财务专业第二课堂引入项目管理的必要性分析

鲁娜 冯言璐 彭娉婷

摘 要：财务专业第二课堂活动的目标在于发展学生专业技能拓展与提升，培养学生的创造性与实践能力。本文通过对国内专业第二课堂及财务会计学院财务专业第二课堂管理实施现状进行对比分析，引出了专业第二课堂引入项目管理的必要性，为专业第二课堂建设引入项目管理提供了理论与实践依据。

关键词：财务专业;第二课堂;项目管理

从1983年著名教育家朱九思等提出第二课堂的定义开始，第二课堂的理论研究及建设开始在我国得到重视[1]。第二课堂的迅猛发展不仅全面推进了学生思政、校风建设、校外素质拓展、社会服务等素质教育的推廣，培养出综合素质较好的大学生，也让高校认识到第二课堂的重要性不仅在于课外辅助，还包括了专业技能的拓展教育，是第一课堂不可或缺的辅助手段。财务专业第二课堂不仅承担着培养学生专业素质拓展的重任，也是素质教育不断推进与开展的重要平台。

一、财务专业第二课堂活动及管理现状

专业第二课堂的存在成为了很多院校在进行全面素质教育、提升学生专业技能和拓展高校特色专业的重要途径。专业第二课堂的开展形式多样，内容健康向上并直击职业热点，受到了广大学生的热烈欢迎。笔者在校期间一直从事专业教学工作，同时兼顾学院专业第二课堂建设管理工作。在管理与活动开展过程中，笔者发现，财务会计学院财务专业第二课堂发展虽然取得了一定的成绩，但是其发展情况与我们的预期建设目标还有一定的差距。其发展情况可以总结如下。

（一）“第二课堂成绩单”有效促进了专业第二课堂的发展

我国高校在专业第二课堂的建设管理上虽然起步较晚，但是经过多年的探索与研究，也建设了多种管理和实施模式。其中共青团“第二课堂成绩单”制度试点推行之后，各高校的第二课堂开始推行“学分制”管理，专业第二课堂的管理被包含在第二课堂管理之中开始推行“学分制”，对参加第二课堂的学生成绩进行定量评估，同时对第二课堂实施效果进行定量评估，这也成为了高校本科教学水平评估的重要衡量指标之一。其中较为典型的案例就有对外经贸大学推行的第二课堂活动课程化、职能化与智能化相结合的管理体系。

专业第二课堂的建设往往更加倾向于工科专业、文学专业和艺术性专业。技能性较强的专业第二课堂发展较好，参与人数和活动项目也较多。上述学分制仅仅是在部分学校中得以实现，还有很多高校并没有统筹考虑专业第二课堂与第一课堂学分统一管理的实施方案。虽然我校专业第二课堂有了一定的发展，但是财务会计学院的专业第二课堂还未能与其他第二课堂活动达成有机结合，未能将其成果融入学分制管理中。

（二）财务专业第二课堂组织者与活动管理缺乏系统性与可推广性

财务会计学院还是停留在第二课堂仅仅开展课外兴趣培养的层面，而第二课堂的成绩表现也完全不会影响学生的个人学业表现，并未开展或者较少开展专业第二课堂活动。同时财务专业第二课堂的活动设置往往由团委政治教育活动、社团兴趣活动等展开，活动内容和形式，管理和审批多数没有与主流课堂对接的设置。一般情况下，财务专业第二课堂活动管理机制仅仅针对活动本身，缺乏有效的联动监督，未能对学生形成有效约束和可推广的成果评析机制。

（三）在财务专业第二课堂建设过程中，缺乏稳定的专业教师队伍参与

我院建设财务专业第二课堂时为其配备了专业辅导员和专业导师，但是比例严重失衡已经成为常态。同时这些教师有些经常被更换，有些仅仅是挂名状态无所作为，致使学生在参与活动时往往处于“蒙圈”状态，自然也很难将行之有效的经验系统性地传递下去，久而久之学生也会对这种活动失去信心。

（四）专业第二课堂的建设缺乏必要的硬件支持和经费支持

各大院校的经费预算重点在第一课堂的教学实施，往往边缘化了第二课堂的经费预算。大量的财务专业第二课堂活动是借用现有的教学场所实现的。这样的运行模式给专业第二课堂的系统性发展带来了很大的困难，活动时间稳定性和效果都很难保证。同时由于经费支持有限，也使得经费支出偏向于学校的大型活动和重点活动，倾向于支持已经给学校带来利益或者名誉的经典项目而忽略了创新性项目和其他专业项目。经费支持的偏颇也在客观上影响了学生参与专业第二课堂的积极性，长此以往将出现经费少则活动少、活动少则参与少、参与少则活动少的恶性循环当中。

