王万平
建立员工诉求平台的必要性
建立员工诉求平台是构建和谐烟草的必然选择。利益诉求问题是当前国有企业员工反映问题最鲜明的特点,构建和谐企业,关键在于企业的各项决策部署是否符合广大员工的意愿?是否始终把维护广大员工的利益放在首位?是否及时解决事关员工切实利益的热点和困难问题?这就需要搭建上下联动的沟通平台,在企业上下,干群之间架起一座“连心桥”。
建立员工诉求平台是企业稳定发展的迫切需要。俗话说,根基不牢,地动山摇。员工群众就是企业发展的根基,员工稳则企业稳,一个企业能不能把最广大员工群众的主动性、积极性调动起来,事关烟草行业持续稳定健康发展。这就需要搭建一个平台,让上级领导直接倾听员工呼声,充分体现尊重员工意见和建议,妥善及时地把员工利益诉求问题处理好。
建立员工诉求平台是回应员工群众的呼声所在。员工利益问题,總是希望在第一时间得到上级部门的回应,由于反映问题的渠道不畅,导致个别员工投诉无门,从而采取不恰当方法反映。纵观近几年来员工通过越级上访、群体性上访、网络反映问题,其目的就是要引起决策层的领导重视,促成解决好自己的利益诉求问题。而搭建员工诉求平台就是着力处理好长期以来员工反映问题“中梗阻”渠道不畅的问题。
员工诉求工作存在主要问题
对员工诉求处理的认识不到位。近年来,为了保持行业的持续快速发展,很多单位把主要精力放在抓发展上,不同程度地放松和忽视了员工的诉求反映的问题,很多单位负责人对员工的思想状况,所思、所想、所盼了解不多,主动关心员工做得还不够,特别是对事关员工切身利益的政策宣传不到位,员工不知晓,道听途说,产生误解,特别是一些员工关注焦点和难点问题没有得到及时解决和回应,导致个别员工不信任组织、不信任单位,采取不恰当的方式,发表不正确言论,给单位造成不良社会影响。
对员工日常工作生活关心不够。由于生产经营任务重,各项工作要求标准高、追得紧、管理严,一些单位在安排工作上,盲目压担子、任务层层加码、加班加点搞突击,导致部分员工心力憔悴,疲于奔命,怨声载道。加之部分员工的素质提升不能适应企业发展的需要,工作力不从心,干工作效率低、压力大、抱怨多,不找自身问题,片面地把问题归咎于工作任务重、工作压力大。试想一下,员工每天心理都带着情绪、带着不满、带着负担来上班,人心惶惶,怎么能够安心上班、认真上班?更说不上做出什么贡献了。
对员工诉求处理方法简单粗糙。一些单位负责人在员工诉求处理上,官本位思想严重,高高在上,在员工面前盛气凌人,对待员工冷漠无情,看不见员工疾苦,听不见员工呼声,看见问题绕道走,遇见矛盾就上交;一些职能部门善当“甩手掌柜”、“踢皮球”,只管发号施令,不解决员工的实际问题;有的干部打压员工,下达任务,一味的“压”,动不动就要考核,来不来就要扣钱,员工苦不堪言。这些不讲方法,简单粗糙的做法,导致部分员工逆反心理严重,工作情绪化,干群关系紧张,产生不稳定因素,直接影响烟草队伍的凝聚力和战斗力。
搭建员工诉求平台的方法和措施
针对新常态下员工诉求的新情况,解决员工诉求关键在梳不在堵,让员工有诉求之处,有解决之法,这就需要建好“四大平台”,多管齐下畅通员工诉求表达渠道。
建好员工诉求意见收集整理平台。建立完善员工诉求处理制度,形成一套规范的员工诉求收集、整理、办理工作流程,按照机关效能限时办结的要求,高度重视、高效办理、妥善解决。通过在OA办公系统上开通电子邮箱,在各单位办公大楼大厅醒目位置设置壁挂意见箱,开通热线电话三种方式收集员工诉求意见,由工会落实专人负责处理日常员工诉求的信件、邮件、信息等,收集整理归类,经分管领导审批后,转到归口处理部门,并在规定的时间内向诉求对象反馈处理情况,真正做到员工意见有地方提、苦恼有人听、怨言有人解。
