现代企业财务信息化管理探讨

摘要：随着信息化时代的到来，信息技术的发展不仅改变着人们的生活方式，也改变了企业的经营管理模式。从现代企业财务工作方面来看，信息技术的发展为企业财务工作效率与质量的提升创造了有利条件，但是，信息化的发展也给企业的经营发展带来了诸多风险，現代企业财务工作中面临的风险与问题也更加复杂多样，这就需要企业对自身所处环境与企业实际情况进行充分分析，在合理利用信息化的手段下，提升财会工作质量的同时，有效防范企业面临的各种风险。目前，现代企业在信息化管理中还存在诸多问题，这需要企业详细分析这些问题，及时提出有效的解决对策，为企业财务管理水平的提升，以及企业的稳定发展提供保障。

关键词：财务信息化;现代企业;财务管理

中图分类号：F275 文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）13-0037-02

一、财务信息化管理简述

1财务信息化管理的内涵

财务信息化管理就是企业在财会工作中利用先进的计算机信息技术将财会工作与信息化手段结合起来，以此优化传统的财会工作方式，提升财会工作效率与质量。

2财务信息化管理的意义

现代企业积极推动财务信息化管理的建设与发展，对企业的长远发展具有重要的积极意义。首先，财务信息化管理的不断发展，对现代企业财务工作人员专业水平与综合素质的提升具有重要推动作用，可以使工作人员更加规范地处理会计核算与其他财务工作，有助于提升企业财务管理工作的规范化水平，减少财务信息中出现的错漏问题[1]。同时，财务信息化管理还可以通过财务核算信息系统的建立，逐步规范、优化财务核算工作，提高企业对资金、成本的管理与管控能力，有助于优化资源配置，降低企业成本。另外，财务信息化管理还可以使财务信息的收集工作变得更加全面高效，并提升财务数据的整合、处理与分析能力，提高企业的经营管理效率。

二、现代企业财务信息化管理中存在的问题

1缺乏良好的财务信息化管理环境

现代企业要想实现财务信息化管理，就需要良好的信息化环境支持，信息化手段与信息技术在企业经营管理中的应用已经有一段时间，大多数企业的领导与管理者对信息化建设越来越重视，企业在信息化建设方面的投入力度也在逐年增长。但是，在信息化手段与信息技术的运用方面，部分企业起点较低，没有从战略全局出发开展信息化建设，这就导致企业无法形成良好的信息化管理环境，信息化管理目标也就无法达成。同时，企业没有建立完善的宣传与培训教育机制，没有对员工进行信息化知识与信息技能方面的培训，导致工作人员的财务信息化工作能力较低，无法顺利开展财务信息化管理工作。

2缺乏财务信息数据共享平台

现代企业管理强调各部门密切合作，高效协同，不断提升工作效率与质量，这就需要各部门之间建立完善的信息交流与沟通渠道，实现信息的高效传递与共享，这也是财务信息化管理的信息来源基础。虽然当前很多企业都上线了信息管理系统，但是，从系统的完善性上来说，还存在诸多问题。比如ERP系统，很少有企业的ERP系统可以涵盖全流程的信息管理与共享，比如客户信息管理系统和ERP系统脱节，又比如在ERP之外补充了各种单独的子系统，各种子系统之间的衔接存在问题。同时，跨国企业也存在各地分公司子公司的流程不统一，信息系统不统一，造成信息交流传递的障碍。另外，企业各部门之间的沟通渠道比较单一，无法实现信息的沟通传递，各部门之间的工作也无法有效衔接。尤其是财务部门与业务部门的信息沟通与共享受到阻碍，财务信息化管理的信息来源受到影响，财务信息化管理的整体效率与水平也就无法有效提升。

