财务共享中心在矿山企业的应用研究

邹庆宝

摘 要：随着时代的发展，近年来，财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心将集团内各分公司的某些事务性的功能集中处理，以达到规模效应，降低运作成本的目的。德国工业4.0和中国制造2025，正在推动企业向数字化和智能化制造转变，而企业和企业集团建立财务共享服务中心是为企业数字化转型和智能制造和服务打下坚实的基础。目前，众多全球500强公司都已建立“共享服务”运作模式。

关键词：矿山企业;财务共享中心;应用

引言：财务共享服务中心模式，是煤炭企业发展中的一种新型模式，主要是将财会业务集中至一个管理平台中实现统一管理模式，能够使财务业务结构简单化与规范化，为企业节省大量资金，以此使会计数据处理效率有不同程度的提高。

1构建财务共享中心的意义

1.1强化财务管控

企业集团的子公司众多，在传统财务管控模式下由于缺乏统一的管理平台，因此很难实现子公司财务核算的完全规范统一，总部很难实时监控子公司的财务状况和经营成果，信息往往滞后。财务共享中心可以对所有子公司采用相同的标准化作业流程，统一财务核算模式和方法，实时数据汇总、分析简便易行，更容易做到跨地域、跨部门整合数据，通过集中规模把复杂的工作变得更简单、更标准、分工更细，工作效率和质量将进一步提高，大大提升企业的财务管控水平。

1.2实现财务职能分离

矿山企业在发展的过程中，财务部门有审计部门与会计部门，从功能角度分析，会计职能主要负责为企业运行数据，确保企业运行数据的准确性与真实性，并在此基础上为企业领导层决策提供依据。审计部门主要是对会计数据信息有效性与真实性进行全面监管，两者在工作的过程中互相制约，在一定程度上使监督部门工作专业性与公正性受到较大影响。财务共享中心构建后，能够使审计部门与会计部门独立工作，对提升财务管理水平具有较大促进作用。

1.3解决财务人员匮乏的问题

矿山企业是资源型企业，由于矿产地多处于山区或老少边穷地区，工作条件相对艰苦，用工难、用工质量不高和工作人员年龄结构不合理的问题一直是困扰矿山企业的重大问题，而矿业集团总部多处于城市，人力资源条件相对较好。企业集团财务共享中心可以将子公司事务性的业务集中到共享中心，减少子公司财务人员数量，可以很大程度上改善矿山企业在财务人力资源匮乏的状况。

1.4顺应国家政策

我国财政部颁发了企业会计信息化工作规范，其中明确规定，我国分公司数量较多，且大型公司需要构建财务共享中心。此外，政府鼓励企业充分利用信息化技术与专业化分工优势构建财务共享中心，这在较大程度上能够使企业财务管理工作有序进行。

2财务共享中心与传统财务管理模式的区别

财务共享中心是一种新型管理模式，与传统财务管理模式有较大区别，主要表现在以下两个方面：①传统财务管理与审计于一体，不但是数据生成监督部门，也是财务数据生成部门，这在一定程度上使审计工作职能受到不同程度的限制。财务共享中心模式，能够有效降低审计工作复杂性，且专注管控职能，为企业管理者服务质量的提高奠定良好的基础。②从运行成本角度分析，传统财务部门需要对不同数据进行重复处理，不但延长了工作时间，而且使工作成本大大增加，很难满足现代企业的发展需求。财务共享中心能够对不同资源进行有效的整合，在现代信息技术基础上对不同信息资源进行深入分析，有效降低了财务人员工作量，而且也为降低企业运行成本奠定了良好的基础。

3需要解决的问题及解决思路

3.1财务共享中心人员定位

在财务共享中心模式下，对财务人员的要求不再像从前那样全面，在财务共享中心的每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节，就如同工业化的流水线，工作难度较小、可替代性强、工作量大。这种模式会使共享中心的财务人员脱离业务，无法全面了解公司财务系统运行规则，会对财务和业务知识的积累及职务晋升带来了不利的影响，最终导致共享中心人员大量流失，因此建立财务共享中心时要特别注意共享中心人员的定位和管理。河钢矿业财务共享中心在财务部的领导下建设，作为财务系统的一个部门，实行定期轮岗制度及与专业能力、职称水平挂钩的晋升制度，可以有效的解决共享中心人员发展的问题。

3.2强化网络环境

财务共享服務中心存放着企业核心数据信息，为了确保信息安全，需要对网络进行优化，以此确保网络安全，主要表现在以下几个方面：①制定信息安全管理制度，如信息等级、操作安全以及病毒预防等，并且在此基础上有效落实安全管理制度;②构建数据恢复机制，包括软件设备以及数据的备份;③提高工作人员网络安全意识，只有工作人员具备较高安全意识，才能提升自身主观能动性，这对新产品的优化与更新具有较大促进作用。

3.3人力构架及考核模式

构建的财务共享中心可隶属于企业财务部门之下，也可独自成立运营。重点落实人员专业素质培养，通过设立适用共享中心的重点考核目标、匹配于总公司的企业文化搭建、人才发展计划等管理方式运营财务共享中心。注重专业技能的培训学习，并以结果为导向，在实际工作中考核培训质量。

3.4战略目标的明确和共识

成功实施财务共享中心最重要的因素是思维方式的改变，这需要企业各级职工的高度认可。而作为一项财务管理模式的根本性变革，需要较长时期才能完成，要想在企业内部得以顺利推行，必须得到管理层的强有力支持。

自2014年开始至2018年年中，铁矿石价格不断下跌，大部分铁矿山企业出现了大幅度亏损，由于我国对国外铁矿石的依赖度不断升高，矿山企业抵御价格下跌风险的能力日益减弱。在这种外部环境下改革创新已成为矿山企业生存与发展的唯一出路。某矿业公司在改革创新的过程中充分认识到财务共享中心可以在降低资金运营成本、降低人工成本、提升财务服务质量、提升财务管控力度、促进财务转型等方面对企业管理的重大作用，2016年将“财务管控转型升级”作为全公司六大改革创新小组之一。随着“大智移云”时代的到来，河钢矿业认识到建设财务共享中心的条件已经成熟，于2018年10月开始建设财务共享中心。

结语：在矿山企业发展的过程中，对财务业务构建共享服务中心模式，直接影响企业运行效率与资金利用。此外，在对财务共享服务中心构建过程中，需要根据实际工作情况进行革新与优化，以此使财务管理模式适应现代煤炭企业发展。除此之外，财务共享服务中心体系在运行的过程中，还需要制定与之相适应的绩效考核机制，这在较大程度上能够有效提高工作人员积极性，使财务管理质量得到较好提升，同时也为煤炭企业未来发展奠定良好的基础。

参考文献：

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