事业单位档案管理问题及对策研究

李春扬

摘要：档案管理是新形势下事业单位内部管理工作的一个必不可缺少的环节，在事业单位运营与发展的过程中发挥着非常重要的价值。但是，从现阶段事业单位档案管理工作的实际情况来看，其中依然存在着一些问题有待解决。本文就事业单位档案管理的相关问题及解决对策进行了分析。

关键词：事业单位;档案管理;问题及对策

档案管理工作的重要性不言而喻，落实事业单位档案管理工作于实际，能在档案信息整合的基础上，提高档案资源利用率。从创新发展角度考虑，适时创新檔案管理方式是十分必要的，这符合事业单位发展需要，同时，能够为同行提供借鉴。

一、事业单位档案管理中存在的问题

1、管理制度不完善。

目前，事业单位档案管理制度的更新速度缓慢，对于管理工作来说，极易出现无据可依、低效管理现象，并且投机取巧行为会从中作祟，这对事业单位革新将起到阻碍作用。由于档案管理工作较复杂、细致，如果管理制度缺乏实用性和针对性，那么档案管理服务优势则无法得到发挥。这是因为事业单位档案管理制度更新速度较慢，现有管理制度内容不够细化，导致档案管理工作无据可依。新时期背景下，档案管理制度应适当创新，否则，现代档案管理活动将无法有序推进，并且档案收集、存储、调用、销毁等工作难度会大大增加，最终档案管理工作将停留于表面。

2、档案信息化建设滞后。

现阶段，我国部分事业单位依然存在信息化水平较低的问题。虽然，事业单位对信息化建设都非常的重视，并不断的扩大信息化技术的应用范围。但是，信息化技术与档案管理工作的融合依然较为有限。从实际情况来看，部分事业单位信息化档案管理设施与设备不够完善，设备配置很难满足当前信息化档案管理工作的需求。这些问题的存在都严重影响着事业单位档案管理工作信息化水平的提高。

3、专职管理人员缺失。

事业单位进步的同时，对档案规范化、标准化管理要求也逐渐提高，如果档案管理工作得不到专职人员支持，那么管理问题会接踵而至，最终影响管理决策的制定和实施。现今，大多数档案管理员的综合素质偏低，工作能力有待进一步提高，这对档案管理工作创新发展有不利影响。经济新常态视域下，事业单位档案管理工作向信息化、标准化方向发展，要想真正提升档案管理质量，势必要培养专职人员，否则，事业单位档案管理工作得不到人才支持，导致档案管理工作创新发展工作无法推进。此外，档案管理工作失误率会大大提高，不能更好地顺应经济社会发展需要。

二、事业单位档案管理有效对策

1、完善档案管理制度。

事业单位在发展的过程中，应该根据自身的实际情况，对档案管理制度进行不断的完善。因为随着事业单位的不断发展，不管是档案资料的数量还是类型都会随之不断的增加。若想确保档案管理工作的精准性和科学性，最大限度的发挥档案资料的价值，就必须对档案管理制度不断的调整和完善，以此对档案管理工作做出严格的规范。在完善档案管理制度的过程中，还应该对档案管理工作考核制度进行不断的完善，并严格按照考核制度的标准，对档案管理工作进行定期的考核，以此及时发现档案管理工作中存在的问题，避免引发档案管理风险，从而提高档案管理工作的质量。

2、促进档案信息化发展。

近几年，伴随着各种信息化手段的广泛运用和普及，信息技术对于档案管理工作的创新与改革作出了突出的贡献。对事业单位来说，在档案管理工作中融入各种信息工具，符合目前信息化时代事业单位档案管理工作的全新需求。档案管理信息化的功能主要体现在两个方面：一方面，档案管理信息化有助于增加各种档案数据资料的使用时长;另一方面，档案管理信息化能够显著提高管理的效率同时提高资源利用率。所以档案管理信息化必须确保档案数据的准确度和及时性，特别是需要确保档案保存或传输环节的完整性。同时，档案管理团队需引入无纸化办公设备管理档案信息。最后，档案管理部门需要构建起完善的档案数据线上管理系统，确保各种档案使用者均能够方便且快捷地获得所需的档案资料。

3、培养专职档案管理人员。

事业单位发展的过程中，档案管理任务量随之增多，要想提高档案管理水平，取得档案管理的理想效果，应委派专职人员负责档案管理工作。档案经专职人员管理后，档案资料能够合理整理、具体分类，进而能为资料调用提供便利，大大提高档案资料利用率。档案管理工作十分重要，因此，专职人员应保持严谨认真的工作态度，运用所掌握的专业知识和工作技能来执行工作任务。为培养优秀的档案管理员，事业单位应组织系统化教育培训，并聘请工作经验丰富的教师，使培训对象掌握最新管理思想，进而丰富培训对象的知识储备，提高其职业道德素养。与此同时，还应该为档案管理员提供观摩机会，并组织形式多样的竞赛活动，以此丰富档案管理体验，强化档案管理能力。结合经济新常态发展要求，根据部门实际工作予以培训，使档案管理员适应新常态，并掌握现代化设备操作技能。由于时代在不断变化，因此，档案管理员应尽快适应新常态、引领新常态，争取成为新时代档案管理者。培训过后，专职人员能够增强工作自信心，并从多角度审视档案管理工作，通过调整档案管理方式、主动向资深人士请教来解决档案管理问题。需注意的是，事业单位应注重培养档案管理员道德素养，强化其政治觉悟，提高其思政水平，使档案管理员能够保持职业操守。

三、结语

总之，档案管理工作是事业单位内部管理工作中的一项重要内容，但是，目前我国部分事业单位依然存在着缺乏完善的档案管理制度和信息化水平较低等诸多问题，这些问题严重阻碍着档案自身价值的充分发挥。因此，事业单位应该随着自身的不断发展，对档案管理制度进行不断的完善，并紧随时代发展的不断，不断的提高档案管理工作的信息化水平。

参考文献：

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