3财务信息安全管理意识不强

互联网与信息技术的发展速度较快，由于信息技术的不断提高，现代企业在财务信息化建设中，可能出现各种安全漏洞与问题，而财务信息对一个企业的发展至关重要，如果出现信息泄露，将会对企业造成严重损失。因此，企业在财务信息化管理中必须增强信息安全意识，做好信息安全维护与管理工作，确保财务信息系统安全运转。我国财务信息化管理发展起步较晚，但是，随着全球化进程的加快，在财务管理方面，我国与其他发达国家的财务信息化管理需求基本趋同，这就导致我国的财务信息化管理人才比较匮乏，相关财务系统的开发也存在一定局限，而信息技术更新换代速度的加快，这也增加了企业进行财务信息化管理的难度[2]。同时，企业对员工的安全教育、宣传等工作开展得还不到位，员工的信息安全意识不强，在实际操作过程中，对存在的信息安全隐患也无法及时察觉，这也增加了财务信息安全事件发生的几率。另外，企业管理层的安全意识不强，没有安排专门的工作人员对企业的信息系统进行日常维护与检查，导致企业的安全隐患不断积累增加，甚至出现系统瘫痪的状态，这给财务信息数据的安全性、完整性等都造成了不利影响。

三、现代企业积极推动财务信息化管理的有效对策

1增强财务信息化管理意识

在信息化时代，企业经营管理活动的开展离不开互联网与信息技术的支持，企业高层必须认真分析信息化发展对企业发展的重要影响，对信息化建设加强重视，积极引进信息技术，建立信息管理系统，将信息化建设与企业的具体工作融合在一起，提高企业整体的信息化水平。同时，企业应加大宣传力度，通过各种宣传平台与方式加大宣传，使工作人员了解到信息化建设与自身工作的联系，使工作人员在实际工作中积极的运用信息技术与信息化手段开展工作。另外，企业还应建立完善的培训计划，对全体工作人员展开培训教育工作，提高工作人员运用信息技术开展信息化工作的能力。尤其是财务信息化培训活动，应该将具体业务、财务工作与信息化技能培训结合在一起，在提高财务人员的财务信息化工作能力的同时，使财务人员对其他业务工作具有更加深入的了解，以此增强财务人员的业财融合工作意识与能力。

2建立完善的信息共享平台

现代企业必须树立协同合作的工作理念，建立完善的信息沟通与交流渠道，使各部门通过OA办公系统、ERP系统等实现高效的信息交流与沟通。企业各子系统在建立时也应该充分考虑到信息系统之间的衔接問题，确保具体的业务工作可以互相衔接，同时，也要保证业务部门的信息管理系统可以与财务部门有效衔接，否则业务与财务信息无法深入融合，财务信息化管理工作的开展就会受到影响[3]。另外，企业应该认识到财务信息化管理是一项系统的工程，涉及的内容复杂多样，数据核算工作量大，各部门应该利用各种信息核算子系统对数据进行科学核算，减少财务人员的工作量。由于财务信息化管理涉及到财务与业务等部门的具体工作，因此，企业应该以财务管理工作为核心，打通各部门的工作环节，对具体工作流程进行规范，这也有助于各子系统之间的信息传递、共享与工作衔接。财务云是一种将共享服务放置在云端的财务信息共享平台，现代企业可以积极建立财务云计算与财务云共享平台，提高财务信息核算的速度，并在共享平台上共享财务信息。

