孙竹寒 陈继林 王云
摘要:随着科学技术的不断发展,会计行业已经开始逐步应用信息化手段,而提高信息化环境下会计应用水平的关键在于从业人员的业务能力。本文以信息化在会计工作中的应用为切入点,结合大数据时代,对大数据技术在会计领域的运用及解决措施进行进一步探索, 提出“全链化”发展人才的思路。为提高合肥市会计人员信息数据处理能力,为会计全行业从业人员的未来职业发展方向提供参考意见。
Abstract: With the continuous development of science and technology, the accounting industry has begun to gradually apply informatization means, and the key to improve the level of accounting application under the informatization environment lies in the professional ability of accountants. Starting from the application of informatization in accounting work, combined with the Big Data Era, this paper further explores the application and solutions of big data technology in the field of accounting, puts forward the idea of "full chain" of talent development, in order to improve the information and data processing ability of accounts in Hefei city and provide reference opinions for the future career development direction of accounts in the whole industry.
关键词:会计信息化;合肥市;大数据;全链化
Key words: accounting informationization;Hefei;Big Data;the full chain
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2020)23-0057-02
0 引言
随着信息化技术在会计领域的广泛应用,传统会计模式已经受到了巨大挑战,信息化环境下会计从业人员需要结合计算机网络技术,并将其融入到会計工作实践中。虽然信息化会计的应用开始得到重视,但如何有效应用还面临许多亟待解决的难题。部分研究人员对此领域提出了一些改进措施,但大多集中于对会计信息化技术的理论分析层面。在大数据时代背景下,如何有效提升会计从业人员的信息化能力和专业能力,从而进一步提升企业的财务管理水平,促进企业会计管理与时俱进,具有重要的现实意义。
1 信息化环境下合肥市会计从业人员能力现状及存在的问题
1.1 合肥市会计信息化建设层面
目前,合肥市会计管理工作信息化建设取得了较大的发展,但是管理的深度、广度等都需要进一步提升。面对大数据等高科技信息技术在会计领域的不断渗透,如果我们下一步不强化管理,培养出高素质的会计信息化人才,将会对我市会计信息化建设大局造成严重的不良影响。在外部环境因素方面,由于我市没有出台有关会计信息化方面的考试制度,使得会计信息化研究处于各自为政的局面,有关各方对会计管理信息化依然没有引起足够的重视。在行业内部因素方面,合肥市会计行业对会计管理的研究主要停留在传统层面上,对创新会计管理平台和人才发展思路上还需进一步探索。因此行业内迫切需要信息技术的支持,并亟待培养出大量专业的会计信息化人才,进而提高合肥市会计管理的效率和水平。
1.2 合肥市会计从业人员自身职业能力层面
1.2.1 会计从业人员缺乏扎实的专业实践能力
会计学科是一个专业知识更新换代速度极快的领域,每年各种会计政策法规也在不断变化当中。例如,从2013年的“营改增”全国试点工作到2016年全国全面推行“营改增”工作,2018年以及2019年的增值税税率下调政策,都需要对会计中的账务处理方法及时进行更新。学校里系统学习的知识已经很难适应工作中日新月异的变化,理论与实践相脱节、缺乏提高会计专业技能的途径也是合肥市会计从业人员亟待解决的问题。有关机构研究指出,学生在校内所学的专业知识仅有约10%能够运用到实际工作中,而90%的专业知识都是在工作实践中不断积累得到的[3]。许多取得会计证书的从业人员由于自身原因和外部工作环境原因,没有及时了解会计行业的发展新动态,也没有及时进行专业技能充电,会计实践能力还停留在学校里学习的已经过时的理论知识层面。
1.2.2 会计从业人员缺乏精准的职业判断能力
