关于改善企业存货管理的初步探讨

摘要：近年来，我国的许多中小型民营企业发展迅速，逐步走向规模化和规范化。在快速发展过程中，前期管理跟不上，中间出现了许多的问题，存货管理是其中的一个重要内容。存货管理不是一个新话题，但在长久以来的企业财务管理中，它一直占有重要的地位。无论是对于营运能力、偿债能力还是盈利能力指标来说都有着重要的影响。随着经济社会的发展，价值链、战略联盟、预算管理等新的战略管理思维也渗透到了存货管理当中，如何运用新的理念对存货进行管理，是值得思考的问题。为了改善企业存货管理，本文分析了企业存货管理中存在的问题，并给出了解决对策，做出了一些初步思考和总结。

关键词：存货管理;预算管理;信息化

一、引言

存货管理不是一个新话题，但在长久以来的企业财务管理中，它一直占有重要的地位。无论是对于营运能力、偿债能力还是盈利能力指标来说都有着重要的影响。存货金额越低，营运能力和偿债能力越强，资本占用越少，存货的数量、质量、品种、有效期的管理都对于企业的运营存在极大的影响。但存货金额越低，也有可能会造成一定的经营风险。如何合理的控制库存，对任何企业来说，都是值得重视的。

随着经济社会的发展，价值链、战略联盟、预算管理等新的思维也渗透到了存货管理当中，如何运用新的理念对存货进行管理，是值得思考的问题。

二、企业的存货管理中存在的问题

存货管理应该分为两个层次，即日常最基本的存货管理和运营筹划层面的存货管理。日常最基本的存货管理包括账账相符、账物相符，每一单存货的进出都有单可依，有据可查。运营筹划层面的存货管理包括预算管理、经济进货批量管理、供应链管理、零库存管理等。

在实际的企业存货管理中，往往会存在各种各样的问题。有许多企业连做到最基本的存货管理，仓库账与实物相符、仓库账与财务账相符都很困难，更何谈对存货进行管理，提高运营效率。

（一）仓库账与实物不符

第一，有些单位没有建立严格的库存管理制度，或库存管理制度执行不到位，随意性强。未按单出库，出库时多发物料未补填写出库单，少发物料时未补填写退库单，采购回来的物品未入库直接领用等现象时有发生。所发的物料发错规格或品名，造成账与实物不一致。仓库存货未定位管理，未归类摆放，存放凌乱，造成经常找不到物品，影响到仓库作业的工作效率。

第二，仓库未专人专管，未及时录入或点击出库，或者重复录入或出库，造成数据差异。仓库人员有专人专管但不具备专业素质。未严格执行库存管理制度，数据观念不强，经常性点错数，工作疏忽，看错物料编号，物料在仓库间调拨或变换位置没有及时办理调拨手续和及时向管理人员汇报。

第三，在使用库存系统的情况下，初始设置不合理，未使用统一的物料编码，造成一物多码，数据不符。新上的系统不稳定，对使用人员培训不到位，使用人员不熟悉业务，在系统录入数据出现问题时听之任之，不采取任何其他登记措施，造成账物不符。使用单据类别错误，造成数据难以查询。

第四，赠品未办理入库，废品报废未及时销账。

（二）财务账与仓库账不符

第一，断账时间的差异。

第二，单据传递或者统计出错：仓库管理人员业务不熟悉，交财务单据打印不齐，漏打退库单、调拨单等不常用的单据;相关人员遗失入库或出库的原始凭证，或未提交财务入账。进行账务处理时未对数据进行核对，计算错误，仓库管理人员计算月末余额时合计错误，或者财务合计错误，未进行核对就已直接处理。物资发放跨月出错，仓库调整了当期单据，未补交财务入账。退换货差异，可能存在货已退仓库但财务未销账的情况。

第三，途中损耗，库房按实收入账，财务按发票入账。财务登账时，记错科目或者明细。会计和仓库隶属不同部门，不同的专业认知，统计方式和管理理念不同，造成误差。

（三）其他存货管理的问题

1.存货库存信息无法及时准确反映给决策管理层

存货日常管理不善，无法准确及时提供库存存货相关信息，或提供的信息不准确，影响管理层决策。

2.盲目采购，采购不合理

不少企业对于采购没有明确的计划，随意性大，未在仓储管理数据准确的基础上进行计划和测算，造成购入物资有的过多，有的过少，有的过期，过多的占用资金，过少的影响经营，过期的造成浪费，影响企业经营效益。