3建立费用预算与报销系统

现代企业财务信息化管理的重要内容就是积极利用计算机、互联网，以及各种信息技术，建立适用与企业财务工作的财务工作系统，而这些系统都是在会计电算化信息系统的基础上发展而来的，这些系统主要有财务处理系统、工资核算系统、固定资产核算系统、销售与应收账款系统等，费用预算与报销系统也是其中重要的系统之一。随着现代企业的信息化水平不断提升，很多企业都建立了OA系统，这对费用预算与报销系统的建立提供了便利。企业可以在OA系统的基础上建立费用预算与报销系统，企业可以将生产成本生成、成本预算控制等工作融合在一起，通过该系统的建立，使这些具体的财务工作与业务工作有效衔接起来，使预算与费用管控手段更加有针对性。企业可以通过OA系统与费用预算及报销系统开展自动化办公，自动生成记账凭证、财务科目、辅助核算数据等，这样可以有效减少财务工作人员的工作量，也可以使财务基础核算阶段的错误减少，提高财务信息的准确性与可靠性。现代企业在建立费用预算与报销系统时，应重点注意以下问题：其一，企业应在上线系统前，充分了解并制定符合企业实际的费用报销制度与标准，然后在以具体部门为主体，通过费用项目明细，有效控制月度、季度与年度预算;其二，预算管理部门编制企业整体预算，各部门根据预算方案，逐步细化分解预算目标，编制本部门预算，各级预算方案都需预算管理委员会审批，只有审批通过才能开展后续工作;其三，利用OA系统，实现自动提醒，提高工作人员的工作效率与质量，减少工作中的疏漏。例如某通用设备制造企业为了提高工作效率，利用OA办公系统，实现了无纸化办公，在OA系统中项目预算与审批额度可以更方便的对照，业务审批可以实现集中化管理，审批流程不断简化，审批工作得到了较大提高，仅2019年上半年，就有新增审批流16项，各项业务财务工作的效率明显得到了提升。在固定资产管理方面，P企业财务部联合资产管理与使用部门，建立了资产管理系统，加强了对固定资产的管理和控制。在摸清固定资产家底的前提下，把资产的日常实物业务管理包括资产申购、资产入库、资产领用、资产移交、资产报损、资产报废、资产转让、置产盘点等包括发生时的审批流程及过程全部记录到信息管理系统中，这方便了固定值资产管理部门对固定资产的查询与管理，可以使企业对固定资产有一个全面的了解。

4加强信息安全维护与管理

确保财务信息安全，是现代企业在财务信息化管理建设与发展中需要关注的重要问题，企业加强信息安全维护与管理工作，可以从以下方面入手：其一，企业必须建立数据安全管理责任制度，科学设置工作岗位，对各工作人员的岗位职责进行明确规定，并将奖惩激励机制与追责制度应用到数据安全管理中，增强工作人员的责任意识，督促工作人员积极维护信息安全[4];其二，企业的信息系统安全维护与管理人员，应该加强日常的信息系统维护与检查，及时发现并解决信息系统存在的漏洞，确保信息系统安全、稳定运行;其三，企业必须对工作人员加强安全培训教育，提高工作人员的实际操作能力与安全意识，规范信息系统操作流程，对工作人员随意修改、删减系统信息的行为应该及时制止并使其明白错误所在，减少操作错误的发生;其四，企业发生人员变动时，应该及时对操作密码进行更换，避免信息数据泄露;其五，企业还应建立信息数据安全分级与访问授权制度，使信息安全管理更加规范，减少信息安全事件的发生。

四、结语

在信息化时代，现代企业财务信息化管理是其财务工作发展的必然趋势，企业管理者必须以更加积极的态度面对信息化时代对财务工作的影响，积极转变传统观念，利用信息技术，优化财务工作模式，提升财务工作水平。现代企业不断推动财务信息化管理，有助于规范企业的财务核算与财务管理工作，可以提升财务预测的有效性，对企业的生产经营决策发挥更重要的作用，这对企业综合竞争力的提升与发展战略的实现都具有积极意义。

参考文献：

[1]于宏睿会计信息化对企业财务管理的影响和对策探讨[J].财会学习，2018，（20）：114+116

[2]高盼现代企业财务信息化的现状与对策探究[J].会计师，2018，（04）：15～16

[3]林圣企业内控中的财务信息化管理探究[J].纳税，2018，（4）：58～59

[4]周莉娟公司财务管理信息化建设中存在的问题与解决措施研究[J].经贸实践，2017，（24）：，273+275

作者简介：

时蒂瑾，供职于维美德自动化（上海）有限公司。