刘松 田丹
摘要:石油企业的发展过程中,开展有效的管理工作,是保证企业健康运行的基础。在当前石油企业QHSE管理体系的使用过程中,存在的着领导不够重视、系统不够完善、培训、标准、内审等问题质量不高的多种问题,影响了石油企业的良好发展。
关键词:石油企业;QHSE管理;存在问题
前言:
QHSE管理体系在使用的过程中,需要石油企业各个部门之间进行必要的配合,充分发挥出紧密联系的有机作用,才能真正实现该体系的管理效果。当前使用过程中存在的具体问题,主要表现在以下几个方面,本文从优化改进的角度对这些问题进行了研究。
一、加大对QHSE管理的重视程度
在当前的使用过程中,存在着重视程度不够的现象。由于石油企业牵涉的生产、管理环节很多,需要及时的根据实际的企业情况进行不断的修改,而修改的时候需要领导进行授权。在对进行修改的过程中,要综合考虑各种因素,首先制定一个试用的文件版本,进行在一定时间内的试用,如果取得各方面的专家学者、一线员工、各级领导一致的认可之后才能形成为正式的文件,进行规范化、具体化文件体系的建设。而不管是从试行阶段还是到最后的执行阶段,都需要领导对该系统真正意义上的支持,并及时的对各种修改进行授权,直至该项管理体系作用的完美发挥。
二、完善QHSE管理系统
在当前的使用过程中,存在着系统不完善的现象,而只要创建完善的网格化系统,才能保证QHSE体系的高质量开展。具体可以从以下几个方面进行。
(一)系统文件的解释
每一种体系的使用,都需要在一定的制度文件规定下进行开展,而QHSE管理体系中的各种制度文件,对各种管理的过程进行说明,但是文字的表述和实际的工作开展之间存在一定的差异性,需要进行正确规范的说明和解释。而对于系统文件进行的解释工作,一定要是由企业中专业的部门或者人员进行解释,在解释的过程中还要注意语言的艺术表现,既要能够表现出文件的意思,也要让需要进行释疑的人员能够听明白、听得懂,展现出语言与文字的结合效果。
(二)系统文件的完善
QHSE在当前的使用过程中,存在着修订和完善不及时的现象,造成部分的条款文件并不适用于实际的工作开展,出现矛盾。在进行完善的过程中,要根据石油企业的实际生产、管理、销售现状,进行结合实用技术的有效修改。在专家团队的指导下,进行提前的修改意见整理,对需要进行修订的系统文件进行重新的解读、说明,如果实在不能适用的情况下,要进行修订意见的提出,并在领导授权同意的条件下进行试行,在整体严格完善的修改方案中保障系统文件的不断完善。
(三)系统文件的考核
在QHSE管理体系的使用过程中,要不断的进行综合监督和考评。在进行考核的过程中,主要可以采用抽样检查的方式进行,对各个使用的环节进行抽样,及时的发现存在的问题,并进行更好的改正。比如在进行员工生产规范的检查过程中,要重点对员工是怎么开展的工作的过程中进行评价,更好地对员工身上的普遍问题进行解决。又比如在进行考核内容登记的过程中,要对考核的每个细节都进行完善的记录,以保证在后期使用的时候可以进行各种信息的对比分析,充分体现出考核的作用。
(四)系统文件的培训
QHSE管理体系在实践运行的过程中,需要石油企业每个员工进行遵守、执行,只有保证每个员工对该项体系的理论知识都熟练掌握,才能更好地指导实践工作的开展,发挥出应有的效果。在进行培训的过程中,可以使用定期和临时相结合的方式进行,规定每月固定的时间进行培训工作,可以将每个部门之间的培训时间进行设计调节,也要在临时有修改或者重大变动的时候,及时的临时举行培训活动,对文件的变化情况及时传达,保证培训的效果。
(五)系统文件的审查
对于QHSE体系的使用,也要注意开展内部审查工作,要通过在该系统的内部进行自我审核,从体系的使用范围、使用质量和使用效率等不同的环节进行必要的检查,也可以组建专业的团队对该项体系的运行进行每个基层单位的实践检查,但是要注意要在规定的时间内完成对各项工作的审核,不能长时间的开展,这样对于整体的质量提升并不能发挥出良好的时间保证,限制了更好地运用。
三、做好专业人才培养
(一)提升培训质量
首先,要按照不用的工作内容进行培训。比如管理层,要从生产、行政、财务、销售、检验、售后等不同的管理内容中进行分类培训,提升效果。其次,要根据不同的工作岗位进行培训。比如可以将全体的石油企业人员进行领导层、中层干部和基层员工等三个类别的培训,提升每个岗位上工作人员的素质水平。再次,可以对培训工作的开展使用内部培训、外部学习的方式进行。在具体开展的时候,可以进行集中培训,也可以进行小范围培训,总之,要充分的发挥出培训的效果。
(二)完善QHSE管理标准
首先,要对标准进行高质量的学习。只有通过各种形式的学习方式,进行各种各样的学习过程,才能保证对各种学习的理论知识熟练明白,运用到实践生产的过程中。其次,要对标准的执行进行严格的拨正,坚决杜绝一些假大空的现象发生。最后,要对标准的考核进行质量保证。考核标准,一定是严格的,是在各项工作都认真执行的基础上开展的,不能随便进行,要结合一定的工作方法,开展高质量的考核工作。
(三)提高内审工作效率
在开展内审工作的过程中,要遵循一定的原则,从策划、实施到检查、改进,每一个环节都不能落下,还要对开展内审的工作人员进行高素质的保障,对内审工作的具体内容进行明示,对内审工作的方法进行多渠道的展现,在有效的范围内进行高质量的内审工作开展,更好地保障發挥出整个体系的良好运行,避免出现一切不利的影响因素,最大化的发挥出QHSE体系的优势。
结语:
文章通过从运用价值、系统构建、培训开展、标准建立和内部审查等几个方面,对QHSE管理体系,在当前石油企业的使用过程中存在的问题,进行优化处理的分析,真正提升了该体系的标准化、规范化运用,更好地加强了石油企业内部各部门之间的联系,保障了企业的良好发展。
参考文献:
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[2]魏云峰.持续深化QHSE管理体系建设 坚持培育中国石油特色安全文化[J].北京石油管理干部学院学报,2020,27(01):66-69.