电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索

刘惊涛

摘要：作为电力企业重要部分，后勤部门是各项工作正常运作的基础所在，伴随近些年来企业快速发展，后勤管理工作也应做到与时俱进，转变传统方式，通过科学技术促使后勤管理效率得到提升。基于此，本文將主要针对如何加强企业后勤管理信息化建设措施展开探讨。

关键词：电力企业;后勤管理;信息化

伴随科学技术不断发展，信息化在各行各业当中皆得到极为广泛的应用，企业若想获得更好的可持续发展，在向外拓展的同时，还需对内部管理加以完善，只有内外相结合，才能够促使企业得到长远而稳定的发展。在企业中，后期管理则是重要构成部分，而通过现代化信息技术开展后勤管理工作，能够促使后勤管理科学化与合理化这一目标切实实现。

一、电力企业后勤部门职能与重要性

电力企业后勤职能在于对企业所有后勤工作全方位负责，其中包含企业后勤工作规划与年度计划组织实施、后勤管理相关规章制度制定、标准化后勤工作建设、协助企业推进信息化建设并深入应用、办公用房归口管理、异地交流干部周转房归口管理、小型基础建设与非生产性技术改造大修项目、立项审批、年度专项计划审核编制、科研审批、参与建设过程管理与审查、医疗保障归口管理工作、公务用车等诸多方面，此类工作皆是企业日常运作基础，因此，后勤部门是否能够有序开展各项管理工作对于企业发展而言有着决定性的作用。后勤管理工作范围较广，其与企业生产运营等各个方面皆息息相关，优质的后勤管理才能够促使企业正常运作，而一旦后勤管理工作不到位，便会为企业日常运转与工作人员造成极为严重的影响，由此可见，企业只有将后勤管理工作深入落实，才能够进一步将人、财、物等资源最大限度运用，从而使企业自身社会效益与经济效益得到大幅度提升。除此之外，良好的后勤管理工作能够为企业工作人员日常工作提供便利，令其在工作时没有后顾之忧，切实提升工作效率。

二、电力企业后勤管理特点

（一）服务性

作为电力企业后勤管理工作首要出发点，服务同时也是其工作主旨，企业自身本质便是为需要服务的人群提供特定服务，而后勤作为具备一定职能性的服务保障部门，其在企业当中肩负着为其他部门提供服务的重任，同时，企业后期管理信息化建设服务特点在于对相关工作人员时刻牢记自身工作性质提出更高要求，从而为企业内部所需提供适应服务以及工作环境。

（二）复杂性

复杂性是电力企业后勤管理最为基础与显著的特征，由于后勤管理工作相对较为繁重，日常工作任务较多，例如物资、设备、基础建设、交通等各个方面，在这一基础之上，后勤部门工作同时涉及人、财、物、时间、空间等诸多资源，此类工作极为繁琐，需要后勤部门相关工作人员及时处理。而若想有效完成此类工作与服务内容，便需后勤工作人员与不同部门工作人员打好交道，对于各个部门之间关系加以关注，并与外部部门保持联系。由此不难看出，企业后勤管理相关工作人员在工作时需要付出更多精力与努力，因此，企业需对后勤管理工作予以更大关注力度。

（三）支持性

在企业电力后勤管理当中，支持性也是其重要特性，后勤管理工作意义在于为企业可持续发展提供支撑，而在运作过程中，企业会不可避免的遇到某些问题，若此类为题无法得到有效解决，便会对企业造成重大损失。因此，若想保证企业自身利益不受损害，后勤管理相关工作人员便需对此类问题进行初步处理，避免事态进一步扩大，但是后勤工作人员仅仅能够对浅显部分进行处理，对于具备较强难度时间也只是对工作内容进行分化，但是并不能小觑其工作难度，通常大问题的发生是由小问题不断积累而形成，因此，后勤管理工作的支持性有着极大必要性。

