摘要:当前社会已经步入信息化时代,信息化在各行各业中的重要性也越发突出,企业财务管理工作自然也不例外。因此,增强企业财务信息化建设是企业发展壮大的必要条件,本文主要对企业财务管理信息化建设重要性及存在问题进行分析,提出对策,希望对相关从业者有一定帮助。
关键词:企业;财务管理信息化
中图分类号:F275 文献识别码:A文章编号:
2096-3157(2020)13-0043-02
一、企业财务管理信息化的重要性
随着经济的发展,当前企业面临的市场与以往的市场已经有巨大的变化,市场在不断扩大,其中企业的数量也在不断增多,企业当前面临更多竞争。提升自身的竞争能力、推动自身的发展是当前企业发展的必然手段。同时,当前信息技术已经逐渐成熟,使用信息技术对企业各方面进行管理是推动企业进步的有效手段。因此,在当前的企业发展过程中实施财务信息化管理主要有以下几个方面的优势:第一,增强财务管理的时效性。信息系统传递信息的速度非常快,为财务管理工作提供了巨大的支持。在这样的情况下财务管理工作能有更加快捷的速度,从而增强信息处理的速度,增强财务管理的时效性。第二,能够有效增强信息处理的准确性。信息化设备另一个优势就是能通过相关的软件对财务信息进行收集,这样能最大程度避免因为人为操作而导致的失误,从而提升财务工作的准确性。第三,信息系统的开放性对财务管理的监督以及分析有非常重要的作用。在这些优势的作用下企业能更好安排自身的财务工作,从而推动企业财务结构优化,增強企业竞争力,实现企业的可持续发展。
二、财务管理信息化建设中存在的问题
1企业内部对财务管理信息化的认识不足
信息技术出现的时间已经很久,但是在我国大规模普及的时间不长。并且在这个过程中信息化设备的更新速度极快,对企业来说造成一定的认识障碍。在当前的企业中信息管理认识不足主要有以下几个方面:第一,企业高层对信息化建设的重视程度不够,当前的企业高层更多关注的是企业如何增强自身的利润,对企业内部的信息系统由于认识等差异重视程度不足,导致财务信息管理化工作无法得到上级部门的认可,造成当前信息化建设存在困难的现象;第二,企业内部对财务信息化认识不足,导致信息化建设完成后无法将其有效运用在实际的工作中,让信息化无法在实际的工作中进行运用;第三,企业对财务安全的认识不够完善,认为财务信息化建设完成后影响财务安全,导致财务信息化无法有效建设,这也是当前财务信息化无法有效完成的主要原因。上述的几点问题导致当前的财务信息化建设陷入一定的困难,对企业整体的发展也造成一定的影响,阻碍企业财务信息化建设。
2财务信息化建设不完善,信息失真
当前我国大多数企业的财务信息化建设依旧处在一个较为初级的阶段,因此企业的管理程度较为落后,其中体现在以下几个方面:第一,尽管建设了财务系统,然而在处理问题时依旧使用传统的方式,财务信息化无法得到有效地普及;第二,在日常的使用方面财务信息化使用有很多没有贯彻的部分,导致财务信息化随意性较强,各部门沟通也没有统一的单位,造成当前的财务信息化建设无法有效进行;第三,安全性不足,很多财务信息化建设的过程中缺乏有效地管理,导致财务信息泄露的事情常有发生,造成财务信息存在一定隐患,对企业的长期发展不够友好;第四,在财务信息收集方面不够严谨,导致信息失真的情况较为严重,无法有效对企业内部的信息进行整合操作,导致信息化实际进程受到影响,严重阻碍信息化意识的形成,不利于企业发展。从长远的角度来说影响企业未来的竞争能力,不利于企业的长期发展。
3缺乏相关的财务信息化管理人才
在财务信息化建设过程中人才非常重要,然而在当前的企业中人才队伍建设存在较多问题,导致财务信息化建设进度缓慢。在当前的企业中这方面的问题主要集中在以下几个方面:第一,人才储备不足,导致信息化建设任务繁重;第二,复合型人才较少。财务信息化建设需要具备相当财务知识的人才,同时也需要具备一定的信息知识,这种人才在当前的企业中较少。因此,财务信息化建设无法有效贴合企业的实际情况,造成企业财务信息化无法有效建设;第三,信息化人才缺乏相当的战略眼光。企业在面对财务信息化时需要具备足够的战略目光,这样才能在财务信息化系统中对企业的未来做出合理的规划,并且具备相应的准备。然而在当前的企业中财务信息化建设缺乏足够的战略眼光,导致当前的信息化建设无法有效进行,影响信息化发展。
4缺乏完整的信息体系
在当前的企业财务信息化中企业对财务信息化的建设浮于表面,更多是针对某个点进行建设,这样建设出的财务信息系统自然不能满足当前的需求。其中体现的最明显的主要有以下几个方面:第一,缺乏信息收集的渠道。很多时候财务信息的收集需要人工进行,当前时代信息工具最大的优势就是能在一定程度上实现自动化,然而在企业中对于信息的收集方面自动化程度较低。第二,企业对财务信息的审核存在一定的不足。财务信息直接关系到企业的发展,然而在当前的企业中只要收集到财务方面的信息企业高层直接根据当前书面的反馈对后续的工作展开安排。然而这样的现象对企业来说不考虑财务信息的合理性,并且信息系统对这方面的问题也没有初步的审核,导致整体的严谨性不足,对企业的财务发展不利。第三,信息设备的另一个优势就是能快速检索。由于当前信息技术的发展,在一些财务风险的应对方面信息设备能短时间拿出应对方案。然而在当前的企业对这方面重视不足,甚至忽视了这方面的功效,导致信息技术没有得到充分的发挥,发挥的效果自然没有达到预期。
