智慧共享助力管理提升

文｜本刊记者 万晓曦

在全新的数字经济时代，数字化、智能化正在加速改变商业世界，人工智能越来越多地走入各种业务与管理场景。新经济背景下，伴随企业集团化、全球化、精益化管理的要求，大型企业必定会走向多组织、多业态、跨国经营，在发展过程中集团企业面临着经营及管理等方面的挑战，而财务管理的挑战尤为突出。

云计算、大数据、人工智能等信息技术的快速发展，对财务管理造成了巨大的冲击，但同时也带来无限的生机。在新技术驱动和企业数字化的背景下，财务共享服务解决方案已在多个大型集团得到认可。实际上，财务共享中心是一项由信息技术推动的管理创新，财务共享中心的存在可以帮助企业提升效率、控制风险。从20世纪80年代中后期开始到如今，财务共享中心已经有了几十年的发展与应用。

财务共享服务原始定义是依托数字信息技术，以财务业务流程处理为基础，将分散于各业务单位重复性高、易于标准化的财务业务，进行流程再造与优化，并集中到财务共享服务中心统一处理，以达到优化组织结构、降低运营成本、提升客户满意度、创造财务价值的目的，以市场视角为内外部客户提供专业化服务的分布式管理模式。

随着建筑行业的竞争日益激烈，诸多建筑企业纷纷通过改变企业经营管理方式，向内部管理要效益。对于建筑行业而言，财务共享服务的职能发生了一些转变。不光要提高效率，降低人工成本，它更重要的是向管控和价值服务转变。通过财务共享服务建设，建筑企业项目分布广、项目数不断增加的发展中，不必为在每一个项目上增加财务部门耗费人力、财力；解放核算业务人力，增加管理会计岗位；及时高效的标准化财务数据支撑财务大数据分析，保障战略执行，支持企业快速扩张。

财务共享服务还可将原来分散在不同项目的财务资源整合，有利于建筑企业的工作流程、业务标准的统一化，有利于公司标准的落地和管控能力的增强，做到以收定支的精准管控。此外，财务共享服务还可以解决集团企业在财务会计核算中存在的制度执行差异性问题，在建筑企业快速扩张中，牢牢打好核算的基础，更好、更快的促进项目部的业务管理。进一步防范和降低了税务审计等风险，保障了企业资金安全，提高了企业财务会计处理的规范性，完成了财务会计业务处理集中化、流程化、制度化。

目前，已有众多的企业参与到了财务共享中心的建设当中，许多尚未建设财务共享中心的企业也有着未来建设财务共享中心的计划。随着财务共享中心的蓬勃发展，财务共享中心逐渐受到了社会各界广泛的关注。

以中冶交通建设集团有限公司为例，中冶交通建设集团有限公司于2019年2月成立财务共享服务中心建设工作领导小组，正式开启共享中心调研及规划工作。同年3月，先后对两家集团内兄弟单位进行了实地参观、学习，并与集团规定的各家软件商进行了多次交流，了解各家软件公司产品特点。在总结各方建设经验，结合公司管理需求，编写了公司财务共享服务中心立项报告及建设方案，于5月13日通过公司党委会审议及总经理办公会审批。2019年7月11日，召开了公司财务共享服务中心项目建设启动会，标志着正式启动公司财务共享服务中心建设工作。

按照“试点先行、集中推广”的建设思路，中冶交通分别于2019年11月18日试点单位费用报销业务共享上线，2020年4月20日试点单位全业务共享上线，并在试点单位运行中不断完善共享平台建设。试点单位的成功上线，标志着财务共享服务中心建设取得了阶段性成功，为全单位上线奠定了坚实基础。

2020年8月3日，中冶交通建设集团有限公司财务共享服务中心正式实现了全单位、全业务上线。财务共享服务中心的全面上线，开启财务共享模式下业务处理新方式，优化业务分工，充分展现了中冶交通“抓管理、强业务”的工作目标，提升工作效率，加强服务意识，全力推动中冶交通稳步快速发展。

下一步，财务共享服务中心将按照公司要求，进入全面上线阶段和优化实施阶段，全面支持上线运营工作和对各类功能、流程进行优化，为公司员工提供上线保障和更好的操作体验。