三、电力企业后勤管理信息化建设有效措施

（一）明确后勤管理信息化建设目标

电力企业后期信息化建设主要目标在于通过构建一套将标准化流程、数据实时共享、覆盖后勤核心业务、支撑企业核心服务核心运转为基础的后勤现代化信息管理系统，从而令资源管理数据化这一目标得以实现，同时促使企业后勤管理步入智能化与精益化。在对后勤进行管理过程当中，首先应对集约化统筹、标准化建设、精益化管理等方面加以强化，其次在后勤服务报站这一方面，强化属地化保障、市场化供给、转化服务等，通过以上方式，最终构建一个与电网现代化发展相符合的后勤资源保障机制以及后勤工作管理机制，建设与企业文化相匹配的后勤管理员工团队，促使后勤管理水平与服务保障能力有效提升。

（二）后勤管理信息系统建设内容

后勤管理信息系统主要建设内容分为项目管理、信息管理平台、维护等三方面，其中，在后勤信息系统项目管理这一方面当中，由于企业项目管理往往需要对诸多文件进行归档与统一管理，数目繁多的文件数量对于后勤管理工作而言是一项严峻挑战，大部分文件当中所记载内容皆与数据信息息息相关，若仅仅只是依靠人工方式对此类数据统计分析，不仅会消耗大量时间，同时也会导致错误发生几率提升，而通过现代化信息技术，则能够有效规避这一问题，而且这一方式也是文件信息共享的一项全新突破，因此，发展至今，企业后勤信息化管理的线上信息共享平台已成为一大特色。除此之外，企业高层领导也能够通过平台对项目信息实时跟踪，紧跟项目进度，而项目实施成则能够通过此平台与高层领导及时沟通，寻求相关意见。其次，在信息管理平台建设这一方面当中，后勤信息管理平台主要是将互联网作为基础，将管理、服务、查询、运转融为一体的信息综合运作平台，由于后勤管理工作主要是将数据作为出发点，而原始数据对于后勤管理来讲也是极为重要的部分。通过企业后勤信息管理系统建设，能够为管理提供行之有效的帮助，同时，其他部门工作人员也能够通过此系统进行查询，从而为自身制定有效工作规划，促使企业工作效率得到提升，降低人力资源浪费，进一步令后勤管理工作可操控性提升。

（三）推广后勤管理信息化

电力企业在实施后勤信息化管理过程当中，不可否认是一项历史性的进步与创新，并且对于企业后勤管理而言有着极为积极的作用。基于此，企业需为自身后勤管理信息化日后发展树立可行目标，并将后勤管理措施与方案深入落实。首先，企业可通过自身内部办公网络、宣传、内部报告等方式令工作人员加深对后勤信息化管理意识。其次，企业还需对后勤管理相关工作人员专业技能展开培训，促使其自身信息技术能力与业务能力得到有效提高，以便其能够对后勤信息平台更好管理，促使后勤管理自身功能得到进一步发挥。

（四）合理布局

在电力企业实际信息化建设过程当中，需对其整体布局多加注意，促使企业各种机制得到完善，相关工作人员在对后勤管理信息化建设布局过程当中，应将企业实际发展状况与特点相结合，将信息化建设充分在后勤管理工作中更深层次落实。在后勤管理传统模式当中，工作人员经常会因工作量、人手不足等情况令后勤管理工作受到影响，而通过将信息化建设在后勤工作当中合理布局，能够在令后勤工作具备科学性与合理性这一基础之上提升后勤管理工作效率，促使相关工作人员在后勤管理工作到中保证充沛精力。

四、结语

综合上文所示，电力企业自身后勤管理工作与科学技术发展息息相关，而企业自身生产能力与技术水准对于后勤管理工作当中的资源管理水平与工作人员素质有着决定性影响。因此，对电力企业后勤信息化管理建设加以强化，能够促使后勤管理服务水准大幅度提高，同时降低员工工作负荷，将其积极性充分发挥，促使工作效率提升。