谈民营企业会计信息化建设中的问题及改进方法

摘要：信息技术在财会领域的运用，已由会计电算化发展为会计信息化，并成为企业未来发展的必然方向，受到越来越多企业的高度重视。本文从RF集团信息化实例出发，首先介绍了会计信息化的作用，并从RF集团现状及实际问题出发，探讨、寻求具体应对措施，希望借助会计信息化系统，实现业财融合，推动企业数字化转型，释放集团数据价值，从而在竞争激烈的市场环境中确保企业持续稳定的盈利能力。

关键词：民营企业;信息化建设;数据价值;业财融合

一、引言

RF集团作为一家涉及农产品初加工消费品的集团公司，一方面国内小麦加工整体处于供过于求的状态，竞争激烈;另一方面面临的不断上升的原材料成本、用工成本的上升，导致企业利润空间逐渐萎缩。为降低内外部环境各种因素对集团造成的不利影响，进一步深化精细化管理理念，推动企业价值的快速实现，实现企业的可持续发展，推行会计信息化建设势在必行。

二、SF集团公司会计信息化建设的重要作用

（一）有助于改善业务流程提高企业营运效率

会计信息化有助于所有业务流程快速、平稳运行。此外，借助信息化技术，利用信息化系统强大的数据处理能力，保证数据质量的同时，将极大地提高数据的准确率和效率，从而提高企业整体的运营效率。

（二）有助于提高会计信息的及时性和准确性

企业实施会计信息化建设，有利于利用及时、准确的相关信息，加速员工创建新的工作模式，激发企业新生机。如实时监控库容及存储信息，减少库存周转天数，提高仓库利用效率，减少存货资金占用。同时，有助于实时分析各类报表、KPI、产品追溯、设备全生命周期的管理等。

（三）有助于提高企业管理层对各项业务活動的控制监督水平

会计信息化系统不容易被人为左右，在有效处理大流量交易数据的同事，可实现有效的职责分离，便于企业的事前、事中、事后监督管理，提高企业对业务活动的控制监督水平，实现实时风险管控。

（四）有助于实现内部信息共享提高业务协同水平

原系统基于各业务板块建设，各板块之间无衔接。会计信息化系统将建立统一平台，实现企业内部信息共享，并降低沟通成本，发挥部门协同效应，真正实现1+1>2的部门协同。

（五）有助于提高管理层经营决策水平

及时、完整、准确的各项信息是企业管理者做出经营决策的关键所在，会计信息化系统将实现决策支持和自动化的分析报表功能，让日常的管理决策有据可依，重大项目决策有章可循。

（六）有助于提升财务部门战略性地位

实现财务一体化，业务流程、财务会计流程、管理流程结合，实现数据共享，建立一个集中统一的核算平台，财务部与各业务部门高度融合，有助于发挥财务部监督、审核、控制作用，进一步提升财务部门的企业战略性地位。

（七）有助于提升集团外部形象

通过对流程的再优化，信息的大集成，提高经营管理、决策效率与效益，逐步实现集团管理的标准化、规范化，最终提升集团的实力及品牌外部形象。

三、目前RF集团会计信息化建设存在的问题

（一）缺乏综合性人才

会计信息化建设在推进及具体实施方面所需项目成员，不仅需要财务方面的专业性，同时也应具备信息化、管理、沟通协调等综合性能力。受制于集团所处行业及企业文化等诸多因素影响，集团对优秀人才吸引力不强，存量优秀综合性人才匮乏，不利于集团会计信息化建设的实施。

（二）财务制度不完善且执行不力

当前集团长期处于“人治”状态，疏于制度的健全与完善，未能形成有效的财务内部控制，导致会计信息化所需资料的缺失、信息与沟通不力等，影响企业的经营效果和效率、财务报告及相关信息的真实完整，甚至存在经营管理违法违规风险。

（三）企业高层对会计信息化建设不重视

基于多年行业经验及敏锐的嗅觉，集团决策层、管理层的众多职业判断得到的市场验证是积极的，这让决策层、管理层轻视了会计信息化对日常经营及关键决策所能起到的重大作用。并且会计信息化建设不仅需投入大量的人力，资金需求量也较大，企业高层对会计信息化建设的不了解导致质疑项目的投入产出比，从而忽略会计信息化的综合效果。

（四）信息系统的安全性存在隐患

会计信息化让企业运行更有效率的同时，也给企业带来了一定的威胁。若无恰当的安全防护，信息系统也将企业置身于网络、系统、舞弊等危险之中，可能存在数据丢失、被他人窃取的风险，数据无法访问风险，系统瘫痪风险等。如相关安全控制无效，将增加非授权访问风险，可能导致虚假交易、系统数据不适当修改等风险。

（五）缺少标准化的信息系统

受原材料限制，行业企业多处原材料主产区即长江以北，南方相对较少。除五得利集团、益海嘉里、中粮之外，余下70%市场份额由众多中小型民营企业竞争，会计信息化程度较低，市场没有成熟标准化的信息化软件直接适用，加大了会计信息化系统推进的难度。

