大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究

【摘  要】新兴科技背景下，“大数据时代”日益成熟，对各行业各领域产生重要影响和变革。事业单位人事档案管理创新随着时代的变革应运而生，为事业单位受众提供更好的服务是事业单位人事档案管理创新自创立以来的核心功能，事业单位人事档案管理创新为事业单位受众提供快速有效并且定制化的服务，事业单位人事档案管理创新的发展离不开大数据技术的支持。本文分析了“大数据时代”的简要发展，对事业单位人事档案管理创新进行理念特征梳理，进而分析研究了“大数据时代”在事业单位人事档案管理创新中的应用，“大数据时代”突破升级改造，“大数据时代”在事业单位人事档案管理创新中将会盛行起来，其各项应用价值也在不断升级。

【关键词】大数据时代;事业单位;人事档案管理

一、大数据时代简述

“大数据时代”是计算机科学中，随着超级计算、大数据、机器学习等大数据技术的发展，涉及研究、设计和应用机器的一个分支。“大数据时代”是多事业单位大数据技术的终极应用形式，它是计算机软硬件及行为心理学等科学领域飞速发展的结晶。“大数据时代”的发展，将引起整个人类生活与发展的很大变革。21世纪“大数据时代”相关的论文、学者、学会如雨后春笋般出现，近几年，“大数据时代”已发展成为国家发展战略，“大数据时代”相关领域研究、学习、开发与应用已经在科研机构，“大数据时代”研究与应用硕果累累并在中国空前发展，成为国民经济领域重要的一环，也为促进其他学科的发展和中国的现代化建设做出新的贡献，云计算，物联网和移动互联网等大数据技术和应用程序的创新，各种大数据技术之间已经形成了积极的反馈效应。“大数据时代”和云计算等大数据技术领域，全球创新已经成为趋势。“大数据时代”在各个领域产生了巨大的经济价值推动了“大数据时代”的进一步发展，“大数据时代”的发展也影响着事业单位传播的语言。未来新科技发展的趋势一定是朝着“大数据时代”迈进。

二、大数据时代的事业单位人事档案管理现况

全媒型”人才的提出，是事业单位融合发展过程中，事业单位对人才需求的一次重要变革，它适应了事业单位从相加变成相融，进而走向全事业单位传播的发展趋势。“优化人才队伍结构”和“充分释放人才活力”，都要求因地制宜制定管理策略、形成激发优秀人才创业干事活力的灵活政策。大数据时代，新内容、新大数据技术、新模式层出不穷，更加灵活的人事管理制度将成为趋势，这也是未来新闻事业单位人事管理制度改革的重点。将专业人才结合数字化人力资源体系进行培养，不断输送具备多样化能力的人才为事业单位人事管理业务赋能。

“大数据时代”，是一个使事业单位界限模糊的过程，在互联网的驱动下，事业单位以电子、数字的形式融合在一起，事业单位与新事业单位的关系不断调整的过程。但从刚开始出现这样的概念到现在，“大数据时代”给人的感觉一直都是好像简单，但又很玄乎，一家好的事业单位，在事业单位融合的过程中，独立的大数据技术支持，这些都是事业单位在事业单位融合的过程中必须要面对和改进的，当然也有很多事业单位已经在这样做了，至于以后发展如何，实践出真知，可能还需要时间去检验。

三、大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究

1、采取灵活用工的形式

事业单位采取原有固定用工的模式，大数据时代的人才管理需要广纳英才，可以通过合同制、灵活排遣、兼职用工的方式进行人员聘用，发挥各种用工形式的优势，为事业单位转型创造优秀的人才池，员工加入之后要随时关注员工的业务能力与人事档案管理创新适应性，定期开展培训，将大数据时代事业单位的既定策略和文化深深贯彻在员工的血液中，指导员工工作，提升人员人事档案管理创新认可度。

2、建设人事档案信息智能化分析系统

人事文档资源信息智能化分析中使用大数据技术算法使得开发事业单位学术资源智能搜索系统成为可能。从大数据技术的核心算法水平来看，智能搜索是指大数据技术中例如自然语言处理，机器学习，计算机视觉，人类机器交互，数据挖掘和信息检索等技术应用，其中核心技术是一种自然语言处理技术，可以准确地了解用户的搜索组合或嘴巴语言表达的内容。

大数据技术算法性能的提高将推动信息智能化系统，提高搜索引擎的搜索效率和精准度，事业单位人性化的目标得以实现，也为事业单位提供更智能化定制化的信息服务，智慧业务是大数据技术事业单位的终极目标，节省了大量的人力资源，降低了事业单位的管理成本。

3、建立无纸化人事档案管理系统寻找资金和大数据技术支持

一方面合理合法地使用资本，灵活处理资金短缺问题，筛选合格的公司，对其进行授权，公司可以参与事业单位技术系统筹划;另一方面借用非事业单位组织的力量和资本，挑选可靠的非事业单位组织进行合作，达成合约。通过这两方面，可以帮助事业单位部门解决资金不足问题，另外，与公司与非事业单位组织的合作，促使了当地经济的发展。大数据技术方面，事业单位部门很少有专业的精英，应努力找优秀IT人才，寻找可靠IT公司进行合作，让IT公司帮忙设计运营事业单位网站以及相关硬软件等设备。

4、加强事业单位信息队伍建设，培养一批高层次管理人员

事业单位系统已经建立了一支信息大数据技术團队超过十年。当前的重点是一方面，我们必须不断提高他们的大数据技术和管理水平;另一方面我们必须研究和解决事业单位信息规划以及建设和服务功能配置以及机构设置等问题，研究解决信息化工作组织运作机制问题。

5.重视事业单位人事信息保密性

网络对于事业单位事务来说其中的一个弊端就是信息的公开共享性，事业单位事务的保密性需要特别留意，对于核心机密的事业单位事务，应加强信息保密工作，建设高质量的信息保密机制，对信息安全泄露事情建立应急机制，从大数据技术层面和管理层面双管齐下，确保重要政务信息的安全和保密。

6、建立人事档案管理绩效评估系统的目标。

主要目标是：首先，全面了解人事档案管理绩效评价体系的实际情况。通过建立该管理绩效评价体系，事业单位可以从多个角度深刻理解其管理状况和未来发展方向，为今后的管理体制改革提供可靠的决策依据。其次，它反映了人事档案管理信息共享的程度。不可否认，信息共享已成为人事档案管理质量的重要指标。

四、结论

在大数据人事档案管理时代，事业单位的管理创新要注重事业单位组织的整体性和目标性，强调人与人、人与部门、部门与部门之间的协调性，要求管理者对新型传播模式要有足够的认知，对包括员工、用户、客户在内的不断发展变化中的“人”有深刻把握，对事业单位生态能够统筹考量，以此实现与时俱进的创新性管理。大数据时代下事业单位人事档案管理转型路径的选择，取决于事业单位自身的实际。只有这样，事业单位才能真正突围成功，并求得更好发展

参考文献：

[1]郭岩. 事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J]. 经济学，2021，4（1）：58-59.

[2]张彩云. 大数据时代事业单位人事档案信息化建设研究[J]. 办公室业务，2020，000（007）：59-60.

[3]杨万贵;事业单位融合发展如何突破大数据技术屏障[N];光明日报;2014年

作者简介：

宋鹏飞，出生年月：1980年2月，男，汉族，籍贯：山东省兰陵县，学历：大学本科，职称：初级档案管理员，研究方向：中级档案管理。