电子政务背景下政府档案管理模式探思

裴书毓

摘 要： 现如今，我国已经步入信息化社会，信息网络技术被广泛的应用到了人们的日常生活中，有效推动了社会的发展。在这种背景下，政府各部门也逐渐开始实行电子政务，使得各方面工作效率都得到了有效的提高，档案管理工作就是其中之一。在电子政务实施的背景下，政府档案管理模式也发生了很大的变化，需要加快政府档案管理模式的改变，这样才能够使政府档案管理模式朝着信息化、科学化的方向发展。本篇文章首先对电子政务背景下政府档案管理的现状进行了分析，然后提出了电子政务背景下政府档案管理模式创新的策略。

关键词： 电子政务;政府档案;管理模式

【中图分类号】 G271      【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）14-0298-01

引言：

电子政务指的就是依靠电子信息网络技术处理政务的方式，不但缩短了政务处理的时间，而且还能够高质量的完成政务。电子政务的出现，打破了传统政务处理受到时间和空间的限制，为政府各部门提供全方位的服务，从而能够使政务处理变的更加高效，在一定程度上也能够有效缓解政府档案管理工作者的工作压力。在电子政务的背景下，政府档案管理模式有了较大的改善[1]。

1 电子政务背景下政府档案管理的现状

1.1 电子档案归档存在技术方面的缺陷

电子档案依靠相关设备形成，通常会保存在电脑等设备中，想要实现对电子档案的提取，就需要得到相关设备的帮助。但是从实际情况来看，电子档案在电脑中保存，可能会因为技术方面的原因无法保障电子档案的完整性，或者不能够进行有效的电子档案归档处理，这样就为电子档案信息的流动提供了机会，最终很有可能会造成较大的人力和物力等资源的浪费。

1.2 档案管理的安全性受到挑战

政府档案管理工作涉及到很多重要的信息资料，需要保障档案管理的安全性。但是在电子政务的背景下，政府档案管理的安全性受到了极大的挑战，主要表现在两个方面：一是来自档案管理技术上的挑战，如果电子档案的系统出现漏洞，导致政府档案管理部门受到黑客的攻击或是病毒的侵入，就很有可能会造成系统和设备出现故障，不但会增加电子档案管理的难度，还会导致信息的丢失;二是一旦政府档案管理部门网络出现故障，所保存好的政府重要文件就很有可能会丢失，从而影响政府各项工作的顺利开展[1]。

1.3 政府档案管理部门工作能力有待提高

电子政务背景下，政府档案管理工作对工作人员的计算机水平和专业知识提出了更高的要求。但是从实际情况来看，当前政府档案管理部门工作人员的能力参差不齐，不但计算机操作能力较差，而且还缺乏专业知识，从而无法保障电子档案管理工作高质量的完成，进而会对政府各部门工作的开展造成极大的影响。

2 电子政务背景下政府档案管理模式的创新

2.1 积极完善政府档案管理的制度

在电子政务的背景下，政府档案管理工作需要得到更进一步的完善，要对自身现阶段的发展现状有正确的认知，并积极完善相关的档案管理制度，从而使政府档案管理更具有准确性和科学性。政府档案管理部门还需要对政府所有档案进行有效的分类和汇总，并且要制定出统一的标准，实现政府电子档案管理工作的统一性，这样能够保证电子檔案的完整性和真实性。

2.2 创新政务电子档案管理的技术

在信息网络技术快速发展的社会背景下，政府实施电子政务需要做好对档案的接收、分类、归档以及运用，需要做好对电子档案信息的管理，避免政府电子档案信息受到黑客的攻击，从而造成数据的丢失。政府档案管理人员一旦发现电子档案管理系统存在漏洞，需要及时对漏洞采取针对性的修复措施，并且要做好对设备的定期维护和升级，这样能够提高电子档案管理的安全性。档案管理工作人员也可以对电子档案数据进行备份，避免政府重要的电子档案出现丢失或损毁，这样能够从根本上保证政府各部门工作的顺利进行[1]。

2.3 积极培养高素质的档案管理人员

档案管理人员在政府电子档案管理工作中起到关键性的作用，是否具备丰富的专业知识和计算机水平直接关系到政府电子档案管理工作的质量和效果，因此要积极培养高素质的档案管理人员。可以从两方面采取措施：第一，组织当前政府从事电子档案管理的人员进行专业知识和技能的培训，只有培训合格的人员才能够重新回到工作岗位;第二，积极引进具备高素质的、计算机水平高的人才，这样能够使政府电子档案管理队伍的整体水平和工作质量得到提升。

3 结束语

综上所述，我国已经步入信息化社会，政府实施电子政务是社会发展的必然趋势，在电子政务的背景下，需要对政府档案管理模式进行创新，实现电子档案管理，同时还要采取有效措施加强政府电子档案的管理工作，这样不但能够实现档案信息在政府各部门之间的共享，还能够以此为基础制定决策，保障政府各部门工作的有序进行。

参考文献

[1] 郭柳军.电子政务背景下政府档案管理模式研究[J].兰台内外，2020（03）：35-36.

[2] 白杨.电子政务环境下政府档案管理模式的转变分析[J].办公室业务，2017（20）：181.

[3] 刘国强.浅析在电子政务环境下政府档案管理的模式[J].才智，2015（25）：329. o277-1王静宾（重）-1王帅=275+3上次=278-1王阳灰色静态GM（0，N）模型在地基土承载力预测中的应用孔宪海中国冶金地质总局山东局三队 山东 烟台 264002亦即b1=-1.686，b2=6.216，b3=-46.068，a=10.248。6.GM（0，3）模型的数字形式为 文[5]用多元线性回归方法得到的结果为fsk=170.2-0.35w+0.17wL-4.87e。3.7 GM（0，3）模型的显著性检验将表1数据均值化后按式（9）～（13）求得甲方在建设工程项目阶段中的重要作用华侨城瑞湾发展有限公司 黄筑 518101·×广东 深圳