3.存货的管理未能与经营管理计划和目标相结合

企业能准确提供库存信息，但未能做到与经营计划相结合，进行相匹配的采购，占用大量库存资金，或未按生产、销售计划及时采购影响生产和销售。

4.存货管理未能与资金预算相结合

存货需要占用大量资金，且变现较慢，如果采购和销售未合理安排，造成资金缺口，会给企业带来较大的风险。

5.存货管理未能与物流相整合

仓库位置不合理，进货与送货的批次、数量、路线安排不合理，增加运营成本。存货管理未与相关客户和供应商进行资源整合，提高效率。

三、存货管理中存在问题的应对措施

（一）防止账物不一致的措施

第一，管理层对库存管理重视，建立符合本单位管理特点的库存管理制度，经管理层审批后进行公布并严格执行。

第二，选择具备仓库管理能力和专业素质的仓库管理人员，实行专人对库房进行管理，以便追责到个人，并对其进行培训和考核（包含账务登记和实物管理摆放两方面）。

第三，对库存系统的设置要进行全面的考虑，搭建适合本企业的管理框架，对物料编码进行统一并公布使用，对系统设置权限的使用进行限制授权。对使用仓库系统的人员进行培训，并對培训效果进行考核。在新上系统不稳定的情况下，建立备用登记方案，并在系统稳定后将相关收发物料业务及时补录入系统。

第四，对于赠品也应当及时办理入库，对于报废物品应当及时办理销账手续进行处理。

第五，连续性的盘点，可以核对每个仓位物料是否准确，不定时进行仓库物料的抽盘。如发现账物不符，查找原因，并追责到个人，进行奖惩。

（二）防止财务与仓库账不一致的措施

第一，确定统一的断账时间，并在系统进行设置。

第二，设置标准的单据传递流程，对仓库管理人员进行培训。完善对账流程，对仓库账和单据进行核对后入账。

第三，会计根据入库单、发票核对后入账，如果是正常合理损耗就按实调整入账数量，如果是管理不善等原因造成入账数量不符应追究相关人员责任。财务与采购、库房、供应商三方面进行核对，如发现不符，需查找原因，并进行相应调整。

（三）其他改进存货管理的措施

在基本的库存管理完善的基础上，企业可以进一步进行筹划和测算，对供应链进行优化，在保证企业正常经营的基础上，减少存货资金占用和库存风险。经营层面上存货的合理安排和管理，可以极大地提升企业的经营效率，提高效益。

1.存货管理信息化

存货记账工作量大，复杂，琐碎，通过系统登记管理，提高了存货核算的及时性和准确性，有利于部门间的信息沟通和提供统计和分析数据，为企业管理层的经营决策提供参考依据。

2.测算经济批量，制定采购计划进行采购

经济批量采购，也称最佳进货批量，它是指在一定时期内进货总量不变的条件下，使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。测算经济批量，结合现有库存基础上进行调整，合理采购，可以有效地减少浪费和资金占用。

3.存货管理与经营计划和目标相结合

结合全面预算管理，在定下经营目标的前提下，制定销售预算，以销售预算为龙头，确定生产、采购等一系列预算，对存货的采购、领用、存量、销售进行管理，为实现经营目标提供支撑。

4.存货管理与资金预算相结合

存货的采购会造成资金的大量流出，存货的销售会引起资金的流入，存货的库存占用大量资金，对资金流动性至关重要。为了维持资金流的稳定，避免资金链断裂的风险，需要对存货进行预测，结合资金预算进行管理。在需要采购存货时及时进行资金的安排。

5.存货管理与物流的整合

存货管理与物流的整合分为内部和外部两个方面：

一是内部物流资源的整合：合理安排仓库位置，进货与送货的批次、数量、路线进行合理测算和安排，降低物流和仓储成本。

二是外部物流资源的整合：有第三方物流外包和客户供应商通过供货平台进行整合等方式。比如，供应商提供的原材料的质量和成本直接影响到产品的质量和成本，企业与供应商之间高效的信息交互系统可加快供货速度，降低企业库存;公司借助互联网与客户顾客进行产品设计、选样和交货方面的信息沟通的行为，可直接增加顾客的效用。

四、结束语

对于财务人员来说，如何应对企业存货管理实务中发现的问题，完善库存管理，并进一步往管理会计的方向思考，为企业规避风险，提升效率，提高效率提供方案。如何与时俱进，将存货管理纳入价值链管理的环节中，纳入整体预算管理的内容中，是重要的工作内容和发展方向。本文为解决存货管理中的账实不符、账账不符，以及存货管理中的信息传递不及时、盲目采购、与经营计划不符、与资金预算不符、物流效率不高等问题提供了对策建议，做出了一些初步思考和总结。

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作者简介：

吴彦，广州嘉检医学检测有限公司。