论新时代形势下如何做一个合格的责任校对

摘 要：责任校对是编辑工作的延续和完善，是图书付印之前的最后一道工序。责任校对水平的高低直接影响着图书水平的高低。如何做一个合格的责任校对，如何提高自身业务水平，本文笔者结合自己的工作实践认为，要想做一个合格的责任校对，需要具有敏锐的政治敏锐性，扎实掌握各种知识，通过自学、向老校对老编辑请教、参加各种业务培训等方式，切实提高自身业务水平。

关键词：责任校对;基本素质;问题;新时代出版

中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 17-00-02

与选题策划、文本编辑、封面设计等环节相比，图书校对在整个图书出版工作中虽然也很重要，但在具体实践中所受重视不够，新时代出版形势下对于合格责任校对的需求因此也就显得愈加迫切，本文结合笔者自身校对工作经历对怎样做一个合格的责任校对这一话题做出探讨。

一、新时代中国出版呼唤合格的责任校对

在习近平新时代中国特色社会主义思想引领下，中国出版业呈现出良好的发展态势，这自然离不开图书出版与发行中各个环节的有序配合与整体谐进。其中的选题策划、文本编辑、发行销售等环节也已为众多普通民众与业界人士所熟知与重视，而对于同样占据重要地位的图书校对环节，则依然有一部分人心存轻视或满怀忽视的观念，认为校对不就是挑错别字嘛，没有什么。殊不知，由新闻出版总署发布的《图书质量管理规定》第十六条规定：“对出版编校质量不合格图书的出版单位，由省级以上新闻出版行政部门予以警告，可以根据情节并处3万元以下罚款。”而接下来的第十七条也做出具体规定：“经检查属编校质量不合格的图书，差错率在1/10000以上5/10000以下的，出版单位必须自检查结果公布之日起30天内全部收回，改正重印后可以继续发行;差错率在5/10000以上的，出版单位必须自检查结果公布之日起30天内全部收回。”可见，不重视校对和图书质量，单位不但要蒙受名誉上的损失，而且还要受到经济处罚。

那么，怎样才能提高单位图书的编校质量呢？笔者认为，必须具有合格的责任校对。责任校对在当前编辑工作中具有重要作用，其主要负责版面信息要素的完整和文字内容的准确，是编辑工作的延续和完善，是图书付印之前最后一道工序。因此，责任校对水平的高低直接影响图书水平的高低。

而对于有志于从事校对工作的人而言，怎样才能做一个合格的责任校对呢？笔者认为，应该具备以下五种基本素质与在具体校对工作中还要注意到四个问题。

二、合格责任校对需要具备的基本素质

要想成为一名合格的责任校对，需要具有高度的责任心，要掌握广博的文化知识，要在工作中坚持学习和总结，摸索稿件出现错误的规律，要善于并勤于使用工具书，还要具有中级及以上专业技术职务。

（一）须具有高度责任心

稿子中的问题各种各样，非常复杂，在工作中能否发现差错，不在于水平有多高，在于有没有责任心。由于责任校对是出版物出版前的最后一道关口，这就要求责任校对必须具有高度的政治责任感，对读者负责、对事业负责的精神，所以责任校对责任心的高低直接关系到出版物质量的高低。

由此責任校对需要具备“三心”：

（1） 专心。责任校对在校对稿件的时候，要保持专心致志、一丝不苟的工作态度，不要被周围嘈杂的声音所干扰，不要因一时的疏忽，让错字、错词、别字从眼皮底下溜走，造成不必要的失误。

（2） 用心。对工作要一心一意，拿出十年磨一剑的精神，用心体会。图快，做事敷衍潦草，干事情不深入、不走心，是做责任校对的大忌。应咬文嚼字，用一双“火眼金睛”发现稿子中存在的明显的和隐蔽的差错。

