机械设备管理中存在的问题及对策分析

刘小华

摘 要：在现代化的社会中，机械设备对于开展工程起到了至关重要的作用。机械设备的本身质量以及管理质量将会对其整体的应用性能产生直接的影响。当前，针对于我国的机械设备管理工作来说，其中还存在很多问题。基于此，本文将对这些问题进行简单分析，并提出合理的对策。

关键词：机械设备管理;管理问题;管理体系

一、引言

站在客观的角度上来说，机械设备管理之所以会产生问题，主要原因在于客观因素的影响，如体质不完善、管理不精细以及人员能力不足等。针对这些问题，相关部门的工作人员一定要引起高度重视，有效对其进行优化处理，注重提高管理工作的质量，发挥出机械设备的应用价值。

二、机械设备管理中存在的问题

（一）管理体系存在缺陷

就当前的发展情况来看，我国一部分企业在日常运营的过程中，并没有重视机械设备管理工作，很多企业在此期间甚至只是简单委派一些人员对设备的数量进行定期检查，整体的工作体系存在较多缺陷。同时，有一部分企业在对机械设备进行管理时，所采取的管理方法以及管理理念都较为落后，无法满足当前的机械设备管理要求。并且，由于多数没有对机械设备进行全面检查，也没有为其构建完整的管理应急预案，从而导致机械设备在产生问题时，很容易会造成无法控制的损失，从而会影响企业自身的發展。

（二）设备管理不够规范

对于机械设备管理工作来说，其中比较明显的一个问题就是整体的管理规范程度不高。首先，很多企业在选择机械设备管理人员时，都没有对人员的专业能力以及专业水准进行检查，甚至一部分企业会为了节约人员开支而将该项工作交给其他部门的工作人员负责。这样一来，不仅会导致工作人员产生较高的工作压力，同时也会造成一定的质量隐患。其次，部分企业在机械设备管理工作中，并没有为其构建完整的管理制度以及管理标准。管理人员在开展工作时没有可以参考的依据，自然也无法有效落实相关工作，从而影响了管理质量。

（三）设备保养使用脱节

目前，我国多数企业在对机械设备进行管理时，都会贯彻“定人定机”的工作原则，由专门的人员管理专门的机械设备，但是针对于机械设备的维修以及保养，部分企业却不重视。总体来说，如果企业在运营期间未对机械设备进行定期保养以及维护，那么设备本身就会出现一些质量问题，甚至会出现一些不起眼的安全隐患。当施工人员在应用设备时，很容易因此而影响工程质量，甚至会对自身的安全形成一定的威胁，造成不必要的工作损失[1]。

三、解决机械设备管理问题的措施

（一）构建完整的管理体系

首先，在具体工作中，相关管理部门需要对具体的机械设备数量进行全面清点以及检查，加大自身的管理力度，切实落实机械设备的管理工作。其次，在工作中，管理人员需要对机械设备的型号以及性能进行逐一确定，然后对其进行分类，构建完整、规范、系统的管理体系。再次，在日常工作中，企业内部的管理部门应定期对机械设备管理工作的重要性进行全面宣传，提高各个部门领导以及部门工作人员的思想认识，使之能够全身心投入设备管理工作，对设备质量以及管理效益形成有效保障。最后，不同部门之间应构成完整的协作体系，保证机械设备在每一个环节中都能够得到有效的管理，以此提高设备本身的安全性以及使用效率。

（二）加强管理工作规范性

首先，企业方面需要指派一名或多名工作人员，作为机械设备的专属管理人员，由其负责设备的日常管理工作。其次，该名人员在日常工作中需要做好以下几点工作，以此加强设备管理的规范性。第一，在机械设备引入之前，管理人员需要对设备的型号、种类以及性能进行逐一检查，确保其与采购清单之间的信息能够达到统一后，方可允许其入场。第二，管理人员需要定期对机械设备进行质量监管，并且需要为其设计专门的档案。在此期间，为了有效提高管理工作的效率，节省不必要的时间浪费，管理人员可以对网络技术进行适当应用，借助网络为机械设备构建信息化的管理档案。在每一次检查工作完成后，管理人员需要进入档案系统中，对检查信息进行更新，以保证信息的实时性以及真实性。第三，在每一次有工作人员前来借取机械设备时，管理人员都需要对个人信息进行检查，比如工作人员的姓名、所属部门以及借取设备的原因等[2]。当所有信息核实完毕后，管理人员方可将设备取出。同时在这一阶段，管理人员还需要对设备的借取时间进行有效确定，严格要求借取人员应及时归还设备。第四，当机械设备归还时，管理人员也需要对其进行全面的质量检查，检查无误后，按照原有规定将机械设备放到原始位置上，做好记录。最后，企业方面需要定期对设备管理人员的工作状态以及工作水平进行检查，必要时也可以为其制定完整的奖惩制度，以此有效激发员工的工作热情，达到提高机械设备管理质量的目的。

