探讨新时代图书情报与档案管理创新与发展

李爽

摘要：在社会发展新时期，我国拟定了加强优化档案工作的意见，要求各个部门全面贯彻落实各项工作。在当前社会经济快速发展以及深化改革中，档案工作发展覆盖范围更为全面，建设内容更为丰富，档案管理工作重要性日益显现。档案工作是社会新时期发展的基础性工作，做好档案管理是各个部门建设发展的重要职责。当前档案工作要注重适应社会发展新时期各项变化，积极转变发展理念，拓宽新领域覆盖范围，提高档案管理工作成效。

关键词：图书情报;档案管理;创新发展

档案是社会各个阶段多项信息的有效记录，能为社会现代化建设进行服务。回归档案管理本源，主要是为历史负责，为社会发展所服务，要注重做技艺传承践行人员。进入社会发展新时期，党和国家针对档案管理提出了全新的发展命题，新时期档案管理部门要明晰发展使命，认清发展形势，基于新理念实现档案管理科学化、创新性、制度化发展，突出档案规范化管理成效。

一、新时期明确档案人才要求

在社会发展新时期，针对档案管理工作要明确发展格局。档案工作内容较多，覆盖面较广，复杂程度较高。在社会发展新时期要注重明确管理思想、管理智慧与格局，从新起点积极探究社会多领域发展环境的变化，整合多项发展要素、发展技术、发展文化，拟定档案深层次发展要求。针对新时期档案管理活动发展要求，档案管理人员要注重综合布局，设定更大的格局，对档案管理工作合理布局。档案管理人员要注重从多方面融入科研、生产、经营生产活动，从资政育人、存史等角度做好档案管理工作全面规划，从长远角度进行布局，全面优化档案资源建设。近年来随着社会多领域较快速度发展，社会改革发展速度不断加快，企业发展中面對的各类环境变化较快，过去传统化档案管理理念不能有效满足新时期档案管理工作发展要求。新时期要求档案管理人员能整合各项变化的相关信息与数据，通过独特视角观察更多事物。档案管理人员要提高档案审计重视，积极行动，整合好较多管理文件，对档案归档内容、保管期限与范围进行编制，做好归档管控。在各类信息获取过程中要注重做好档案资料查询，档案专业管理人员要注重明确发展目标、全面融入其中，展开更为高效化的档案管理服务。合理加工档案归档等对各项管理知识，有效满足技术人员档案利用要求。还要注重建立核心技术专题数据库，基于专题数据库发展模式，从多方面集中展示技术发展演进过程。在新时期面对各项新挑战，培育更多优秀人才至关重要[1]。

二、拟定更为完善的数据安全体系

在信息技术快速发展中，航空工业系统发展中开始建立更多应用信息系统，对全面强化各个部门综合运营发展能力具有良好的促进作用。数据是社会现代化发展的重要资源，提升数据完整性、整体质量对强化社会综合制造能力具有重要作用。数据对于现代化生产部门多方面利用价值不仅是表现在其整体效率，还着重表现在多部门对环境中多项数据产生了较大依赖性。各部门信息资源活动至关重要，是管理部门知识点加工、获取、转化、传输的重要路径。现阶段为了全面提升数据安全性，要注重建立完善的数据安全体系，提升数据全生命周期安全性。相关部门在业务系统发展中要在内网、外网、专网环境中建设，不同网络域执行过程中要实施的服务内容差异性较大。其中内网属于完整度较高的办公环境，外网主要是实现不同公共信息的有效沟通，专网是实现多项信息数据的有效交换。