（3） 耐心。责任校对在工作中需要注意的事项非常多，一旦有顾及不到的地方，就会出现差错，特别是在稿件多、时间短，在时间与质量冲突的情况下，责任校对更应去除焦躁，放平心态，将质量放在首位。当发现问题时，要不怕麻烦，认真、耐心地提出自己的疑问，让编辑去和作者沟通。

（二）须掌握必备知识

1.必须熟练掌握字词和语法的用法

校对看到一句话，首先注意的是敏感词，如“时候”的“候”，看字的中间是否少那一竖。湖南株洲、内蒙古满洲里，看“洲”字是否少了三点水等等。在成语方面，看到“首当其冲”，就要看它是不是表示“首先”的意思，如是，就错了。“首当其冲”表示的是“最先受到攻击或遭遇灾难。” “差强人意”，一般人看到这个词，第一反应就是不能令人满意，但词语的意思刚好相反，“大体上能使人满意”。掌握这样的成语，需要一个积累过程。这就要求一个责任校对必须有丰富的经验。句子搭配不当在稿子中非常普遍，包括：主语和谓语搭配不当，谓语和宾语搭配不当，主语和宾语搭配不当，定状补和中心语搭配不当，关联词搭配不当，等等。例如：他一进教室，同学们的眼睛都集中到他的身上。（“眼睛”须改成“目光”。主谓搭配不当）等等。看句子是不是搭配，方法就是把定语、状语、补语去掉，只留主干，这样就好判断了。

2.必须掌握历史、地理、科技等知识

俗语说：编辑是专家，校对是杂家。就是说，校对掌握的知识不需要多深，但面一定要广。碰到用朝代年号纪年，我都会对照年代表，看年号是否写错，年号纪年和公元纪年换算是否正确。还有一个，就是年号后面括号里的数字，那个数字表示的是年号存在的时间。在一部书稿中，出现了“唐代元和十七年” “唐代乾宁六年”等字样，通过查年代表，我发现唐代“元和”这个年号只存在十五年，“乾宁”存在五年。这就要求我们做责任校对的一定要手勤。还有一次，在校对稿子时，发现稿子中出现了“广西湛江”，我感觉不对，赶紧查地图，发现广西确实没有湛江，那只有一个可能，就是作者记错了，或者打字打错了。

（三）须善于学习知识

知识需要积累，但一个校对怎样学习才能快速提高呢？方法如下：

1.自学

如果我看的是一校，同事看的是二校，当同事看完二校时，我会把校样借过来，他改的就是我漏掉的，就是我没有掌握的知识，我需要加强学习。通常我会把它抄在本子上，经常看看，这样下次就不会再漏这样的错了。我刚干校对工作时，业务不熟练，我看没有问题的句子，老校对却能挑出来硬错。后来我买了几本《咬文嚼字》，我一有时间就看，把里面的字词辨析抄在本子上，没有多长时间，我的业务能力就提高了。

2.向他人学

虚心向老编辑、老校对请教，学习他们的方法和借鉴他们的经验，以提高自己的水平。我们办公室的陈炜老师，在各种编校大赛上多次获奖，我们经常向陈老师请教各种各样的问题。有一次，在校对一部稿子时，出现了一个方言“锅排”，看文章，知道是说用高粱秆编的、用来盖盆和锅的盖子，就是不知道guopai怎么写，请教陈老师，陈老师说应该写作“锅拍”，并且在工具书上查出来让我们看，有“图”有真相。

3.参加培训

为了提高图书质量，上级部门会不定期举办培训班，这也是校对提高业务水平的好机会。每有培训班，我都积极参加，认真做笔记。到培训结束，我都有受益匪浅之感。比如“不以为然”和“不以为意”，看着它两个长得怪相，我经常把它们当成近义词。在一次培训中，老师正好讲到它们，听讲后，我才恍然大悟，原来它们的意思是不同的，例如：他对我的观点不以为然，还是坚持己见。这里的“不以为然”表示的是对我的观点不认为是正确的。“不以为意”表示的是不放在心上。如果例子中把“不以为然”换成“不以为意”，就不恰当了。

