摘要:通过统计工作能够为企业在日常生产经营决策制定中提供切实有效的依据和信息,及时找出企业在发展管理中所存在的问题和不足,保证企业的可持续健康发展。基于此,文章就对统计工作在企业中的重要性进行了分析,并提出了提高企业统计工作质量的相关措施,好促进企业统计工作效率和质量得到进一步提升。
关键词:企业;统计;重要性;措施
一、引言
在现阶段经济管理工作中,应用统计所发挥的作用是极其重要的,能够为经济管理工作的开展提供准确有效的信息数据参考。所以在现阶段各行各业中都非常重视统计工作,在统计工作建设方面投入了大量人力物力,并获得了非常好的效果,有效验证了统计工作经营管理中的重要性。企业在整个国民经济发展中占据着非常重要的地位,肩负着为社会经济建设提供资源的重要责任,所以为了保证企业的可持续发展,就必须在日常工作中加强对统计工作的重视。
二、企业统计工作的重要性
企业统计工作的重要性主要体现在以下几方面:
(一)统计工作与企业各个部门之间都存在密切关系,与整个企业运行管理都密切相关。统计工作在开展过程中需要收集与企业相关的各种信息资料,所以与企业内部各部门以及相关企业间都存在紧密联系,能够在企业内部形成统计关系网,既能够用于搜集统计信息,还可以为各相关部门提供所需的统计信息。
(二)为企业战略决策和发展方案的制定提供依据。统计工作是对企业在一定时期内经营管理情况信息资料的收集整理和分析,通过统计结果企业可以有效掌握自身在现阶段的发展情况,明确各项投入产出的收益,从而找出企业在现阶段发展中所存在的问题和不足,对于不足的环节和部门进行整改和优化,保证企业在经营管理方面的正确性和合理性。
(三)统计工作能够有助于相关国家宏观管理。由于行业在国民经济中占据着极其重要的地位,所以国家非常重视对行业的调控和监管,而这都需要建立在行业统计信息的基础之上,只有做好企业的统计工作,保证统计信息的真实有效,才能够为相关政府部门工作的开展和国家的宏观调控提供准确有效的依据。
三、企业统计工作存在问题分析
通过调查分析,发现在当下企业统计工作中,主要存在下述几方面的问题:第一,缺乏对统计工作的重视。虽然统计工作已经被纳入企业日常经营管理中的一部分,但是在当下有相当一部分企业在统计工作方面缺乏必要重视,在基础建设方面缺乏必要的投入。统计工作难以有效落实到具体工作之中,无法准确全面地对企业在生产经营中的信息进行统计分析。第二,统计指标和统计报表制度不完善。企业统计是对企业生产经营情况的准确反应,但是在当下有部分企业在统计指标和统计报表制度方面存在问题,报表格式不够规范,缺乏统一性,这就会给统计工作的开展带来阻碍,并且无法保证统计数据资料的真实性和有效性。第三,信息化建设速度较慢,对于统计信息的利用率较低。统计工作的工作量大而且难度高,因此对于设备硬件设施的要求相对较高,在当下信息化办公技术和设备能够有效促进统计工作效率和质量的提高,但现阶段由于缺乏对统计工作的重视,所以有部分企业在统计工作信息化建设方面的步伐较慢,没有投入足够的人力和物力,无法实现对统计信息潜在价值的充分利用。第四,人员素質和人员分配问题。许多企业的统计工作是由财务部门或者会计部门兼任的,有些企业的统计工作甚至直接由领导层兼任,这就会带来人员素质参差不齐、工作效率难以保障的问题。统计工作需要统计企业发展和经营过程中的数据,是领导层作为企业发展决策的依据,因此需要专业的工作人员,根据企业目标和经营情况进行精确分析,但是如果统计工作人员的素质不高,就会产生一系列负面问题:统计指标设置过细,不精确,大而无用多而无用,缺乏决策所需的关键数据,不能满足管理层决策的需要,或者统计指标设置不精确,对关键数据的统计模糊,甚至可能发生数据统计不清的问题,从而导致管理层决策错误,企业发展大方向出现问题。统计工作是一个烦琐的工作,尤其到了月度、季度、年度时,统计工作的工作量会相当大,如果在这种时候统计岗位是一人身兼多职或者多人身兼一职,就可能造成统计工作过于繁忙,造成工作人员工作压力,降低统计工作的质量。
四、促进当前企业统计工作发展的策略
(一)提高对统计工作的重视,转变思想
在现阶段为了促进企业统计工作的发展,必须提高对统计工作的重视,转变以往落后思想,且认识到统计工作的重要性和关键性。尤其在现阶段,企业正处于转型改革阶段,为了满足现阶段的行业市场发展特点,必须对生产管理模式进行优化和创新,这样才能够满足现阶段的能源行业发展特点。而这些工作的开展都需要借助统计工作,通过统计来帮助企业掌握自身发展经营情况和预测市场发展形势,因此,在现阶段企业必须强化在统计工作方面的重视,积极进行统计工作建设。
