浅谈物流企业财务共享服务中心的建设

孙靓 张云舒

[摘 要] 当下，随着互联网时代的到来，人们对物流的需求越来越多也越来越高，促使物流行业快速发展，服务整体水平更加精准快。物流行业快速发展的同时也暴露了诸多财务管理问题，如物流企业财管体系不健全、财务管理信息化技术落后、财务管理人员整体综合素质偏低等，既降低了物流服务效率和质量，也阻碍了物流业向更高服务水平发展。因此建立物流企业的财务共享服务中心势在必行，将总分公司的人员信息、业务流程、财务信息进行整合分析，实现财务资源的有效配置。

[关键词] 物流企业;财务管理;财务共享服务中心

[中图分类号] F470[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043（2020）07-0075-02

一、物流企业财务管理问题

（一）物流企业财务管理体系不健全

任何一个产业发展都应循序渐进，不断完善、不断提高行业企业中面对的暴露的问题，物流行业也是这样。近些年快速发展起来的朝阳行业，在逐渐的摸索中成长，缺少了对历史相关经验的借鉴，在大部分的物流企业中，一般将企业中心建在较为发达的省份和地区，向四周扩散式的设立其分公司，分公司规模较小且管理松散，各岗位工作职責模糊，甚至不会单独设立财务部门，财务人员的工作也仅仅是简单的记账与核算，缺乏统一有效的财务管理体系与标准，同时不能反映企业相应的经营成果，也并未根据大物流时代更新财务管理体系，未能实现“业财融合”的大趋势。

（二）财务管理信息化技术手段落后

由于物流行业的行业特点，应根据大数据分析用户特点，分析区域偏好，运用信息从而有针对性的缩短运输路线，降低仓储成本，集中配送，所以要求其更高的信息化水平。而一些企业的管理人员对于信息化程度不够重视，没有为公司信息化建设投入足够的资本，导致信息化水平只是停留在简单的初级信息记录与传输。分公司管理层意识不足，从源头上讲，在一定程度上反映了总公司在战略层面的决策问题，没有将信息化建设放到重要战略位置，这导致不能提高财务工作效率、根据当前信息来挖掘深层次信息、运用信息分析计算、根据信息做出有效财务预算和进行数据分析预测风险。企业没有使信息化在整个流程中发挥出重要作用，难以满足大数据时代对物流水平精准快速的需求。

（三）财务管理人员综合素质不高

大部分物流公司分公司规模较小，轻视财务管理工作，用于财务人员的薪酬的预算一般低于市场水平，其财务人员的专业度较低，同时企业又不注重培训，导致其财务管理工作者专业水平和综合素质整体水平偏低，且仍然运用着较为传统的财务管理模式，而这些传统模式要求相关财管员工较为简单机械地工作内容，其只是做一些简单的记录与核算，负责资金的收支及开票，鲜少接触业务，未能实现财务管理的决策、控制、规划等多方面协调与推进，而财务管理工作是将资金流动起来筹资、投资等活动，致使筹集资金困难，融资渠道单一，使用效率低下。

二、物流企业建设财务共享中心的意义

物流企业财务共享服务中心的建设需组建一套集中型的管理模式，其依托于现代化的信息管理技术将物流企业运营产生的财务信息汇总处理，在大数据分析技术的支持下，财务共享服务中心有一个“云端”，储存包括总公司和分公司在内的所有财务相关数据资源，使海量数据实现共享与集合，总公司分公司的财务状况结合为一个整体，共用“同一账簿”，同时，财务共享中心还有能力对海量数据进行收集、加工、分析和报告，不仅能提供财务维度的数据分析与价值预测，还包括物流企业各类经营数据的分析与报告，是企业运营情况和市场环境的重要反映。财务数据共享，促进了物流企业与上下游企业的信息实时共享，让客户了解业务处理进程，提高客户的满意度。同时避免了各部门环节数据交接传递过程中的冗杂、失真等问题。提高了物流环节时效性，打破空间障碍，缩短审批时间，使整个业务流程更高效。完善企业财务管理体系，物流财务共享中心的构建可以实现资金的集中管理，业务流程的简化，提升运行效率，使财务信息准确及时，有利于企业把控物流各个环节的成本预算范围和企业宏观战略的进一步规划。降低了人工成本，建立财务共享服务中心后，省去原分公司大部分专业度不高财务人员的薪酬，企业聘请少量精干的财管人才，同时运用财务共享平台能够更科学准确的运用和分析财务数据，得出有用的财务信息。