在以上的学习中，无论采取何种方法，都需要把学过的知识进行归纳总结，就像老牛反刍，既加深印象，还能在以后有需要的时候方便查找。

在工作中，我发现“化妆”和“化装” “侦查”和“侦察” “掎角之势”和“互为犄角”等词用错的频率很高，我就把它们组成一对，然后把它们的不同之处指出来。如“化装”就是变换容貌和装束，让别人把你当成另一个人;而“化妆”是用脂粉等使容貌变美丽，你还是你，只不过变漂亮了。你还是你，用“化妆”;你不是你，用“化装”。

（四）须善于运用工具书

工具书包括《现代汉语词典》《辞海》《方言大词典》等。在校对工作中，如果查字词，可以用《现代汉语词典》;如果查人名和历史事件，可以用《辞海》。在工作中，我建议大家用最新版本的工具书，因为老版本和新版本是有区别的，如“光盘” “血拼” “清口”等因义项增加而产生新的詞。

（五）须具备中级职称

这是合格责任校对需要具备的基本素质的最后一点，但也非常重要。由国家新闻出版署发布的《图书质量保障体系》第十一条规定：“终校必须由本社有中级以上专业技术职称的专职校对人员担任。”

出版中级职称考试前，在看教材时，发现好多知识是我以前不曾接触的，却是作为图书责任校对所必备的。如标题的字号和占行数，参考文献的著录方式，图书附文的种类和附文在书中的位置，等等。通过学习，我不仅顺利通过了中级职称考试，也学到了好多图书方面的知识。

三、责任校对工作中需要注意的问题

一个合格的责任校对，除了掌握必要的知识外，还需要注意下列问题：

（一）图书版式需注意

需要注意版式的有封面、扉页、版权页和正文等。重要的套书和丛书还会增加编委会人员名单。封一、书脊、扉页相对简单，必须具备三要素：书名，作者，出版者。如果是套书或丛书，套书或丛书中的封一、书脊、扉页的公共要素每本书必须相同。版权页的CIP中的出版年月必须和版本记录中的出版年月相符。书名加拼音的，以词为单位，每个词的拼音首字母大写，其余小写，也可以全都大写。有的书有编委会人员名单，人名排序方法有两种：①按姓氏笔画排，②按姓氏拼音首字母排，等等。

（二）碰到地图要当心

在核对地图时，首先，根据地图设计要求，检查地图比例尺是否正确，是否符合书籍开本要求。其次，要核对地图内容是否正确。再次，要核对国界、省界等界线是否符合国家要求。最后，核对地图中所有要素是否统一、规范。

（三）标点符号

在工作中，有些标点符号经常被用错，如：“我去。”我说，“你去不去？”这里的“，”经常被错用成“：”。“我要控诉你！！！！！！”作者为了表达愤怒的情绪，连用了六个叹号，心情可以理解，但是叹号连用最多不超过三个。等等。所以我们责任校对要熟练掌握标点符号的用法，不能轻视它。

（四）数字量词

在出版物上，会经常看到数字用法错误的地方，如：7、8个人（应为“七八个人”），10几张桌子（应为“十几张桌子”），3年级（应为“三年级”），1～10万（应为“1万～10万”），唐贞观15年（应为“唐贞观十五年”），等等。

四、结束语

社会的繁荣发展，为图书出版营造了良好的外部环境，带来了难得的发展机遇，同时也对出版人提出了更高的要求。作为一名责任校对，一定要具备崇高的政治理论素养、扎实的业务素养以及忘我的敬业精神，只有始终对工作抱有一份执着，一腔热情，甘于寂寞，甘于奉献，才能保证图书的编校质量万无一失，才能实现图书出版的真正价值。

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作者简介：殷现堂，男，汉族，河南郑州人，出版专业中级。研究方向：编辑、校对。