浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径

魏英豪

【摘  要】社会经济的发展推动信息种类的增加，同时为信息管理工作带来了一定的影响，信息管理过程中，通过档案的方式对信息进行归类管理，科学的管理方式符合档案管理的要求，也有效推动了档案案例工作的可持续发展性，从根本上解决了信息利用率低的问题。新形势发展背景下，档案管理在高校管理工作中占有重要地位，档案管理水平的提升，有助于促进高校教学工作的开展。档案管理作为信息资源是一种真实的信息记录，具有较强的专业性，各管理部门要对档案管理工作具备明确的认知，意识到档案管理工作存在的重要意义，使档案管理工作呈现制度化。基于此，相关工作者要结合档案管理的实质性特征以及档案管理工作现状，对档案管理提升进行探讨，促进管理工作的科学性。

【关键词】档案管理;科学化;管理途径

现阶段，随着技术的个性发展，信息技术在生活中的运用率逐渐提升，信息时代为人们生产生活带来巨大的影响。由于信息量的倍增，传统形势下的档案管理方式已经不能满足人们的工作需要，这就需要相关工作者对科学性、高效率的工作方式进行探索。档案管理作为管理工作的重要部分，相较于国外来说，还较为落后，我国的企事业单位更需要建设科学化的档案管理机制，促进自身发展的同时，推动工作效率的提升。因此，档案管理工作者需要第一管理工作的科学化进行探索研究，档案管理工作的科学性发展其必然的发展趋势，是档案管理工作长久发展的基础。

一、提高档案管理科学化水平的意义

首先，档案信息源自于生活，生活中的信息形式种类丰富，涵盖范围极为广泛，参考价值极强，既可以作为重要的依据也可以为经济发展做指导。提升档案管理工作水平有助于我国文化软实力的彰显，在工作中将档案管理工作的性展现出来，体现科学化档案管理工作内在价值。其次，信息化对社会各行业都有着重要影响，因此，档案管理工作的开展需要以社会实践为基础，符合时代发展特性，通过对档案管理工作的创新，在根源上拓展管理方式，另外，运用技术手段实现档案信息的收集，通过多元化的管理形式，增加档案管理工作的信息化建设。最后，档案管理工作的科学化对档案管理工作的落实具有重要的推动作用。现下，我国的档案管理工作水平有限，管理观念有待提升，需要相关工作者在实际工作当中总结经验，增强创新思维，促进档案管理工作的开展。但在实际工作当中，档案管理人员综合素质有待提升，工作中错误率较高，因此不得不通过改革创新的方式推动档案管理工作的落实。

二、目前档案管理存在的问题

（一）档案管理制度不完善

现阶段，我国的档案管理制度不夠完善，导致档案管理工作中存在一定的问题，在工作实践过程中，未能形成标准化管理体系，其细节不够突出。其中，基层单位最为明显，管理者对档案管理制度的建立不够明确，缺乏规范性，使得档案管理效率低下，管理人员责任意识不强，工作人员没有权责划分不明，奖惩制度不健全也会使工作者缺乏工作积极性。与此同时，档案所涉及的信息较为广泛，信息量较大，档案管理制度的缺失为管理工作带来了一定的阻碍，甚至存在数据信息丢失的现象。信息化背景下，信息技术投入到档案管理工作当中，但档案管理工作自身存在的问题未能解决，极易造成数据丢失、被篡改的问题，为信息化管理体系带来了一定的影响。

（二）档案管理理念滞后

就档案管理工作的现状来看，各企业档案管理工作的开展过程中，管理者都存在观念意识错误问题，管理者普遍认为，档案管理工作与企业经济效益毫不相干，只需要对资料信息进行管理即可，并没有认识到管理工作对企业发展的现实性意义。错误的管理观念会锉削管理者的工作积极性，消极的工作态度更加不利于档案管理工作的开展，导致档案管理工作不能与社会发展相适应。除此之外，一部分企业一直沿用传统的档案管理模式，忽视了档案管理工作的创新，没能将档案管理工作的优势发挥出来。另外，各部门与档案管理部门缺少有效的沟通交流，从而滞缓了管理工作进度。

