加快推进档案信息化进程研究

杨实尧

摘 要：随着现代科学技术的不断发展，各种先进科学技术逐渐深入应用于档案信息管理中。当前，在经济发展过程中，服务变得越来越重要，为经济社会发展提供更加快捷高效的服务已经成为社会大众的共同追求。从纸质记录与管理转移到电子计算机记录与管理是时代发展的重要趋势。因此，本文研究如何加快档案信息化进程，以提高档案管理质量，促进经济社会平稳健康发展。

关键词：档案信息化;发展进程;档案管理

中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1003-5168（2020）20-0037-03

Abstract： With the continuous development of modern science and technology， all kinds of advanced science and technology are gradually used in archive information management. At present， in the process of economic development， services have become more and more important， and providing faster and more efficient services for economic and social development has become the common pursuit of the public. The shift from paper records and management to electronic computer records and management is an important trend of the times. Therefore， this paper studied how to speed up the process of file informatization to improve the quality of file management and promote the stable and healthy development of the economy and society.

Keywords： archive information;development process;archive management

当前，我国信息化进程不断推进，人们既需要对我国优秀传统历史负责，又需要对我国信息化的发展未来负责。在进行档案目录数据库和分布式档案数据建设的过程中，人们要利用先进的专业软件作为支撑，以实现不同信息的交流为目的，逐步推进档案信息化进程[1-2]。从整体而言，加快推进档案信息化进程，具有显著的现实意义和应用价值。

1 我国档案信息化建设现状

当前，我国地方档案信息化建设参差不齐，城乡差异和地区差异较为明显。在信息化建设过程中，受资金、技术等多种因素的影响，不同地区档案信息化建设的进程存在较大差距。经济发展较快的城市档案信息化建设进程较快，总体而言，信息录入阶段的工作较为细致，系统开发正在有序进行，经济发展较为落后的地区信息化建设较为滞后，甚至有些地方尚未认识到档案信息化建设的重要性。

总体而言，信息化建设具有较高的技术门槛和专业要求[3-4]，因此需要选择和购入专业技术设备，不同地区的设备数量和设备选择存在较大的差异。各级地方政府会依据自身财力和对信息化建设的重视度选择合适的信息化设备。当前，我国信息化设备普及率总体不高，因此信息化建设的进程受到一定影响。人力资源方面，社会信息化建設普遍存在人才缺乏的现象，具体表现在从事信息系统开发研究的人才不足，相关人才专业素质不能满足专业化建设要求。因此，当前推进我国档案信息化建设进程时，要注重解决多方面的问题，系统协调各方面资源，争取合理有序地推进档案信息化建设，不断提升经济社会发展水平。

2 当前我国档案信息化建设过程中存在的问题

2.1 建设要求不迫切

当前，我国信息化建设存在部分突出问题，工作人员在思想上不重视信息化建设，信息化建设要求不迫切。随着科学技术的不断发展，其广泛应用在信息化建设过程中，档案信息化已经成为大势所趋，但是部分工作人员仍然缺乏充分的认识。在地方档案信息化建设的过程中，有些工作人员缺乏责任感和使命感，行动缓慢，严重影响当地档案信息化进程。因此，地方政府和工作人员都要充分重视档案信息化建设，及时制定和完善相关制度与政策，加快采购相关设备，引进专业人才，促进建设顺利有序进行。

2.2 资金缺口较大

当前，资金缺口较大是制约地方信息化建设的重要因素。调查研究发现，档案信息化建设初期需要投入大量资金。以一个县级图书馆为例，要想全面且科学地开展现代化信息建设，实现档案信息化的转型，前期需要投入大量资金来建立分布式档案基础数据库项目，设备费用与初期项目建设费用的总额有四五十万元。但是，当前我国地方财政大部分都应用在其他方面，同时有些地方政府存在资金欠账情况，因此没有过多的财力进行全面的信息化建设。即使专业人员意识到地方信息化建设工程的重要性，并且怀有信心，但是实际运行过程中，资金压力还是会大大影响信息化建设进程。

2.3 技术难题较多

信息化建设是一个技术含量较高的系统性工程，当前影响我国信息化建设的技术难题较多[5-6]。例如，在建设地方多媒体档案数据库的过程中，首先需要详细了解多媒体及相关技术，同时需要深入研究信息收集渠道和信息分析方法，然后开发多媒体数据库。当前，先进科学技术广泛应用于档案信息化建设过程中，但还存在诸多技术难题需要深入研究与攻克，否则就会大大影响整体建设的速度和质量。因此，人们需要不断研发和应用新技术，使得新技术可以更好地发挥积极作用，加快建设进度。

