新时代人事档案管理制度与模式的创新探究

韩云凤

摘 要：新时代我国经济发展势头良好，在此背景下，我国各企业对人才的需求量日益增加。人才的资源和信息是企业的重要保证，在人力资源管理部门的管理制度和模式上进行创新和研究，不断提高对工作的要求，做好人事档案的管理。对企业人事档案管理来说是非常有必要的，科学合理的进行人事档案管理，对企业发展和合理利用人才非常有意义，同时为企业的未来发展提供前进的动力，促进企业可持续发展。本文探究新时代如何创新管理制度与模式，希望为企业提供参考。

关键词：新时代;人事档案;管理制度与模式;创新探究

我国经济在近几十年来飞速发展，国家对于人才的需求量也飞速增长，对人才信息资源的管理显得尤为重要。人力资源的管理对于企业发展来说意义非常重大，因为人力资源关系到企业的长远发展，可以帮助企业更好地了解人才、利用人才，促进企业长远可持续发展。但是我们发现传统的人事档案模式弊端日益显著，不利于企业的进步和长远发展，我们应该深刻反思并总结经验教训。因此，我们需要对傳统的管理制度与模式进行创新，大胆提出新思路新方法，需要伴随时代的脚步，大力推动我国人事管理事业的进步，促进企业的长远发展。

一、新时代认识档案管理制度与模式创新的必要性

（一）新时代社会对人才资源的利用需求增强

我国对于人才的需要日益增强，新时代也对人才素质提出更高的要求，因此各类企业在人才信息资源的利用上存在很大需求。主要表现在以下方面：首先，由于各式各样的原因，所以企业很少进行合理科学的人事资源档案管理，间接导致社会成员也忽视了资源档案的重要性，对企业的发展是很不利的。我们需要改变对人事资源信息的认知，认识到创新和发展的必要性，需要不断对管理制度和管理模式进行革新。第二，不同的企业和单位对人才档案的需求种类非常广泛。企业和一些用人单位在考虑接收人才的时候，会参考人事档案，通常会关注和利益相符的人身档案，来进一步保护自身的利益。因此对管理模式和方法革新具有必要性。第三，社会的快速发展导致人才流动性增强，管理好人事档案会减少人员流动频繁发生，可以有效约束员工离职和人才的流动，因此需要对管理方式做出相应改变，有效避免人才不合理流动，企业的进一步发展。

（二）传统的人事档案管理制度与模式不符合新时代

人事档案信息在企业管理中非常重要，同时也要对传统的管理方式进行深刻的反思。因为传统的模式不适应时代的发展和进步，存在一定的缺陷。尤其是在新时代快速发展的背景下，传统的模式存在很多弊端，需要我们进行反思。具体表现在：一、人事档案信息过于隐蔽。如果想调动人事资源非常麻烦，需要很多程序和复杂的步骤。而且传统的档案，对于员工能力和人力资源配置来说，没有发挥强大的作用，企业没有真正利用好人事档案。 同时管理人员整体质量较差，在专业知识上存在欠缺，专业素质不高。

二、当前认识档案管理中存在的问题

（一）人事档案管理制度过于简单

当前人事档案管理模式较为单一，采用干部人事档案管理制度是最常见的，也就是由上级部门统一管理公司员工的档案信息，同时封闭性很强，非常注重保密工作。所以这种单一的人事管理模式，随着社会的发展弊端日益显露，不利于人才的自由流动和资源的调配使用。新时代背景下，企业在不断发展进步，所以人才的需求量也在越来越多，员工结构和人员变动情况较为复杂，单一传统的管理模式可能会造成资源的混乱，对人力资源的科学管理和使用非常不利，阻碍企业人力资源管理进步，影响企业的正常运营。

（二）管理模式不利于人才流动

传统的人事资源管理，资源封闭性较强、及其注意隐私保护工作。员工个人档案和隐私是非常重要的，需要受到相应保护。但是企业过于隐蔽就会产生相反的效果，不利于人才的调动。同时，在管理方面存在弊端，缺乏相关人员的监督，会出现很多腐败现象，阻碍企业的发展。人才在企业内部限制流动，在很大程度上造成了资源的浪费，原因在于企业过度强调档案的保密性，。而且相关企业会设置人才壁垒，阻碍员工的流动，不利于员工正常的发展，限制了个人自由。而且对人才的限制大大打击了员工对工作的积极性，直接导致工作效率低下，从而影响企业整体的正常运营和发展进步。

（三）人事档案内容不够完善

我国当前人事档案存在严重的资源不足问题，而且档案内容不够完整。人事档案过于陈旧，只存在过去的情况的相关记录，而没有及时更新员工的现实情况，所以在利用方面意义不大，缺乏借鉴意义。因此我们在人事资源档案内容上需要设置相关信息调查，涉及更广泛的内容。而且要根据时间的发展，不断更新人事档案，保证档案对实际情况的反应。同时需要弥补传统人事档案内容存在的缺陷，不断满足时代发展对人事档案的高需求，对传统的管理方式做出创新和改变。

三、如何创新人事档案管理制度与模式

（一）对管理制度与模式进行创新

新时代经济发展势头良好，传统的人事档案在管理方面，违背了时代发展的要求，弊端也日益显露出来。所以在新时代背景下，需要摒弃传统观念的束缚，创新思考方式，对管理制度模式进行相应的创新和合理的应用。同时在管理方面也需要对管理的方法进行创新，人事档案不能过于封闭，需要加强人才的交流，保证具有相应的流通性。对于创新管理制度和模式，还需要管理人员在发展的过程中，不断总结经验并进行探索，寻找新的突破口。

（二）对人事档案信息加强管理

人事资源档案信息对于企业信息来说是非常重要的，因此，我们需要对信息的管理重视起来。纵观当前人事档案管理，经常出现“弃档或死档”，不利于企业的长远发展进步。传统的纸质存档方案存在一些弊端，当前可以使用电子存档的方案，保证数据的有效保存和使用。因此工作人员要对人事档案信息管理显得尤为重要，可以利用数字化信息带来的便利来不断创新档案管理，对相关信息进行数字化保存和整理，发挥信息技术的作用。大大提高管理工作效率，实现空间的合理科学利用，有利于实现对人事档案的合理有效管理。

（三）提高人事部门工作人员的素质

人事部门工作人员的专业素质关系到管理的正常运转，管理人员需要不断学习、明确到档案管理的重要性，严格要求和监督自我。企业在发展时要加强对管理人员的监督，成立专门监督小组，做出相应制度要求来约束员工的行为。而且对员工要加强思想上的引导，需要及时召开思想交流会议，同时也可以通过后期的培训等方式来提升员工的整体专业素养，从而加强对企业整体的人力资源管理。同时作为优秀的管理人员，自身也要严格要求自己，需要具备专业的素养和良好的道德品质，坚决杜绝徇私舞弊现象发生，保证人事档案的安全。

四、结束语

通过以上阐述不难发现，人事档案的管理制度与管理模式，在企业的发展过程中尤为重要，所以要顺应时代的发展，并根据发展的需要不断创新和突破传统模式。我们要学会对传统的档案管理存在的弊端引起思考，总结经验做出改变，寻找更大的突破。伴随新时代的来临，我们不断寻求管理上的创新，实现科学的人事管理方式，对企业的长远发展和进步意义十分重大。而且人事管理人员也要严格要求自己，不断突破重重障碍，推动我国人事管理行业的进一步发展，从而促进企业的长远发展。

参考文献：

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