（三）提升采购工作的合理性

站在主观角度上来说，采购工作的合理性高低是会对机械设备管理工作质量形成直接影响的一个因素。为了能够有效提高管理的质量，在采购期间，相关的工作人员应做好以下几点工作。第一，在正式进行机械设备采购任务之前，工作人员需要对所需机械设备的性能以及类型进行有效确定。同时，工作人员需要与部门的高层管理者进行沟通，对机械设备的采购预算以及价格范围进行了解，以此有针对性地选择设备。第二，在选择采购人员时，企业方面需要对人员的综合能力进行有效评判，确保采购人员能够具备较强的采购能力以及分析能力，并且能够熟练掌握采购的流程，掌握市场的相关信息，以此对设备的基本质量形成保障。第三，在采购的过程中，工作人员需要贯彻货比三家的原则，对机械设备的厂家进行全方位考察，比如厂家的信誉度、所生产设备的质量高低以及其在行业间的地位等，应进行综合分析，选择性价比最高的一家企业与之合作，在提高机械设备质量的前提下，提高企业的工作效益。第四，在采购期间，无论工作人员遇到何种特殊情况，是否会引起实质性的损失，都应该立即停止手边工作，与企业的相关部门进行沟通反馈，在未获得允许或者未收到答复之前，不能擅自行动或者擅自采购，以此降低企业风险。

（四）重视做好机械设备的维护工作

在对机械设备进行管理的过程中，对其进行有效的维护以及保养，也是管理人员应重点关注的一项工作[3]。整体来说，机械设备不同于普通设备，倘若其长期无人监管或者没有经历过保养，那么自身的零件很容易由于外部环境的影响而被腐蚀，或者生锈，从而影响机械设备的应用效果。对此在具体工作中，管理人员要做好以下几点工作。第一，管理人员需要结合实际的机械设备数量，构建完整的维护制度以及保养制度，明确不同型号机械设备的维护时间、维护方法以及维护标准，保证相关工作有序推进。同时在此阶段，管理人员需要为不同的机械设备委派专门的维护保养人员，比如由一名人员负责几台机械设备，或者由一名人员负责哪些项維护保养项目等，将工作落实到个人头上。这样一来，当维护管理工作存在问题时，管理人员能够及时找到相对应的负责人，对其进行及时处理，降低损失。第二，管理人员一定要严格要求设备维护保养人员做好工作交接记录。在进行工作交接的过程中，两名工作人员一定要对实际的设备管理情况进行确定，保证所有记录的真实性以及完整性。第三，管理人员应定期对机械设备的维护保养状态进行检查，并且需要对各个机械设备的运行情况进行综合性分析，以此有针对性地为其拟定下一阶段的检修计划，保证维修工作者能够有针对性地开展相关工作，提高工作质量。

（五）提升员工的综合素养

总体来说，员工是否具有较强的工作能力以及工作素养，将会对整体的工作质量造成直接影响。机械设备管理工作并不是简单的数量管理，还包括质量管理、隐患检查以及日常维修等。所以该项工作对于人员的能力以及素养会具有较高的要求。因此，在对机械设备进行管理时，企业方面也应该注意提高员工的综合素养，借此对总体工作形成有效保障。

首先，在招聘人员时，企业方面需要适当提高招聘标准。比如机械设备管理人员一定要具备较高的管理能力以及管理意识，能够及时对机械设备存在的安全隐患进行有效检查。同时，在此期间，企业方面也可以对招聘人员的能力进行考核，对其所具备的机械设备维护技能以及保养技能进行核实，确保其所具备的工作能力，能够满足相关工作的需求，方可允许其正式上岗。其次，针对企业内部的机械设备，管理人员企业也应定期组织及开展职业技能培训活动以及考核活动，引导其了解一些先进的管理理念、维护理念以及相关技能，同时也需要为其构建完整的管理制度。针对于存在工作懈怠或者工作失误的管理人员，企业方面有权对其实施相关处罚，借此督促员工做好机械设备管理工作。

四、结语

在对机械设备管理中存在的问题进行处理时，相关的工作人员一定要对问题进行具体分析以及探讨，有针对性地对其进行调整。比如构建管理体系、加强工作的规范性以及合理性、重视设备维护以及提高员工素养等，通过这些方式有效完善整体机械设备管理的结构，推动相关工作稳定开展。

参考文献：

[1]穆临平.机械设备管理中存在的问题及解决方法分析[J].时代农机，2018，45（12）：201.

[2]陈聪.机械设备管理中存在的问题及解决方法探讨[J].中国高新区，2018（5）：256.

[3]何志伟.机械设备管理中存在的问题及解决方法[J].工业设计，2017（4）：177.