数据稳定运行要注重发挥出各类基础信息平台综合利用价值，在基础平台利用中，要注重突出网络隔离与管理。对机密性较高的信息数据进行有效管控，避免大量数据信息丢失。为了对此类风险问题进行集中管控，要注重选取防火墙以及网络隔离加固防护。针对较多航空工业系统部门发展现状来看，其主要是担负各类武器装备制造研发、优化航运等，各项数据对工业以及国防安全具有较大影响。系统存储数据将会被更多管理人员访问，在处理中将会被用户越权访问。在数据应用、存储以及传递交换中要做好数据高效化加密，提高数据信息安全性。在用户各项档案信息资源获取中，要注重强化访问控制。在授权和认证中，要注重拟定完善的控制访问机制，设定规定规则做好访问资源控制。在档案信息数据安全管理中，要注重做好技术防护，将各项技术措施与管理手段有效结合，能全面提升数据安全性。要注重设定较为完善的管理体系，合理约束各项管理条件，同时促使各项数据合法利用。还要设定完善的应急措施，拟定针对性的应急预案，对各类方案进行预警，制定事件发生时的具体应对措施与恢复方案。强化数据安全体系建设，对人的相关问题集中分析。针对诸多岗位，要注重一岗多人、职责分离，规范化审计，从多角度掌握人员基本状态，不会产生严重的数据安全问题[2]。

三、各部门服务方式创新

目前各个部门要在激烈市场竞争中明确自身定位，降低各项管理发展成本，实现自身全面发展，要注重做好资源要素以及市场环境发展策略。通过各项高效化发展路径能获取更多时效信息，对社会整体发展环境、发展政策、经济实力、技术要素等多维度信息集中分析，全面强化多项发展能力。掌握更多重点信息，实现自身全面发展。目前信息服务内容涉及信息范围较广，主要有经济情报类信息、信息服务部门主动提供目前市场中各类信息、补充材料波动以及市场不同要素变化信息。基于各项信息集中整合能为更多决策人员补充市场发展现状，判定自身生产发展规模。基于大数据技术应用，实现多项数据规范化收集与筛选，主动提供给相关产品研发部门[3]。企业要注重掌握各项政策发展要求，依照政策积极优化自身发展战略，将更多信息政策提供给服务部门，从多领域解读各项信息政策，建立综合性经营发展模式。

在社会各领域发展中具有较多发展数据，此类信息数据在企业生产经营过程中属于较为重要的应用资源。近年来在我国审计活动发展推动下，各项信息数据完整性、真实性能得到审计机构有效重视。在审计监察过程中，对考察方面提出的各项要求较为严格，目前要注重做好各项原始信息记录与利用[4]。比如在财务审计中，企业信息服务部门是将存储的各项原始数据补充给审计部门检查利用，对各项问题集中分析。在现代企业发展中还要注重创新优化信息编研服务，提高信息检索成效，做好多项数据信息调查研究与收集利用。还要注重通过信息编研，获取更多立体化数据，以此推动市场发展变化区域研究。目前多数部门在发展中，企业信息服务编研人员大量缺失是重点问题。在具体编研中主要是计算方法以及复杂统计方法应用，对编研人员自身发展具有较高要求[5]。在实际编研过程中要注重做好各项信息归纳与总结，做好各类外文资料收集。当前要注重强化信息编研人员综合素质，注重个人专业素质培训，提升个人技能，培育更多高素质人才。还要注重基于目标导向，适应社会多领域发展要求。基于OBE发展理念注重实现内涵与高质量发展，不断适应新时代对图书情报和档案管理创新发展的新要求，确保图书情报与档案管理发展能与社会整体发展需求有效吻合[6]。

四、结语

在今后图书情报以及档案管理教育领域发展中，要注重突出基于成果导向的技术嵌入式人才培养，促进管理应用模式创新发展。在做好多方面评价总结时，实现新时期图书情报与档案管理创新性科学发展，提高档案事业发展成效。

参考文献

[1]刘永.新时代图书情报与档案管理创新与发展[J].郑州航空工业管理学院学报（社会科学版），2019，38（6）：1–16.

[2]吴建中，徐亚男.关于图书情报与档案管理学科未来的对话[J].情报资料工作，2020，41（3）：5–8.

[3]钱明辉，徐志轩.关于图书情报与档案管理学科品牌化的思考[J].图书与情报，2019（6）：35–40.

[4]周文泓，刘静.数字人文和图书情报与档案管理的双向构建要点研究[J].图书与情报，2019（6）：101–110.

[5]徐拥军.图书情报与档案管理学科的分化与整合[J].档案时空，2019（12）：1.

[6]冯惠玲，闫慧，张姝婷，等.中国图书情报与档案管理教育发展研究：历史与现状[J].中国图书馆学报，2020，46（1）：38–52.