摘要:改革开放40多年,我国国民经济迅速发展,一大批企业迅速诞生并快速成长。不少企业涉足多个行业,并开始向集团化方向发展。但在企业成长过程中,会计核算的发展跟不上企业发展的步伐。会计核算及监督功能必须在企业成长过程中得以重视,否则,会计可能会成为企业成长的制约瓶颈。
关键词:成长型企业;;会计核算;问题;建议
中图分类号:F275 文献识别码:A文章编号:
2096-3157(2020)13-0181-02
改革开放40多年,我国国民经济迅速发展,随着国家市场准入条件的放宽,以及“大众创业、万众创新”政策的实施,极大地刺激了国民创业的积极性及热情,一大批企业迅速诞生并快速成长。但在成长过程中,會计核算的发展跟不上企业发展的步伐。会计核算及监督功能必须在企业成长过程中得以重视,否则,会计可能会成为企业发展的制约瓶颈。本文将总结成长型企业会计核算中存在的问题,并提出一些建议,希望对发展中的企业有所裨益。
一、加强成长型企业会计核算的重要性
1确保会计核算与企业发展同步
成长型企业,都注重企业业务的发展,企业决策层往往把企业规模和业务量的发展放在首位,尤其注重迅速扩张。这些成长型企业考虑问题不太全面,管理者大都不具备系统的经济管理知识,好多企业甚至没有决策层,没有建立现代企业管理体系。尤其是从小微企业成长起来的企业,对会计核算的认识停留在原来的阶段,认为所谓会计核算不过就是流水账,管理者思想中根本没有现代会计核算的意识。在上述种种思想意识下,成长型企业会计核算得不到重视,不能与企业发展规模相同步,落后于企业发展,无形中成为阻碍企业发展的短板。
2能够有效避免贪腐
企业在成长的过程中,资金不断积累,业务量上升迅速,结算方式方法不断变化。采购、销售、收款、合同签订、投资、人员出差、不断出现的新的业务,向传统的会计核算形式、核算流程、账务处理方式、人员分工等发出挑战。一手交钱、一手交货的交易模式被打破。固定资产的核算、工资成本的核算、往来账的核算、对外投资的核算,新的核算要求的出现,使得资金流动更加频繁,资金流动量更大,业务量的增大,增加了企业贪腐行为发生后被掩盖的可能性。更由于业务不规范、取得原始单据不合理合法,内控制度缺失,内审制度的缺失、使的贪腐行为发生后,追查起来比较困难。这些都和会计核算不能紧跟企业发展有关系。
3能够避免企业财产流失
企业发展壮大过程中,资产的管理尤为重要,不管是任何企业都存在着资产流失的问题,成长型企业尤其严重。对于企业加强资产管理,大部分的建议都是加强和建立监督、管理、考核等制度为主的办法。笔者认为,从会计核算的角度加强资产管理可能更有效。如果对资产,从会计核算开始就规范的话,更容易加强资产管理。会计核算对资产的管理虽然只是从核算和记录的角度进行管理,但会计核算却是基础,其他所有的监督、管理、考核都离不开会计核算。由于会计核算的完整性、系统性、准确性,会计核算对资产管理的重要性不言而喻,能够有效起到防止资产流失的作用。
二、成长型企业存在的问题
1资产方面
(1)现金管理问题。一些企业由于涉足多个行业、多个地区,为了经营的需要,设立子公司、分公司,会计主体划分不明确,不同会计主体之间互相借用现金时,不走手续,致使不能如实反映各公司现金实际情况,会计信息客观性大打折扣。
(2)账外资金问题。一些并未付款的收购单据,按已经支付现金记账。而款项并未实际支付,那么这其实就形成了账外资金。业务多了之后,就会就形成了一套连续的账,给现金管理增加难度。因为收购单据在单据设置上就没能区分现金收购和赊购,所以单据到了会计那里,没付款的单据只是简单地在一边做个记录,那个一边的记录,实际已经形成账外账。
(3)仓库存在以表代账现象(成品日报表)。由于仓库保管员大多不熟悉会计知识,为了省事,加上企业没有对保管培训,也没有制度规定,很多保管只是将每天的库存按品种进行汇总后填一张成品日报表,传递到会计那里,自己只留一个底联。这个底联成了将来盘库、查库的依据,给库存管理带来风险。
2会计分工及内控方面
(1)业务分工不是很清晰。不能将现金业务、银行业务、转账业务予以明显的区分,所有的业务都由现金会计进行账务处理。从提高企业会计核算质量的角度出发,凭证分类,能够促进会计人员业务分工,责任更加明确,更有利于提高会计人员的责任心,使其全身心投入自己更加精细的专业分工中去。
(2)子(分)公司费用无标准。子(分)公司往往远离总公司,部门设置不规范,制度缺失,费用支出大部分由分公司负责人签批报销,失去控制。负责人签批时,依据的内控制度少,或执行内控制度不严格。即使有内控制度,内控制度中关于分公司费用的审批权限问题缺失,一些较大的费用,分公司负责人采用的办法是临时请示。最终的签批权限仍然在子(分)公司负责人。
(3)单据混用问题。公司销售业务有的没有客户联,不方便客户记账,不方便相互之间对账。不开具客户联也不符合国家规定,增加了经营的法律风险。存在联次混用的问题,存根联、记账联、客户联,各有用途。联次混用,带来核算出错风险。