（六）企业数据量大且存在断点

RF集团的项目涵盖母公司及多家子公司，涉及众多关键用户组，数据量大，涉及各类报表多而杂，部分报表重复。由于数据源分散、类型复杂、数据质量参差不齐，无法快速响应业务需求的变化，并且处于断点状态，未能形成顺畅、有效数据源，难以满足企业日常管理灵活多变的要求。

（七）会计信息化系统的推行存在阻力

受限于综合性人才的缺乏、内控的薄弱等，项目调研的建设性意见有限，有些部门甚至无自主意见，影响后期开发、实施的效果。会计信息化系统实施的目标突破传统核算的束缚，利用现代信息技术处理各项业务，会计核算、企业管理与具体业务高度融合，提高会计、企业管理工作效率。但是，有些中层管理者和员工思想存在惰性、因循守旧、不愿变革，加上未能在各一线部门设置文职岗，一线作业部门在接受繁重生产作业之后，另需安排大量的数据录入，既影响工作效率，数据的准确性也有待提高，因此推行阻力巨大。

（八）生产作业自动化控制系统具有封闭性

本行业生产自动化程度较高，仓储物流、生产加工均配备PLC自动控制系统。为保证数据源不被篡改，作业数据仅为可视、可统计状态，并未预留与其他信息软件接口。会计信息化系统无法直接获取大量生产作业数据源，间接导致后期人工录入数据的工作繁重，并影响数据的及时性、准确性。

四、加快RF集团会计信息化建设的对策建议

（一）加快复合型人才的招聘及培养

人才是企业的第一生产力，是企业发展最重要的资源。企业一方面需改善员工办公、住宿、餐饮、娱乐环境，并根据企业自身条件为员工提供有竞争力的薪酬，提高企业对人才的吸引力;另一方面，通过加大人力资源部的招聘力度，借助外部中介猎头引进高素质信息化人才。此外，企业可以筛选出一批有志于信息化的员工，投入资金为其创造外部培训机会，提高员工信息化技能和整体素养。

（二）完善财务制度并加大执行力度

高质量的财务内部控制规范体系，有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力，也是会计信息化实施的基础。企业可借助会计信息化建设，对原有财务内部控制体系重新梳理完善，强化采购、生产、销售等关键控制规范，利用设计思维和评估工具，发现业务流程优化和业务模式创新的机会，必要时重构相关财务内控制度。

（三）增强企业高层对会计信息化的认识

因技术架构瓶颈与缺少总体规划等因素限制，造成部门间信息孤岛，业务数据不共享，难以实际流程追溯、全局统计。随着企业规范化、精细化经营理念的提升，企业高层管理者应充分认识到，会计信息系统建设对企业长远发展的重大意义，继而加大对企业会计信息化系统建设的支持力度。

（四）提升信息系统安全性

为保证信息系统的安全，企业事先对内外部环境进行评估，选用安全系数较高的服务器及数据库，配备性能优越的防火墙系统，制定相应的风险应急预案，职责分离的同时做好系统授权，定期自动存储和备份数据，降低信息系统给企业运行带来的风险。

（五）为企业量身定制二次开发

考虑行业生产作业的特殊性与复杂性，企业应加大项目资金投入，适时开展二次开发，以适应企业会计信息化建设需要。

（六）整合数据与各类报表

健全的财务制度规范体系建立后，为企业经营的效果和效率、财务报告及相关信息的真实完整提供了合理保证。企业会计信息化建设的实施，考虑层面由部门提升至集团整体，将打破原碎片状局限认知，针对数据量大，管理报表多而杂等情况，定义多维分析和数据抓取功能，實现管理信息的自动化生成，并建立简便易操作的自定义平台，满足日常管理的灵活多变的要求。

（七）成立层次分明的会计信息化项目组

由RF集团总经理作为项目领导人，负责项目的整体协调;项目经理以专职人员作为项目主要负责人，全面负责信息化系统的实施;关键用户组由各部门负责人担任，负责涉及本部门信息化的实施，并落实最终用户组的工作。一线作业部门配备专职文职人员，以应对数据的核对、录入、资料收集整理等工作。

（八）实现生产作业自动化控制系统与会计信息化系统的对接

与各生产作业自动化控制系统厂家沟通，开放原始数据衔接，打通会计信息化系统与生产作业自动化控制系统接口，在保证原数据源不被篡改的前提下，会计信息化系统自动从生产作业自动化控制系统获取相关数据信息，大幅度减少基础数据的录入，提高数据的准确性及系统运行效率，减轻一线作业部门工作负担。

四、结束语

会计信息化建设是一项动态、长期的管理工程。会计信息化的实现，将为企业创造新的发展机会，甚至影响企业战略的实现。企业应结合行业、自身特点，培养出一批懂财务、懂业务、懂信息技术的综合性人才，实施适当的会计信息化系统，实现企业的可持续发展。

参考文献：

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[2]全维波.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商讯，2019（07）：54-56.

[3]吴艳丽.大数据背景下民营企业会计信息化问题研究[J].市场论坛，2017（11）：29-32.

作者简介：

简庆昌，东莞穗丰粮食集团有限公司。