三、建立物流企业财务共享中心的对策建议

（一）组建新的组织架构体系

建立财务共享服务中心需对企业内部原有的组织架构进行深度变革。

1.物流企业总部之外的区域财务共享服务中心平台，应做到区别于传统物流企业财务管理体系中较为零散的组织架构，建立财务共享服务中心后的组织架构应更系统性，也更偏向扁平化，其各分公司可仅配备少量专业的财务会计人员负责日常业务，如会计账务处理、财务应付、应收、总账、固定资产等基础处理工作，在一定的区域范围内设立相应的财务共享服务中心平台，负责本区域内各个分公司结算、收付、审计工作、区域之间相互连通，信息共享，且都应通过该平台与总部信息库实时对接，总部将各部分区域信息汇总处理。

2.物流企业财务共享服务中心总部，应设置核算部门、稽查部门、资金结算部门、运营维护部门、税务筹划等部门，各部门将总分公司相关业务汇总处理，通过“云计算”等方式分析，形成总体的财务报告，为财务风险预测提供了借鉴和警示，也为整个企业集团在整个战略层面的规划和调整提供依据。使企业在面对日益变化的市场环境和行业发展的同时，能够寻找到更适应企业发展的新的战略侧重点，更好的服务于核心业务。

（二）建立统一规范标准化体系

建立财务共享服务中心前应先建立一套完整标准的财务管理体系与规定。一是确定统一的财务报表制作标准，各分公司与子公司对于财务报表的制作的标准性提高，减少了吻合数据的难度，总公司在期末制作合并报表也更加容易和便捷。二是建立统一的会计科目，物流企业在各环节财务费用中应设置相应的物流费用会计科目，且设置对应的明细科目，保证总分公司在同样的环节和操作中录入相同会计科目。有统一的会计科目记录，更有利于总部财务系统统计与分析，至于一级科目二级科目的设定应依据公司业务习惯制定。三是统一的业务和审批流程，去除传统不必要的冗杂环节，增添更加规范化的程序，如每一单业务经公司经手的物流各个环节如仓储环节、包装环节、装卸环节等发生的财务费用审批由各部门分别负责，而整个业务财务费用汇总再向区域财务相关负责人报备，是否合理或调整，保证业务签发和审批都有专人负责和签字。问责制的设立，在很大程度上会保证员工对本职工作的准确度，避免了“走后门”现象与暗箱操作现象的产生。

（三）加强信息化建设

物流企业整个运作流程涉及的仓储、装卸搬运、运输、配送等多个环节都会产生财务费用，每个环节的财务信息都应在共享平台上进行信息汇总、分析、计算，为了满足财务共享中心的需要，共享服务中心的建立离不开相关的技术层面的支撑，如物流企业应该具备ERP系统（企业资源计划系统）、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等，方便企业能够与上游下游企业交流和沟通、也可结合企业自身或同类企业间进行横向纵向的业绩比对，及时发现和指出优势和问题，做出改正与调整，所以说拥有完善的物流企业相关信息系统的是财务共享服务中心的一块牢靠的基石。

只有在较高信息化的环境里，企业的财务工作人员才能够更好地运用财务信息，甚至一定程度上还能支持企业在总体战略决策的增值分析，为公司战略发展提供正确的导向，企业还应注重IT信息平台的建设，将各个分公司的数据传输到总部信息库里，完成财务数据在企业内部进一步传递。信息平台通过将企业原有的人力资源管理系统、影像系统、采购管理系统、税务系统、办公自动化系统、会计核算系统、电子档案系统等进行系统整合，形成一个更加标准化、智能化、集成化的信息管控平台。实时财务信息共享，能促进有业务流程自动化、相关单证票据流转顺畅简洁，网络报销打破空间屏障，优化报销安全措施，强化财务信息电子化处理操作的准确度和及时性，促进企业的业财融合，使企业顺应行业发展趋势。

企业可在信息建设中建立一套完整且适用于总公司与分公司的标准规范化财务模板。大大减少了手工操作的频率，使物流企业在运作过程中所相关的业务数据依据规范化的财务模板可以自动生成可信度、精准度、相关度更高的财务信息，与传统操作相比大大降低了财务风险与误差。信息化平台设立的同时还应组建一支专业的信息技术团队作为技术支持。技术支持主要负责信息平台有效运营以及后续的系统维护工作，这也是构建财务共享服务中心的保障和必要条件，同时还应定期对信息技术人员进行培训，培养一批了解信息、财务和运营的技术人才。

综上，在信息化浪潮时代，物流企业传统的财务管理模式与技术难以应对时代的变化，企业应清楚的认知其在财务管理上存在的瓶颈以及企业的发展契机，深刻理解优质的财务信息在物流企业高效快捷物流服务中发挥的重要作用，以及建设财务共享中心的必要性，然而财务共享服务中心的建立并非一朝一夕能够实现，物流企业应统筹谋划，依据企业实际情况从长计议，使其为物流企业最大化发挥效用。

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[3]李靜涛.第三方物流企业财务共享服务中心构建模式探讨[J].中国经贸，2016（17）：243-244.

[责任编辑：赵磊]