3 加快推进我国档案信息化建设进程的策略

3.1 加大扶持力度

现阶段，政府要加大扶持力度，加快推进档案信息化建设。首先，政府需要把档案信息化建设纳入议事日程，制定详细的工作计划，有效提升重视度，加快推进信息化建设。其次，要给予工作人员物质奖励和精神支持，保证工作人员以巨大的热情推进档案信息化建设。最后，要加强各个方面的实际支持，如资金、机房等，促进档案信息化建设有序开展。

3.2 重视攻克关键技术

调查研究发现，当前我国信息化建设面临很多技术难题。因此，人们需要不断深入研究技术，加强技术攻克力度，有效解决技术难题。档案信息化建设会用到很多先进科学技术，但是科学技术与信息化建设的融合发展还有很长的路要走，具体实施过程中还存在很多融合性和适应性的问题。因此，人们要不断发挥先进科学技术的积极作用，同时重视系统漏洞修补和信息系统安全工程建设，保证信息化建设质量。当前，随着先进科学技术在各个领域的应用，信息安全问题逐渐突出，很多不法分子会利用信息漏洞从事不法活动，窃取公众和政府的机密信息。因此，在信息化建设的过程中，人们要重视攻克信息安全技术，保证信息化建设过程中的信息安全。当前，要想加快推进我国档案信息化建设进程，人们需要不断攻克关键技术瓶颈，解决技术难题，促进其实现科学发展。

3.3 提升专业人员素质

专业人员的素質会显著影响信息化建设的整体质量和进度。信息化建设初期，专业技术人员需要持续推进系统开发和建设。系统后期维护阶段，专业技术人员会不断进行系统漏洞修复和优化。因此，要重视提升专业人员素质，发挥其在信息化建设进程中的积极作用。首先，在人才选拔过程中，注重对应聘者综合能力和专业素质的考量，保证招聘的专业人员具有较高的创新意识和实际应用能力，可以在信息化建设和系统开发阶段发挥积极作用。其次，要加强专业人员培训，通过定期培训与不定期培训相结合的方式，促进专业人员不断掌握信息化建设过程中的实时信息和先进技术。最后，要加强组织内部领导层对专业人员培养的重视度，不断采取各种方式留住组织内部信息化建设人才，促进人才机制发挥积极作用，更好地推进组织内部信息化建设的开展。

3.4 坚持逐步推进

在进行信息化建设的过程中，人们需要遵循逐步推进、由浅入深、轻重缓急相结合的原则。档案信息化建设是一个较为长期的系统工程，因此不同建设阶段需要抓住重点，同时资金的使用和安排要具有科学性和针对性。相关部门每年都需要根据信息化建设的具体进程和实际建设情况，合理安排资金和人手，按照先急后缓、急用优先的原则，全面扫描内部档案并录入数据，逐步推进档案信息化建设。档案信息化建设需要进行长期规划，不同建设阶段，管理人员需要发挥监督的作用，实时监测系统建设进程，保证系统建设与最终建设目标相契合[7-8]。针对建设过程中出现的问题，要及时指出并且加以更正，保证系统建设的有效性和科学性。当前，我国要逐步推进档案信息化建设进程，不可追求片面结果，偏离发展目标。

3.5 注重实际应用

档案信息化建设的主要目的之一就是发挥档案信息的积极作用，更好地为社会大众服务，提升社会运行水平。因此，在档案信息化建设的过程中，要注重发挥档案信息化系统的实际作用。档案信息系统建设不能仅仅停留在信息收集阶段，还应该注重发挥信息的潜在价值，因此人们要分析组织内部信息系统中大量数据的规律，得出科学的结论。档案信息化系统具有十分重要的应用价值，可以更好地推进党政机关内部建设，使得社会大众高效地工作和生活，真正做到资源共享，服务社会与民生发展。最后，档案信息化建设要加强监管，保证信息传输和利用的安全性与可靠性。

4 结语

现阶段，社会经济和科学技术不断发展，加快推进档案信息化建设已经成为社会发展趋势。调查研究发现，我国信息化建设目前还存在一些问题，如信息化要求不迫切、资金缺口较大、技术难题较多。要想科学有序地推进档案信息化建设，当前要加大政府扶持力度，重视攻克专业技术，提升专业人员素质，坚持逐步推进，重视档案信息化系统的应用。档案信息化建设具有十分显著的意义，不仅有利于提升信息处理和利用水平，而且有利于为党政机关和社会大众提供更好的体验，促进社会平稳健康运行。

参考文献：

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