计还处在手工或者用简单软件进行统计的阶段,虽然有些企业也使用了ERP系统,但由于没有一套与之相配套的成本核算管理制度,系统数据也难以满足核算要求。从而使企业得出不准确的产品成本和经营决策。涉及企业成本的费用包括三方面,直接材料,直接人工和制造费用。

1.直接材料归集过程不规范。一些企业信息化程度不高,由于在材料的采购、入库、领用、补退料等制度上不健全不规范及材料单价不准确等原因,造成材料归集不准确。生产企业不论是原材料的种类还是产品的数量都是非常的繁杂,如果没有一套先进的管理制度和监管措施,就会出现物料的计量、收发以及补退和盘点等业务不能进行准确地核算,再加上企业成本核算制度方面的缺失,或制度执行不到位最终导致材料成本核算不准确。

2.直接人工费用不能准确按成本对象归集。由于企业在生产过程中经常会出现人员相互调动等情况,加之生产现场管理不规范不严谨,还有工资核算部门核算周期与财务核算周期不一致,造成成本核算人员无法将人工成本准确归集到产品当中去。

3.制造费用归集不准确。有些企业由于费用报销不及时,存在当期的费用当期没有入账的情况。由于企业报销制度不严谨,使财务人员入账时无法按成本对象归集,造成制造费用归集不准确。

(三)企业选择的成本核算方法和费用分配标准不合理

目前很多生产企业在选择核算方法上考虑不够周全,费用分配标准也比较粗糙,造成成本核算不准确。由于每一种成本核算方法和费用分配标准都有其独特的特点和优势,它需要企业根据自身产品特点和生产工艺情况做出选择,一旦确定了,不轻易更改。如果企业不充分了解产品和其生产制造过程,就难做出正确选择,造成成本核算采用的核算方法不科学和分配标准不合理的情况。

(四)企业信息化程度不高,成本核算效率太低

目前有些企业使用的财务软件不够先进,仅仅用来记账和出报表,对于生产过程中产生的基础成本数据和费用仅靠各部门人员和成本核算人员进行人工归集、分配、月结,不仅耗费大量的人力而且核算準确度不高,效率低。并不适应目前大数据时代背景。

三、加强制造业成本核算的应对措施

(一)加强员工成本核算意识,提升财务人员专业素质

由于成本核算涉及企业多个部门,企业可以通过内部学习,加强各部门人员对成本核算的认识及对成本管理的重要性,积极配合成本核算人员做好成本核算工作。成本核算人员平时除了参加会计专业知识学习,提高自身业务水平外,还需定期参加企业包括生产,采购,产品介绍等方面的相关培训,深入了解企业的生产运作和产品相关知识,并及时知晓业务的需求和变化,才能在成本核算中进行正确的材料和费用的归集分配和核算,才能提供反映业务事实的成本数据。企业还可以通过轮岗的方式让每位财务人员都熟悉财务部各岗位工作,一方面可以全面提高了财务人员的业务水平,另一方面也可进行人员储备。

(二)建立完整的成本核算流程并健全相关的规章制度

企业成本核算不仅需要对生产过程中各种物料进行完整的跟踪和记录,还要对生产过程中各种耗费进行详细的分类归集,因此企业需建立一套科学完整的成本核算流程,包括从材料入库、领用到归集、分配流程和费用的入账归集分配流程。由于生产企业对成本管理要求不同,所选择的成本核算方法也不一样,因此企业需建立健全相关制度来监督和保证材料在采购、入库、领用和报废补退料等环节的行为是否符合要求。另外,企业还需建立完善的价格审核制度,即企业所有物料的采购价格需经审核部门审核后方可进行下单采购和系统录入。从全方位来保证材料是按核算方法的要求进行归集并且保证了材料在数量和金额上的正确性。同时强化车间员工工资的基础数据统计的流程和相关制度,包括车间员工部门间的变动,产品工时统计等。保证企业部门员工工资的正确性,并保证直接人工也是按核算方法的要求进行统计归集。建立健全费用的报销及计提制度,严格做到当期费用当期报销入账或计提入账,并严格按照核算方法的要求进行各项费用的分类归集,同时财务人员还要对发生的各项费进行审核,保证入账的每笔费用都是合理的,是应当发生的。还要建立针对性的奖罚制度和监督制度,细化成本核算和管控的考核机制,从制度上保证成本核算和成本管控工作的顺利进行。另外成本核算人员应对影响成本核算各环节数据进行有效的监督,一旦发现相关环节工作人员没有严格按照制度规定进行操作,造成基础数据出现问题,一经发现必须严格依据规章制度上报并予以处罚。建立健全各项规章制度是保证成本核算数据准确性的基础。

(三)选择适当的成本核算方法与分配标准

企业成本核算方法分为多种,有分步法,分批法,分类法,品种法等,每种方法都有各自的特点,在管理上的要求也不相同,适用的范围也不尽相同。比如常用的分批法就是以产品批别作为成本计算对象的一种成本计算方法,它适用于按照客户订单组织生产的企业。由于每个企业对成本核算的要求不同,因此企业要结合自身的产品特点和生产工艺流程的特点来选择与其实际情况相符合的核算方法和分配标准。在实际的成本核算过程中,有一些生产费用的发生和领用,很难严格按成本对象区分开来,这就需要企业按照一定的标准将其分配到成本核算对象中去。所以生产企业还需要根据实际情况选择符合本企业的费用分配标准。因此企业在成本核算中,应该选择适合本企业的成本核算方法和费用分配标准,并严格按照成本核算方法要求规范核算过程中的各项行为,一旦确定一种成本核算方法之后,不要随意改变。

(四)提高企业信息化程度,实现资源共享

为了提高企业成本核算的水准和效率,企业可以通过引入先进的财务管理软件,将成本核算过程从业务下单开始到出具财务报表按系统形成标准,实现信息化操作,降低手工操作时间,提高工作效率,提高数据的可靠性,为得到准确的基础数据提供保障。企业还可以通过系统里的标准化流程,根据企业实际情况不断完善和规范企业生产经营过程中的各项行为,将企业各部门的行为用软件规范起来。另外由于企业各部门都是在同一平台上完成各自的一个操作,因此企业的信息还可以通过财务管理软件实现信息高度共享,由于各部门数据相互钩稽,使成本核算数据更加准确,为后面的成本分析和成本管理提供保障,提升企业整体的经营管理水平

四、结束语

企业成本核算对企业成本管理和成本控制起着至关重要的作用,企业要想得到准确的成本数据和结果,不仅要加强企业各部门人员对成本核算的重视,还要不断完善企业信息化平台,选择符合企业的成本核算方法,还需要建立健全各项规章制度来规范成本核算过程中的行为。成本核算不是企业财务部一個部门可以完成的工作,它需要企业各部门相互配合,只有大家共同努力,各司其职,才能进行准确有效成本核算和成本分析,充分挖掘生产过程中的潜力,才能够助力企业降低成本,提高企业管理水平和产品竞争力,保障企业持续的生产经营和发展。

参考文献:

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作者简介:

张希玲,深圳市力辉电机有限公司。

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