大数据背景下的企业财税管理措施

2020-09-09 06:20岳艳
大众投资指南 2020年30期
关键词:财税财务人员管理人员

岳艳

(南京能瑞电力科技有限公司,江苏 南京 211111)

当前,在大数据时代背景下,信息的传递越来越快,各行各业都发生了较大的变化,企业中财税管理也受到了一定的影响,大数据时代的到来,既为财税管理带来了较大的机遇,同时也带来了一系列问题。在这样的背景下,企业想要得到良好的发展,就需要跟随时代的变化对财税管理做出改变,提高其市场核心竞争力,确保企业的稳定、长远发展。

一、大数据对企业财税管理的作用

(一)提升数据处理效率

大数据背景下,企业财务人员处理数据的方式发生了较大的变化,通过借助大数据技术极大地提高了数据处理效率。首先,财务人员在处理数据时,通过借助大数据技术,只需要对所搜集的数据进行筛选,在这个过程中大大节省了人力成本以及时间成本。其次,大数据技术在对数据进行处理的时候更加准确,相比人工来说降低了出错率,有利于提高工作人员的工作效率。最后,对于大数据处理过的数据,工作人员只需要做好筛选工作即可,在这个过程中,还能够清晰地了解到企业的财务状况,并及时发现其中存在的问题,便于完善企业的管理工作。

(二)为企业决策提供数据支持

在大数据背景下,企业之间的竞争也越来越激烈,在财税管理当中,相关的财务人员需要多方位获取信息,不仅需要了解企业自身和其他同行企业的实际情况,还需要在国家经济形势下,了解同行企业的发展历程以及未来的发展形势,这也是当前企业所必须要面对的。在这样的情况下,财务人员需要搜集各种各样的数据信息,然后全方面进行分析,在企业做出决策的时候为其提供充分的数据支持,帮助企业获得较好的发展[1]。

(三)拓宽财税管理范围

企业想要获得较好的发展,就需要制定完善的决策计划,并严格落实、监督、评估,财务人员是分析企业财务相关数据的关键人员,能够在企业做出决策时为其提供有效的数据信息,在具体的财税管理中,如果财务人员具备较为丰富的经验和过硬的专业技术,在大数据背景下能够熟练地使用大数据技术进行数据处理,那么其部门地位也会随之提高,并参与到企业经营的多个方面。从某种程度上来讲,大数据能够拓宽财税管理范围,有利于财务人员实现角色转变,从财务核算人员向决策者转变。

二、大数据背景下企业财税管理存在的问题

(一)缺乏先进的财税管理理念

随着大数据时代的到来,以往的企业财税管理方式已经无法适应时代的发展,只有转变管理理念,改变落后的管理方式,才能够促进财税管理水平的提高。但是,一部分企业依然缺乏较为先进的财税管理理念,对大数据技术缺乏 正确的认识,而财务人员也只是被动地根据上级的指示开展工作,缺乏实质性的工作规划,并且部分工作人员也缺乏一定的数据处理能力,在很大程度上限制了企业的发展。财税管理对企业的资金有很大的影响,若管理工作不到位,很容易影响企业的经济效益。同时,对于企业的应收账款,若果财税管理人员没有处理到位,很容易增加烂账的发生率,降低企业的利益,在很大程度上阻碍了企业的发展。

(二)数据信息缺乏共享性

在财税管理工作中,数据信息的共享性较差,企业的信息更新无法有效地进行对接。首先,企业新老信息系统出现不兼容的情况,没有办法将这两种信息做对比。其次,企业内的数据信息共享程度低,由于参与企业经营的部门较多,需要采购、生产等多个部门互相配合完成,不过,部门之间缺乏有效的沟通,信息共享性较低,而 财税管理部门相对独立,无法全面了解信息,以至于不能够准确分析企业的真实财务情况。最后,大多数企业需要购买财税管理系统软件,不具备相应的开发能力,而所购买的软件和企业的实际经营情况有所出入,很难实现高效配合。

(三)缺乏高质量的财税管理人才

大数据背景下,在企业的财税管理工作中,高质量的数据分析人才十分匮乏,这也是企业发展中所面临的重要问题。财税管理人员在工作中依然采取较为传统的方式,数据处理方式过于单一,不能很好地应用大数据技术,无法在海量的数据中利用技术手段获取比较有价值的信息。同时,由于时代的快速发展,很多数据的参考价值也发生了较大的变化,其有效性严重受到限制,对于某一数据来说,可能在某一时间段内比较有价值,但是在另一阶段就没有相应的参考意义。由于人才的匮乏,部分财税管理人员并没有意识到这一点,在处理数据信息的时候忽略了其有效性。

(四)数据信息存在安全风险

随着信息技术的发展,数据信息越来越多,但是,并不是所有的信息都是有效的,还有很大一部分信息是可以忽略掉的,在这样的情况下,财税管理信息的质量也不能得到有效地保证,并且还存在一定的风险。同时,一些财税管理人员为了获取利益、缺乏良好的职业道德,通过不正当的手段买卖数据,导致数据泄露,严重影响企业的发展[2]。

三、大数据背景下的企业财税管理措施

(一)创新财税管理理念

首先,在大数据背景下,要摒弃传统的财税管理理念,加强工作人员对大数据技术的认识,并了解其对于财税管理的重要性。其次,在将大数据理念融入财税管理工作中,提高工作效率,并学会挖掘数据信息中的价值,通过分析有效地避开风险,最大程度保证企业的经济效益。最后,要坚持以人为本的理念,重视财税管理人员的意见,加强培养,确保工作的合理化、科学化。同时要树立新型管理理念,做好风险管理,在信息共享的基础上保证数据信息的安全。

(二)提升财税管理信息化水平

在财税管理中,通过应用大数据技术,提升其信息化水平,建立相应的管理制度和信息平台,例如图一所示,便于部门之间实现信息共享。在企业的经营中,所有部门都有一定的资金使用权,而财税管理部门则可以通过信息平台及时了解各部门的支出情况,根据这个情况进行财务分配,有效地避免了人为所带来的漏洞。同时,信息共享有利于财务部门了解各部门的运行状况,更好地开展后续的工作。

图1

(三)建立高质量的财税管理人才队伍

高质量的财税管理人才对于企业来说非常重要,大数据时代的到来,对财税管理人员的要求变得更高了,不仅需要具有扎实的专业知识和经验,还要具备大数据信息处理能力。首先,企业要重视人才的吸纳,多引进一些优秀的财税管理后备人才。其次,企业要重视人才的培养,鼓励财税管理人员加强自身学习,了解当前的形势,主动学习新型管理理念和方法,促进自身技能的提升。最后,企业可以定期邀请财税管理专业来进行指导和培训,在实践中使工作人员了解到比较先进的技术[3]。

(四)建立风险防控体系

数据信息安全对于企业非常重要,如果出现泄露问题,则会造成严重的损失。首先,企业要建立风险防控体系,保证工作的严谨性,防止出现数据泄露的情况。其次,提高财税管理人员自身的道德素养和职业素养,避免因个人利益问题而造成数据泄露。最后,政府部门也要加强风险管控,做好相应的监督工作,完善相关的法律法规,为行业营造良好的环境。

四、结束语

大数据背景下,企业财税管理工作面临着较大的挑战,为了促进企业良好的发展,提升其核心竞争力,企业就要顺应时代的发展,创新财税管理理念、提升财税管理信息化水平、建立高质量的财税管理人才队伍、建立风险防控体系,从而有效地提升财税管理效率。

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