会计职业判断能力具有专业性、目标性、主观性和可验证性等特征[4],这对会计人员的专业知识积累和实践经验提出了较高的要求。在信息化背景下,会计人员职业判断能力的高低就显得更加重要,但现阶段会计人员的职业判断能力还不能让人完全满意。相当多的会计从业人员在面对复杂多变的具体经济事项中受到自身主观性的影响,无法做到精准的职业判断。此外,由于较多会计从业人员仅仅专注于自身的岗位实际操作环节而欠缺对职业的长远规划,导致其对自身未来的职业发展目标不清晰,从而进一步影响其职业判断能力的提升。
1.2.3 会计从业人员缺乏信息技术在会计领域的熟练运用能力
在信息化背景下,信息传播无论是速度还是范围都得到了前所未有的拓展,会计专业知识的更新速度加快,会计人员自身的专业知识储备量往往不能适应快速变化的工作环境。经济交易事项的基础账务处理工作逐渐被计算机软件系统所取代,会计人员更多需要面对的是结合信息技术对财务数据进行进一步分析处理。在实际工作中,会计从业人员首先面临的就是信息化专业知识缺乏的问题。如何高效利用各种财务软件进行会计日常账务处理,结合财务大数据进行数据整理与财务分析,为企业会计管理提供咨询意见,成为会计信息化时代多数从业人员急需解决的问题。
2 大数据技术在会计领域的运用及对会计人员的影响
2.1 大数据技术提高会计人员的工作效率
企业会计从业人员在面对纷繁复杂的经济交易事项时,既要保证会计核算的准确可靠,又要注重会计核算的及时性,工作任务压力大、耗时长,仅仅依靠人工核算效率极其低下。借助大数据技术,会计人员可以快速完成对交易事项的财务核算,进而可以对海量的财务数据进行归纳筛选,提升会计期末的工作效率,实现经济上的高效率和低成本共存。
2.2 大数据技术保障财务数据的精准性
传统会计核算工作主要依赖会计从业人员的个人工作经验和能力,借助单一的会计软件系统对财务数据进行会计确认、计量、记录和报告。面对繁杂的财务数据,特别是会计期末的大批量集中处理工作,会计人员难免出现错漏,降低财务数据的精准性。大数据技术通过数据收集,使用高级分析工具和算法进行分析处理,可以快速精准地完成大量的会计核算工作,在减轻财务人员压力的同时也保障了财务数据的精准性。
2.3 大数据技术提升会计人员的会计预测和决策能力
大数据技术的发展使财务数据得到了大批量、高速度的处理,为企业提供真实可靠、完整全面的数据信息。会计人员基于大数据分析工具对这些财务数据进行记录、筛选、整合以及再拆解,有助于增强会计人员的数据分析能力和对交易事项的评估能力,进一步提升其对未来会计交易事项的预测和决策能力。
3 借助大数据技术和“全链化”理念提升会计人员业务能力的举措
3.1 加强会计从业人员对大数据分析工具运用能力的培训
大数据分析工具在会计领域主要可分为描述性数据分析工具和规范性预测分析工具[7],第一类工具主要是帮助会计信息使用者根据过去的数据掌握经济业务的现有状况,第二类工具主要是帮助其通过现有的数据对未来的经济状况进行合理评估与预测。收集经济数据只是第一步,想要提高合肥市会计人员信息数据处理能力,必须加强对其大数据分析工具运用能力的培训工作,使会计业务通过大数据分析工具完成分析工作,进而为经济决策提供强有力支撑。
3.2 加强会计从业人员对数据存储安全的认知和把控能力
借助大数据技术提升企业的会计能力和管理能力,需要拓展会计数据存储空间并开放数据共享服务,这对企业会计信息的安全性保障提出了更高的要求。除了公司层面要建立健全大数据信息安全管理和风险管理机制,更重要的是要强化会计人员对于云空间存储的安全运用能力,对设立多层防火墙的熟练使用等能力,全方位加强其对数据存储安全的认知和把控能力。
3.3 強化会计从业人员的管理会计能力和沟通协调能力
由于会计分析的延伸是对会计数据的再拆解,对有价值的会计信息的再提炼,这一过程中必然会产生大数据技术和管理会计专业知识的融合。会计从业人员要想在信息化环境下进一步提升业务能力,真正做好对经济业务的精准预测和科学决策,就需要提高自身的管理会计专业知识,实现对大数据信息的有效利用。此外,强化会计人员的沟通协调能力也是重要的一个环节。借助大数据技术进行财务数据的筛选、整理与分析过程,需要不同会计人员的协调合作,以保证能够将大数据分析的结果转化为有意义的决策结果。
3.4 将“全链化”理念贯穿于会计人员能力提升全过程
制造企业通过全链化发展实现了大数据技术与传统物流的有效结合,从上游供应链到生产链,从仓储物流到分销售后,全链化体系推动企业资源的合理配置,实现企业经济价值最大化。对于会计从业人员而言,将“全链化”理念贯穿于信息化能力提高的全过程也是一项重要举措。从整理筛选分散的经济业务数据,到初步对数据进行分析,再到最终形成决策结果,会计人员不能只掌握单一的信息数据处理能力,而是要能对各个环节熟练运用,才能真正拓宽其职业发展的深度与广度。
4 结语
合肥市目前会计信息化建设还有待进一步发展,会计从业人员也缺乏对信息技术的熟练运用能力。通过大数据技术在会计领域的合理运用,可以有效提高会计工作效率和数据信息的精准性,也可以帮助会计人员更好的进行会计预测和决策。在这一过程中,需要以“全链化”的思维理念,强化会计人员对大数据分析工具的运用、对数据存储安全性的认知与把控等,从不同角度全面提升其业务能力。
参考文献:
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