冯国耀
摘 要:在现阶段,中国经济面对很多不稳定局势,对于建筑装饰行业而言,也出现了很多的挑战。在各个行业不景气的情况下,装饰工程需求下降,建筑装饰企业如何开展业务和如何进行成本控制成为生存重点。在成本控制的主题当中,项目管理优化成为了越来越重要的方法,但过度的管理又会造成中小企业管理成本的急剧上升,企业在具体实施过程中应该根据不同项目的不同条件打造各个项目的管理方式,以适应不同环境下的项目要求,这个灵活性的掌控是需要深思的。如何在实施层面面对众多问题,并将这些问题进行组合优化,将为企业在未来的竞争当中获得更坚实的市场地位。本文结合笔者项目经验,论述了现阶段建筑装饰工程管理要点与优化策略,研究成果可为相关应用与研究提供参考。
关键词:建筑装饰行业;项目管理;可持续性发展;应用要点;优化策略
1.前言
现如今,国外国内局势风云突变,疫情和经济压力双重作用下,国内外都面临着巨大的经济下行的压力。经济活力下降,对于各行各业的冲击是十分巨大的,在保证质量安全的情况下,如何保证企业生存,成为了越来越重要的课题。时刻关注国内外局势,并根据趋势做出调整,劳务资源、材料选用、成本控制方面需要格外靈敏,在强大的市场经济环境竞争下合理优化建筑工程管理的过程,对于建筑装饰企业经济效益的提升和市场化竞争的稳定起着重要作用。
2. 建筑装饰工程实施及总承包管理
2.1建筑装饰劳务管理
我国建筑装饰行业的发展对我国经济发展水平的提升和城市现代化、城市形象的建设具有十分重大的作用。建筑装饰行业对于来自民间的工人提供了大量的就业岗位,但现存市场上的工人而言良莠不齐,工人技能的优劣往往决定了工程质量的走向。工人在建筑装饰这种劳务密集型的行业是一项很重要的生产要素。在项目管理过程中除了企业自身的质量管理之外,工人素质的提升和选用工人方面也是其中很重要的一环。就江浙沪而言,施工班组数量十分巨大,但如何选用直接影响企业成本和企业形象。目前市场上存在很多劳务公司直接分包工程给包工头,但包工头自身选用工人的不当和包工头自身的素质问题都对企业造成了很多的困扰。工程质量问题和工人工资不能顺利发放到工人手中造成劳务纠纷问题都时有发生。在这种时候企业需要进行合格劳务库资源平台建设,从项目评价和历史项目评价中,逐步考察甄别优质劳务班组,在国内日益严峻的就业形势中获得先机,有效控制企业的质量偏差风险和成本偏差风险。
2.2建筑装饰设计管理
随着经济形势的跌宕起伏的变化,建筑装饰工程的业主对于自身需求定位也产生了变化。企业在深化设计当中宏观如何把握业主的心理进行合理优化,有效降低业主方的成本同时能更方便进行施工,也是加大了对设计人员的工作要求。深入了解各种装饰材料的性能和价格,并提出可视化的效果图供需求方进行选择。设计人员的专业程度需要进一步加深,同时可以换位思考深入了解需求方的心理及需求的变化,达到更好的设计目的。
2.3建筑装饰分包管理
在建筑装饰工程的管理阶段,装饰总承包的概念已经深入人心,业主在将建筑装备工程发包的同时。建筑装饰企业就完成了从专业分包到装饰总承包的角色转变,建筑装饰工程一般来说周期很短,涉及到建筑装饰专业、机电安装专业(强弱电专业、暖通专业、给排水专业)、智能化专业、消防专业、结构加固及钢结构等,在建设周期当中涉及到多专业问题,需要总包单位及时协调。这也对于建筑装饰企业从业人员提出了越来越高的要求,相应管理人员都必须具备相应的知识体系和服务意识,这样才能在各专业对接过程中准确快速的提出和解决问题。作为装饰总承包方也需要承担起更多的服务工作,为各专业单位提供有利的生产条件和工作面。只有迅速推进工程进展,才能降低供需双方的经济成本,对对于企业发展和竞争力也是非常有利的。
2.4建筑装饰材料的招采管理
建筑工程建设当中生产物资的及时供应非常重要,通常建筑装饰工程的实施周期比较短只有短短几个月的时间,在正常的施工周期内配合各个项目不同的施工步骤,需要进行合理化的物资采购安排。尤其需要注意要保证质量,否则会在后期施工中造成很大的困难也有很大的返工风险。现阶段企业在采购过程中由于时间的紧迫,减少了对物资供应单位的资质审查和实地考察,对于工程建设是十分不利的。这就要求企业的采购人员对设计师要求的理解的十分透彻,要求采购人员的沟通能力和材料知识储备比较完善。材料供应的及时和质量,对整个工程建设具备十分重要的影响,同时也是企业需要着重建设的能力。