（三）档案管理人员素质较低

信息化发展背景下，传统的档案管理思想与当下时代发展需求不相符，信息化不断完善的同时，对档案管理者提出了更高的要求。局当下的发展形式而言，现有的档案管理制度与标准化档案管理制度存在一定的区别。首先，档案管理者综合素养有限，缺乏专业的档案管理技能，使得在实际工作当中工作成果与预期成果出入较大。其次，管理人员未能全面的掌握档案管理相关知识，缺乏对工作的敏锐度，以及对档案管理工作的热爱，最重要的是对管理工作没有真确的认识，重视程度不足。最后，多数档案管理者并非专业出身，工作中与专业管理者存在一定的差距，常常敷衍了事，不利于档案管理工作的开展。

三、提升档案管理科学化水平的有效途径

（一）完善档案管理制度

建立健全完善的档案管理制度是提升档案管理科学化的重要途径之一，企业完善档案管理工作有助于管理者管理水平的提升。另外，先关工作者在开展档案管理工作时，要做好详细的工作规划，从思想上进行转变，增强管理者对档案管理工作的重视程度，制定相应的工作机制，并根据不同的工作特性制定相应的改革创新机制。除此之外，必须制定合理的奖惩制度，从企业实际情况发出，通过制定符合企业发展状况的考核机制的方式，激发员工工作积极性，提升工作效率。

（二）提升档案管理人员综合素质

社会经济的高速发展使得档案管理内容越发广泛，覆盖范围更广，以此同时，对档案管理者的综合性要求更高。而档案管理工作自身具有工作连续性强、内容广泛的特点。这样的背景下，就需要档案管理者不断加强自身学习，掌握档案管理相关的先进理念，并在实际工作当中进行实施，提升自身顺利水平，积极投入到工作当中。另外，重点培养档案管理者的责任意识，时刻谨记档案工作的重要意义。依照档案性质进行严格管理，具有保密性质的档案需要根据保密规定进行管理，杜绝私自借阅的情况出现，防止档案内容泄漏。除此之外，建立专业的档案管理团队也是十分必要的，需要企业内部各部门的联合支持，协助档案管理开展工作，增加工作经验，在实际工作中开展学习，提升工作技能，通过多元化的专业技能培训，增强档案管理者的综合素养。

（三）更新档案管理理念

首先档案管理者需要通过自身管理意识的增强，实现科学性档案管理工作水平的提升。在管理意识增强的过程中，管理者要注重观念的更新，与信息化时代特色相融合，与自身工作需求相连接，只有这样才能衍生出符合当代管理工作的管理理念。其次，档案管理者要创新管理模式，并将其运用到实际的管理工作当中，在工作的落实中，依照工作内容实现管理职责的明确划分，实现管理工作的有效开展。最后，档案管理工作过程中，增加监管制度，以此确保档案管理工作落实的有效性。

结束语：

经济社会的高速发展对档案管理工作有着很强的推动作用，信息化水平的提升同样也促进了档案管理工作的发展。如今，档案信息对社会、个人都有着十分重要的作用，是社会发展的基础性条件。这就需要各单位依据实际情况进行档案管理制度的整合，通过科学合理的档案管理方式，增强档案管理工作的科学化，将被动的工作化为主动的管理，在档案管理工作的探索过程中，建立科学化管理模式，促进社会在良好的意识形态中发展进步。

参考文献：

[1]李进军.提高档案管理科学化水平的有效途径探索[J].兰台内外，2021（13）：28-30.

[2]徐丽.档案管理科学化水平提高的有效途径[J].智库时代，2018（46）：68+73.

[3]姜海龙.关于有效提高档案管理科学化水平的路径选择[J].时代农机，2016，43（11）：95+97.

[4]刘沫.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].赤子（上中旬），2014（15）：232.