档案馆员的素质与档案管理探讨

刘文

摘 要： 由于社会经济的快速发展，各个行业也随之不断进步推进，每个单位都有属于自己的档案管理，里面记录着各个职工的行为轨迹和单位的资料机密，因此，对这些档案做出相应的管理是十分关键的任务。经过对单位中的各项数据和信息资料的管理和储存，有利于对目前工作内容的开展和以后整体发展的规划，对其进行相应的指导和提供参考。在社会经济持续进步的大环境下，档案管理员必须拥有各个方面的整体素养，其中涵盖了较好的职业道德，友好的服务态度，专业的工作能力和勇于思考创新的精神等等。要想增加档案管理员的行为和能力，改善管理品质和标准，就必须得建立完善的管理系统，使文件更加规范化储存，完善基础配置和相应的设备。本篇文章就针对如何对档案管理员进行相应的培训和档案管理的改进措施进行了相应的分析和探讨，给行业提供一定的参考。

关键词： 新形势;档案馆员;素质要求;档案管理;措施

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）17-0297-01

引言：管理员的工作内容就是维护档案的一系列工作，由于他们掌握着一个单位最重要的资料，所以说必须有较高的文化素养和道德品质。在如今新形势下，档案管理员必须跟随时代的发展强化本身的职业道德和文化水平，持续增强自身的整体素质标准，最好在日常的工作当中重视档案管理方式，并进行完善和优化，使用合理的工作方式，不断增强其工作的效率和质量，推进档案管理工作的安全性、智能性和规范性等目标前进，达到现实生活中企业的需求。

1 新形势下对档案馆员的素质要求

1.1 良好的职业道德。

档案管理并不是一份普通常见的工作，但是却对整个单位的业务和流程有着十分重要的影响。因此，在对档案管理员的招聘上对他们的品德素养和保密行为有着非常高的标准，这个要求也是进行档案管理最基本且必备的条件。作为一名档案管理员，她必须有着非常敬业爱岗的职业原则，对自己的工作内容和企业资料按照严格的保密性开展，并且还要有一定的法律意识，能够按照相关的法律法规规范自己的行为，特别是那些保密程度较高的文件，更应该严格遵守，防止机密泄露。

1.2 热情周到的服务意识。

对单位的资料进行档案归纳整理，目的就在于可以更好的对档案进行运用，方便查找。因此，在相关工作人员需要进行查找资料时，档案管理人员必须有较高的服务意识设身处地的考虑到资料的方便程度，按照一定的标准分类，在需要时可以及时的调取和查看，给单位的发展提供有利的参考价值。另外，管理人员还必须要充足的了解到自身工作的重要性，有强烈的责任感。而且应该诚实守信，实事求是，不偷奸耍滑，利用自己的权利做一些违法乱纪的事情，应该忠于职守，给他人展现出良好的服务意识和态度，并且严格按照《档案使用管理制度》《档案借阅制度》等有关的条例执行，发挥无私奉献的精神，切实完善本职工作内容，给企业的实际发展提供相应的帮助。

1.3 精湛的业务能力。

对档案进行分类管理还需要一定的专业程度，能够对类别有较好的整体规划。因此，需要管理人员具备相应的专业能力，并且在进行管理工作时能够持续的学习钻研，培养学习观念，进而可以提升自己的专业程度。这样才能够在发现问题时及时处理，不至于手忙脚乱。要想跟随时代的脚步满足其持续变化的需求，第一，对档案进行归类管理必须要有较强的文化素养和专业的技能，在具体工作过程中，要加大自身对发现问题，分析问题和处理问题的能力，锻炼临场反应，处理突发性事件。其二，由于科学技术的发展及网络信息的涉及范围越来越广，各行各业都开始运用到信息技术和计算机技术。以往的手工操作和纸质档案的管理模式已经过于落后，无法满足快速发展的需求。因此要立马更新工作方式和相应的设备，借助计算机、扫描仪等辅助工具为档案的归纳、整理、保存、搜索提供更便捷的方式。还有一點需要注意的就是网络安全信息泄露问题，必须要加强网络安全意识，防止遭到木马病毒的侵入，保障档案信息的秘密性。最后，部门之间的交流协调性也非常重要，因为几乎每个部门都会涉及到档案的查看和调用，也都需要跟管理人员进行配合，管理人员和其他部门的工作人员之间应该相互支持，多多沟通，完善资料信息，维持良好的关系，在相互的配合下顺利地开展自己的工作内容，并高质量高效率的达成目标。

1.4 勇于探索的创新精神。

由于目前大环境下，科学技术不断发展，各种方面的行业形势也随之变化，以前较为落后的思想观念和工作方式不能适应现在的发展趋势。因此，档案管理员务必要随时更新做到与时俱进，并且要有创新意识和勇于探索的精神，在常规的工作中能够有新想法并研究分析，提供更便捷高效的管理方法。开创档案管理的新局面，要把对档案的单纯管理内容发展为更好地开发利用，将被动服务转换为主动服务，积极发挥超前的探索能力，提供新的思考。

2 加强档案管理工作的有效措施

2.1 以人为本，完善档案管理制度。

无论什么工作要想进行下去，都不能离开规范性的制度，对档案进行管理也需要相应的法律制度进行约束。除了要将《中华人民共和国档案法》等相关的法律知识作为参考，企业内部也最好制定合理完善的档案管理制度，规范工作步骤，明确档案馆员权责，把它作为非常重要的工作来开展，坚持以人为本的原则。把单位职工的个人需求与公司整体价值进行协调，营造学习的工作氛围，推动职工与团体的交流，进一步达到个人价值的实现和整个团体的发展，也只有坚持将职工的需求为中心，才能够使档案管理发挥更大的作用，同时与企业的整体发展相结合，在所有职工的关注和努力当中，确保档案管理工作的顺利开展和有效的推进。

2.2 培养专业知识人才。

在这个信息化时代，档案管理要实现其现代化建设，就必须要制定规划，优化资源，组建以管理人才、技术人才、业务人才为核心的高素质精英队伍。对此，要依据档案工作人员的不同个体情况、素质水平以及岗位特点来为他们制定一个科学化、制度化的人才培训计划，通过讲座、研讨会甚至是进修等方式，来对他们进行继续教育。与高校教育相比，对档案管理者的继续教育将更具直接性、目的性和高效性。

2.3 强化考核制度。

对人员进行阶段性的考核，每隔一个时间段就要对工作内容进行整理和规划，对相关知识的掌握程度进行考核。实际的工作就是按照岗位需求和工作特点对档案管理人员制定一套系统规范的考核方案，以业绩当做重点，再与职业道德素养和专业知识相关联，制定标准。另外，在进行考核之后，还要建立激励性的机制，来激发档案管理工作者的工作热情。

3 结语

综上所述，档案管理在单位当中扮演着至关重要的角色，其中的各个细节都不容忽视，在新时代的发展下必须要对人员管理和工作内容的开展进行相应的改进和完善。因此，应该不断的制定方案，加强管理，为档案资料的质量和价值提供相应的保障。

参考文献

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