3核算内容方面
(1)销售运费要等到发票到达后由记账的当期承担不合理。有些公司对包装物进行回收,包装物回收不能及时入账。各种费用预提待摊处理不合理。由于销售运费发生、发票到达、费用结算在时间和空间上的分离。仔细分析其会计要素的变化会发现,该项业务已经分裂为三项业务,所以销售运费建议按以下进行账务处理:
费用发生时,根据派车单
借:销售费用
贷:预提费用
发票到达时,根据发票
借:预提费用
贷:其他应付款
支付款项时,根据付款单
借:其他应付款
贷:现金(银行存款)
(2)利润表不能反映实际经营情况。账面利润波动较大。有些费用虽然在本期支付,但应由以后各期分摊。有些应由本期承担的但没有付款费用,本期没有予以预提。无法保证收入费用的配比原则。利润波动信息披露以后,会给会计信息使用者一种经营不稳定的感觉。
(3)有些公司产品用于职工福利的手续不合理。公司生产的产品用于职工福利,一般由后勤部门统一领取发放,由于后勤部门对财务核算不了解,以及公司对类似业务处理设置不規范,内控制度的缺失,导致后勤部门直接去销售部开具单据按销售业务处理,日后再按采购物品报销进行处理,简单业务复杂化。
(4)机物料、配件库账实不符。尤其是机物料配件入库时,常常因为发票未到等各种原因不能办理入库手续,还有的因为质量原因进行调换货时,没有按规定办理出库手续。对数量大、金额小的机物料重视不足,跑冒滴漏现象时有发生。库管人员换班交接时责任不清,造成经常有盘盈盘亏情况,账实不符时责任人不明确。
(5)辅助核算不准确。随着会计理论的创新,和信息技术的飞速发展,成长型企业在会计辅助核算方面存在着新的发展和应用需求。不少成长型企业已经从简单的日常会计核算到资产核算、部门核算、项目核算、个人核算、往来账管理的全方位发展。辅助账个人往来设置不规范,同一个人设置了两个账户,使得账面不能如实反映往来账实际情况。
三、加强成长型企业会计核算的几点建议
1突出资产管理
(1)现金,对于期限较长的那些白条,要定期进行整理汇总,有重点的向董事长汇报,及时进行账务处理。避免账期过长。非现金业务严禁按现金业务处理。
(2)仓库,制定相关制度,梳理有关流程,采取一定的奖惩措施,提高库管人员的保管账非常重要的意识。争取做到表账不能互相代替。随着网络版会计电算化软件运行,要充分利用好库存电子账,保证做到账实相符。
2明确分工、完善内控制度
(1)在一个企业中,现金是流动性最强的资产,加强现金管理,就要让现金会计集中力量管现金(货币资金),一些与现金没有直接关系的业务,由非货币资金会计进行账务处理,突出现金管理的重要性。
(2)集团总公司制定费用审批流程,规范子分公司费用审批,严防费用失控。完善内控制度中关于分公司费用审批权限问题,大额支出尽量经董事长签批。
(3)机物料配件库的保管账责任人一定要落实。加强生产车间领料人员、仓库保管员的廉政教育,制定库管员、领料员、车间工人之间的相互监督制约制度。减少利益相关人员的共同互相输送利益的机会。
(4)单据不能混用。都应该有抬头,集团子公司之间不能混用,应通过不同的表头予以区分。和总公司属于非同一行业要设置适合自己适用的单据。不同的业务尽量通过不同的单据区分。单据联次也不能混用,对于不需要客户联次的,可以单独存放、装订,封面予以注明。
3提高业务素质,实现精准核算
(1)对于利润波动问题,应进行准确的预提和待摊,应有以后各期承担的费用,暂计入“待摊费用”科目,以后按期分摊。严格遵守会计核算的权责发生制原则。
(2)对于公司产品用于发放福利,仓库应该根据签批的“领料单”直接出库、记账。后勤开“领料单”应注明用途:职工福利。仓库发货。财务,根据“领料单”进行账务处理:
借:管理费用
贷:库存商品
应交税金——应交增值税(进项税转出)
(3)重视辅助核算。梳理本企业需要辅助核算的情况,加强会计人员素质教育,提高会计人员知识能力。加快会计人员知识更新速度,使得其能够集中精力做好自己份内的事。争取对企业的往来账户进行综合管理,及时准确地提供客户、供应商的往来账款余额资料。
四、结语
我国大部分成长型企业,财务管理都是个大问题,企业管理层把精力主要放在发展企业规模、扩大企业利润上,而忽视或者根本不重视企业会计工作的建设,使得企业会计机构设置不合理,甚至没有设置独立的会计机构;会计人员素质较低,会计理论更新速度慢,会计人员无会计专业学习或培训经历。会计核算不规范、内部控制无序,这无疑阻碍了成长型企业的发展。成长型企业应当放在企业成长过程中更重要的位置上,应当具有前瞻性,而不是滞后于企业当前的发展。不能等到企业环境发生变化后,才发现企业会计核算没有跟上企业发展的步伐,到时再回过头来发展会计核算,必然会付出更高更大的成本。
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作者简介:
岳长晖,中共夏津县委党校,高级会计师。