建好员工诉求意见处理反馈平台。由工会牵头,各单位、部门配合,搭建员工诉求反映问题处理反馈平台,及时对员工诉求意见办理情况通过平台向广大员工通报,充分落实员工的知情权,参与权、表达权、监督权。在反馈处理意见上坚持做到“三个凡是”,即:凡是事关员工切身利益政策在平台上第一时间发布、凡是员工通过正当渠道反映上来的问题必须及时回复、凡是员工反映的问题必须依法依规妥善处理。在员工诉求意见处理中,对有政策支撑的马上办理,对无政策依据的做好解释说明,对需要上一级管理部门支持解决的,按照程序及时汇报、沟通、协调解决,真正做到员工有诉求,层层有人管、事事有回音。
建好员工诉求意见沟通交流平台。搭建上下互动的沟通交流平台,每年定期组织召开各层面员工谈心交心会,由州市、县两级工会负责组织一线员工代表,州市、县两级班子相关领导、相关部门参加,宣传政策,解惑释疑,面对面听取员工诉求和意见和建议,真诚沟通交流,面对面地解决员工合理诉求问题,及时疏导员工不稳定的思想情绪。同时,大力推广“局长接待日”、“书记接待日”联系群众的新举措,让各单位、部门“一把手”定时面对面地为员工排忧解难,化解矛盾,和谐干群关系。通过上下联动构建起“横向到边,纵向到底”员工诉求解决机制,真诚、真心关爱员工,切实增强各级组织的公信力。
建好员工诉求意见宣传引导平台。坚持正确的舆论导向,搭建舆论宣传引导平台。通过职代会定期发布事关员工切身利益政策法规,定期通报员工诉求意见收集和处理情况、向员工公布办事公开相关内容。由机关党委牵头,通过“三会一课”、专题组织生活会等方式,正向引导党员干部带头营造积极、健康、文明舆论环境;由工会牵头,定期开展“道德大讲堂”,邀请专家学者对员工进行心理咨询、职业规划、健康生活等专题讲座,帮助员工减压、释压,科学规划人生,幸福健康生活,组织行业优秀员工通过“职工大讲堂”开展励志教育,用身边员工的先进事迹影响、感染、激励、教育员工,现身说法,心灵互动,共同成长。
建立员工诉求处理需要注意的问题
转变作风,教育引导员工树立责任感与使命感。要采取多种教育引导方式,让员工明白企业的兴衰与其工作态度密切相关,激励员工抓住机遇,正视挑战,克服惰性,把企业的未来扛在自己肩上,这才是广大员工的正确选择。各级领导干部要转变工作作风,深入员工群体中,了解员工想法,关心員工成长,解决员工问题,从内心上尊重员工,从感情上贴近员工,增强员工对企业的归属感和使命感。
关爱员工,关注心理健康消除工作中不良情绪。在处理员工诉求上,各级领导干部一定要善待员工,把员工当成自己的兄弟姊妹来对待,多一份亲情关爱,少一分无端指责,要善于减轻和缓解员工来自各方面的工作压力。同时,领导干部要在员工中树立良好的形象,加强与员工的沟通,帮助员工树立信心,保持良好心态,勇敢面对挫折。
注重激励,着力把激发员工精神动力做足做实。要改进评价方式,破除单一地运用考核奖惩的方式评价员工,要通过满足员工对尊重、关心、肯定、鼓励、自身价值实现等心理需求,让广大员工感受到立身企业其自身价值存在的必要和不可或缺。同时合理下达分配工作任务,切实减轻员工工作强度、降低工作压力,正确应对员工诉求,做好心理疏导和情绪减压,尽可能把员工因诉求而产生的不稳定情绪解决在萌芽状态,构建起更加有利于企业和谐发展的长效机制。
参考文献
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