二、专业第二课堂引入项目管理的必要性分析

财务专业第二课堂活动管理随意性、自发性和灵活性的特点较为突出，陈旧的层级审核管理方式已经成为制约其快速发展的重要因素。项目管理作为管理学的重要管理方法，并不是一项很新潮的理论，而是由实践经验总结而来，又被广泛应用于工程等实践领域[2]。其实质就是管理者针对事件本身建立临时的柔性组织，根据事件本身的特点，用科学的方法对事件进行科学规划，合理配置人力和资源，实现实践整体动态的管理和监控，使得事件能够按照既定目标高效且顺利地完成。项目管理与财务专业第二课堂的结合已成为第二课堂发展的必然趋势。

（一）项目化管理取代传统管理模式已成必然

专业第二课堂活动的日常管理还遵循以往的行政化管理模式进行。学院负责统筹审批工作，每个部门“各扫门前雪”，活动具体负责人也是根据自己的想法和经验来实施。这就造成了各部分的沟通困难，每个部门仅对自己的工作流程较为熟悉对于活动整体性几乎没有认知，这无疑提高了每次活动的沟通成本和时间成本，不利于组织宏观的管控与效果评价。每次活动的经验化复制也很难实现活动的创新提高，陈旧的活动内容与形式也将失去对学生的吸引力。“散漫自由”的管理模式不再适用于现代教育的需求。

利用项目化管理财务专业第二课堂，学院管理层级可以由项目管理会统筹管理项目设置、调配资源。根据活动的级别和类别，将分解后的项目交由不同层级的项目执行人及管理者具体实施。既可以避免老旧管理模式下的推诿拖延，也使得成功经验得以传承的同时，给实施者提供了一定的创新空间。总体来讲有利于专业第二课堂的传承与创新。

（二）精细化项目管理的引入是专业第二课堂管理的必然要求

财务专业第二课堂的活动组织大多采用粗放式的管理模式，多数活动都是相关机构和学生自发组织的，活动本身的随意性较大，学院和指导教师都缺乏计划性和规范管理。教師和学生在学习中有了灵感或者接到某种比赛的通知，就会根据需要临时申请并筹划一个新的活动计划。往往计划撰写简单，周密性较差，活动的申报流程也没有规范性的制度管理。可以按照领导口头安排直接执行再补充活动手续;也可以随时向主管领导申请，领导签字盖章即可实施。活动的策划和组织也多数是借鉴网络资源流程或者项目主管人员凭经验决定，整体上缺乏科学性、系统性。而评判这些活动的效果就是看竞赛项目是否获奖、公益活动是否得到公众认可等简单的结果式评价，忽略了过程评价，导致项目总结难以找到成功或者失败的真正原因。同理，这样的松散型管理也导致了活动管理经验很难得到高效传承，后来者经常要重新进行活动的申请、管理等安排。既浪费时间又浪费精力。

在财务专业第二课堂的管理和评价过程中引入项目管理方法，可以对专业第二课堂的活动都作为一个项目进行精细化管理。可以利用线上线下平台相结合的形式对项目的申报——审批——运行——评价进行全程的管控。同时还可以利用信息化手段进行项目信息分析，对项目进行科学分类，提供给需要者进行选择。可以根据已有项目的进行情况和经验对新项目提供案例指导，以帮助新进人员快速了解相关问题的处理方式及流程，大大加快每个项目申请团队的管理进程。财务专业第二课堂项目精细化管理，可以使得项目的管理和实施流程实现有序性、规范性、继承性，也有利于学院资源的优化配置和活动质量的提升。

三、结语

专业第二课堂的活动采用项目化管理后，对项目进行系统化分类和整合，使得“项目申请——审批——管理——总结”等变得更加轻松，资源利用效率也发挥到最大。世界高等教育发达国家的社团项目管理的丰富经验为专业第二课堂活动项目管理提供了可靠的借鉴和参考。引入项目管理进行财务专业第二课堂管理将成为其发展与创新的最佳选择。

参考文献：

[1]孙伟彦.高职院校第二课堂现状及对策研究——以河北省G职业学院为例[D].石家庄：河北师范大学，2019.

[2]于伟东，彭雨石.高校第二课堂项目化课程体系运行机制研究[J].智库时代，2019（39）.

[3]瑶瑶，张伟，郭丽娟，王淑英.保定市唐县第一中学开展健美操第二课堂的可行性分析[J].教学探索，2018（8）：83.