(二)完善统计指标体系
为了更好规范企业统计工作的开展,要制定完善合理的统计指标体系,在具体工作中可以从下述几方面入手来进行统计指标的制定和完善:第一,产、销、存指标。产指的是生产指标,销指的是销售指标,存指的是库存指标,这些指标都是对企业在日常生产经营中实际情况的准确反应,通过分析这些指标能够制定出更加准确合理的产销计划,节约生产投入,增加资金存量,减少不必要的物资储备。第二,财务指标。该方面指标指的是对企业在经营生产中各项资金资产的使用、投入、收益等情况的统计,从而实现对企业各方面资金资产的有效管控,提高资金利用率。第三,能源指标。能源指标指的是企业在日常生产运行中各种能耗的情况统计,比如水、电、煤等各能源的消耗,通过掌握企业在各方面的能耗,就可以及时对生产中的能耗使用进行优化,降低能源消耗,实现建设节约型企业的目的。
(三)善工作条件,提升工作效益
著名的学者洛克曾说过环境对人的影响极大,环境能造就人。好的工作环境能够帮助人形成积极、健康的工作态度,而恶劣的工作环境则会影响工作者的心情,阻碍工作质量和进度。在数据统计中也是如此,团结协作的工作环境会激发工作者的工作热情,最大限度地降低数据录入和分析错误,确保统计工作的顺利开展,因此,我们需要从以下几个方面去努力:
1.办公条件的硬件设施
统计工作相关的各项设施一点要配备到位,例如:专用的办公场所、特定的办公人员、必要的办公设施、专业化的数据分析软件等等,这些都是确保统计工作顺利开展的重要基础,在乡政府统计工作的开展中,一定要尽快改善不良的统计办公条件,确保各项设施的齐全。
2.保障统计工作费用
企业统计工作的开展需要必要的经费支持,在年初预算时就应当做到相应的预算工作,确保经费的到位,严格控制各项费用的支出,确保统计工作的顺利进行。
3.实行考评奖励制度
好的奖惩制度将能够激发工作者的工作积极性,形成能者多劳、多劳多得的管理制度有助于企业统计工作水平的快速提升。假设每个员工的待遇都相同,那么就会出现向南郭先生那样滥竽充数的人,因此企业要在统计工作内部形成健全的奖励机制,对于一些业绩突出,工作态度优秀的人员给予适当奖励,鼓舞其他工作人员向模范人员学习。
(四)关注工作发展潮流,引进新型技術技能
随着互联网的普及和社会发展,大数据和云计算在各行各业内部都掀起了数据化变革的浪潮,统计学作为一种统计运用与数据分析的工作,也可以在互联网时代寻找新的发展方向和变革。
在如今统计学发展的过程中,统计从依靠人工的运算,手绘图表和报表,升级为依赖计算机设备及以微软的MicrosoftOffice及腾讯发行的WPS等系列办公软件,再升级为如今各种功能强大、计算统计简便、自带数据分析和函数整合能力的数据统计系统,回顾这短短数十年的统计工具发展潮流不难发现,计算机设备支持、互联网平台、大数据处理能力成为统计技术发展的主流方向。
统计工作人员要树立危机意识,时刻注意专业领域发展的动向和新技术的诞生,树立起学习观念,不断提高自身的格局和技术水平,了解新型技术,抓准技术升级转型的变革,拓宽自己的学习渠道。
企业在完善自身发展的过程中,也要注重统计部门软件与硬件的升级,根据企业发展需要引进专业的统计工具,优化工作人员的工作环境,提升工作人员的工作效率,也提升整个统计部门的专业度。
(五)对统计工作方式方法进行大胆创新
传统的统计工作方式方法已经难以满足市场经济对于企业能力的要求,所以必须在统计工作的全流程进行具体工作方式与方法的创新优化,如在收集统计信息时,就可以将重心放在市场需求、行业动态等方面,并优化沟通机制,明确自身发展目标,对数据信息进行及时的更新与调整,从而不断提高企业发展方向与市场趋势的契合度。除此之外,企业的统计工作方式方法要注重客观性方面的创新,确保统计工作的准确性,为企业决策提供正确引导。
五、结语
总而言之,企业要想实现自身的可持续发展,保证在经营管理中所制定决策的正确性,就必须强化统计工作建设,不断提高统计工作的有效性,为企业的经营管理提供全面准确的统计信息支持。
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作者简介:
张宏,哈尔滨市香坊区统计普查中心。