2.5建筑装饰工程的风险管理
在日益快速的建设周期中,建筑装饰企业如何规避自身的经营风险,越来越成为了企业生存发展的核心。
(1)企业在投标过程中就首先需要考虑招标单位的履约能力,目前由于前些年招标单位的不能及时支付工程款造成一系列的企业和社会的问题,国家也发布了一系列的管制措施。
(2)在施工过程中的安全风险、合同风险、物资供应风险、交付风险等等,建筑装饰工程综合了多中专业工程,同时也使用了各种各样的装饰材料,在这个过程中要时刻注意安全事故的防范和治理;各种专业分包共同施工的施工中,施工界面的移交和施工范围的明确,早在合同签订阶段就应该仔细研究明确,否则后期就会出现补充合同金额远远大于合同金额,造成了成本控制的极大风险;生产物资的及时和保证质量的供应对建筑装饰企业来说也是非常重要,近年来因为材料不合格和错误引起的返工给企业造成了严重的经济负担。
(3)另外,工程的及时交付对于建筑装饰工程各方来说都具备很大的效益和节约,现在建筑装饰工程建造周期越来越短,如何保证在合同约定的时间内及时交付,这就要求项目管理人员可以从整个项目出发,把握大局,把握工程建设的主线,及时专业的解决生产过程中遇到的各种各样的问题,对项目管理人员的能力是个很大的考验;建设过程中资金使用的考虑也是个比较大的风险,资金使用过于宽松会造成企业资金压力过大不利于企业的平稳运行,资金施工过于收紧又会造成各供应商对企业信任度的降低,反过来影响工程项目的进度,只有合理使用资金经常进行衡量把握,才能平稳的运行。
只有充分重视风险管理,及时谨慎的对待风险项,才能降低风险让企业稳健发展。
综上,现阶段装饰工程公司必须具备以上的管理能力,才能担负起总承包管理职责。通过一系列管理手段落实总承包管理:(1)计划进度管理,各分包技术人员、资源管理,分包合同总进度计划管理;(2)商务合约管理,分包履约控制及成本控制,这里的重点是变更洽商的管理和整体流程的树立;(3)分包协调工作,总承包和各分包的合作伙伴关系以及问题提出和解决机制的建立;(4)深化设计管理,明确各种设计和审批责任并落实,严格发图、收图、废图的流程,;(5)文档管理,重视收发文流程及文件保存,及时各类文件整理和流转。要实现总承包管理,就需要企业重视和项目管理人员的管理能力的加强。
3. 建筑工程管理的优化策略
3.1企业工程管理理念
企业管理层应该积极地学习企业管理知识,加强自身能力的建设。在企业运营过程中加强对于可能会涉及到的建筑工程的质量控制目标、 进度控制目标、 工程建设成本费用目标等进行明确, 才会在布置具体任务和工作的过程中有条不紊,使得在建筑工程管理过程中的每一个工作环节有效性得到保障和提升[1]。
3.2企業管理体制的改变
作为建筑企业,一定要积极跟随时代的发展和进步,在科学有效的管理体制下进行各项工作的落实,明确建筑企业在建筑工程中的各方责任,及时有效的协调工程各方的责任和义务,重视对于企业内部环境的建设等,都具有关键的意义。需要树立以项目生产为中心,各部门配合服务的机制,项目负责人对项目所有参与人的行为作出评价。这样有利于项目的成功,项目的成功就是企业的成功。与此同时,对于建筑工程企业的创新必须要加强对于管理体制的应用,其中重视质量检查制度尤为重要,质量检查制度的建设有利于企业形象的树立。
3.3企业工程造价管理提高
在紧张的市场竞争情况下,企业投标过程中应坚持合理的利润,把控工程造价管理的主线。不能因竞争而竞争,这不利于企业和行业的发展。在这个过程中造价咨询管理人员需要紧跟市场的脉络,经常进行市场信息的采集,认真分析各项工程的异同点。建筑装饰企业属于劳务密集型的行业,尤其是现在的经济大势之下,重点疫区工人无法输出的情况下,认真研判劳务市场的变动,对于企业成本和工程造价具有重要的价值。企业造价管理需要建立整体思维,从投标到结算过程中,需要有个清晰的认识,对项目整体估算能力就需要有更高的要求。
4 结论与建议
总而言之,在现阶段日益严峻的经济形势中,建筑企业的生存压力日益加重。加强企业各方面的管理,成为了在现在的形势中获得更稳定的生存空间的重要方法。需要紧跟形势,随时调整企业自身的战略,储备劳动力、人才、供应商、客户等资源,在不利的形势中走出稳定的发展。
参考文献:
[1]张仕平.建筑行业信息化管理提升建筑工程管理水平的有效措施[J].智库时代,2019(16):252-253.