三、企业财务信息化建设中存在问题的对策
1增强企业对财务信息化的认识
想要企业财务信息化能够有效实施需要对企业内部的认识进行有效纠正,因此,在当前的企业中想要提升工作人员对财务信息化的认识需要从以下几个方面着手:第一,增强企业高层对财务信息化的认识。在当前的企业中高层的理念对企业的影响非常大,加强高层对财务信息化的认识能够有效增强企业内部对财务信息化的重视,从而更好地建设财务信息化。第二,增强财务人员对财务信息化的了解。财务信息化最终要落实到财务部门工作中,因此加强财务人员对财务信息化的认识能够充分保证企业内部财务信息化的运行,从而找出其中存在的问题,更好推动财务信息化的建立。第三,增强企业内部对财务信息化的重视程度,让财务信息化遍布工作中,这样财务信息化就能更好地进行建设,从而推动企业的发展壮大。
2加强财务信息的准确性,增强财务信息水平
在当前的企业中财务信息水平不足,因此想要增强财务信息建设需要从以下几个方面进行:第一,增强财务收集。严格把控财务管理信息的审核以及录入,并且对财务信息指定相关人员进行负责,同时将责任进行落实,在出现问题时第一时间进行问责。这样才能有效保证财务准确性,才能有效推动财务工作的建立。第二,对市场以及企业当前的经济主要形式进行分析,并且在财务管理的过程中及时进行追踪和监控,这样才能保证企业的发展有科学的参照。第三,加强企业信息化平台的建设。对于在财务管理的过程中如何发挥信息化快捷开放的优势,企业内部平台是一种非常好的方式,通过企业内部平台的建立能将企业当前的财务状况、财务战略目标进行公示,从而使企业内部更多人对财务状况进行了解。这样能充分保证财务工作的进行,对企业来说也能有效提升效率,从而推动企业的发展。第四,企业增强信息方面的资金技术支持。当前的信息系统建设需要一定数量的资金,因此企业在这个方面不应该有所保留。企业财务信息管理系统最终还是要作用到企业的发展过程中,因此企業高层应该加强对信息系统建设的投资,将信息体系进行完善,从企业的前期制造、信息维护以及后期的回款、企业的运营等都融入到信息体系中。这样才能保证信息系统和企业的发展结合,保证企业能够更好地发展,促进企业财务信息水平的提升。
3加强企业信息人才培养,增强企业财务信息平台的建设
想要推动企业的财务信息平台建设需要大量的人才,因此企业应该从以下几个方面出发:第一,增强信息人才的招收。在财务信息系统的搭建过程中需要大量的财务信息人才,因此企业招收大量的财务人才才能充分发挥人才优势,更快建设财务信息系统。第二,增强财务部门对信息技术的学习。在企业内部培养相当的复合型人才,这样才能让财务信息平台的搭建更好地进行。第三,增强财务信息平台的功能。最好能和企业内部的业务进行结合,让工作人员能更加频繁的接触财务信息系统。这样才能充分发挥财务信息系统的功效,从而推动企业的发展和进步。
4完善企业财务信息体系的建设
在信息体系的建设方面企业应该从以下几个方面进行:第一,增强“互联网+”在企业中的运用。在企业业务以及财务各方面进行信息设备的敷设,这样企业任何变动都能通过信息设备进行了解。第二,增强信息设备的自动化能力。针对财务信息化方面信息设备可以增强两个方面的运用,一是检索功能,二是处理功能。在信息化过程中检索主要是对财务信息的关键词进行检索,从而找出匹配的内容,并且在这个过程中自动进行分类。而处理功能主要是通过对比,只要对比结果在一定范围内就证明当前的财务信息是正常的,后续工作也能在此基础上进行,一旦超过一定的阈值就说明当前的信息数据存在一定的问题。通过这样的方式能初步对财务信息进行处理,从而减少财务部门的工作量,将精力投入到一些更加重要的工作中。第三,增强信息检索功能建设。对风险、预案、企业发展、财务对策等进行录入,检索当前的情况,一旦出现匹配项目能迅速检索,从而保证对当前的情况进行处理。这样能充分发挥财务信息化的优势,从而让企业更好地发展,增强企业竞争能力,也能在一定程度上降低企业的运行成本,从而保证企业的持续发展。
四、结语
综上所述,在当前的企业中财务信息系统的搭建需要企业具备相应的人才储备、契合的企业氛围以及相关的体系制度。这样才能保证企业财务信息系统顺利建设,帮助企业增强竞争能力,从而推动企业的发展,实现企业利润的增长。
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作者简介:
尹瑞雪,供职于上海渔源餐饮管理有限公司。