信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈

刘洋

摘 要： 人力资源系统在现代化技术发展的过程中进行了变革，因此信息化的人力资源管理對每一个企业而言都是一项重要、艰巨的工作任务。以下内容着重介绍信息化管理在企业人力资源管理中起到的作用，以及目前存在的优缺点，仔细分析了利用信息化技术带来的改变，对于仍然存在的问题提出合理性建议。结合企业现存在的情况，利用信息化管理会为今后企业带来可持续化发展。

关键词： 信息化; 人力资源管理; 实际应用

【中图分类号】 X830.5      【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）14-0273-01

1 前言

在经济快速发展的大背景下，各行各业都要面临着经济问题的冲击，只有各个企业在大熔炉中逐步调整自己的方向，加强学习能力不断更新，才能在经济社会中站稳脚步。企业的逐步更新，也就是企业员工人才的不断加强。如何有效的管理企业中的人才，这也是企业面临的最重要的发展问题。企业人才的培养是决定企业发展能走多远的重要因素，所以人力资源管理也显得尤为重要。

2 当前企业人力资源管理信息化建设的主要问题

2.1 目光短浅

现如今许多新兴企业如雨后春笋般冒出苗头，并逐渐取代一些传统企业的社会地位。其主要原因是新兴企业大胆提拔优秀人才，企业发展充满着新鲜血液的力量。相反，一些传统企业故步自封，坚持使用经验丰富的老员工，没有认识到新技术是带来企业发展的重要组成，只局限于短期的利益，没有考虑到为公司的长久发展。而且还有一些企业对信息化的了解不足，在开展信息改革中只改变了表面，其实深层次的内容还是没有得到改革。更有一大部分企业深知信息化改革的重要性，并且建立了信息化人力资源管理，却因为在人才管理中存在不足，只考虑到短期的利益没有为长期目标做打算，这也导致了人力资源管理信息化的改革失败。

2.2 好高骛远

企业在信息化人力资源管理中通常想一步登天，把极为优秀的员工纳入麾下，这样反而会因为过于心急而导致人才的流失。对于人才需要有针对性的寻求，每个部门都有它所特定需求的人员，有些工作并不需要高优秀的员工来执行。好高骛远的做法只会让企业空虚浮躁，优秀人才带来的影响也很难得到体现。

2.3 实力不足

有一些企业认识不到自己的实际情况，定位过高，过于自信的自己组织开展人力资源管理的开发，往往会因为技术不足或者是急于求，最后的结果不如人意。人力资源管理是一个长期发展的问题，需要考虑的问题有很多，要想完善人力资源管理，还要走很长的路。

2.4 认识不够

信息化系统现在还属于一项新的技术，许多企业对此的认识还不够充分，在信息化人力资源管理的实施中会遇到很多问题，比如管理不够规范、数据存在混乱的情况。这样一来，会使得原本就不简单的人员管理问题变得更加复杂，反而加大了相关工作人员的工作难度，长时间下来还会降低企业节奏，为企业带来负面影响。同时数据的同步更新也是一个棘手的问题，如果不能做到同步，那么信息化管理系统缺少了及时性，也就没有了信息化带来的优点。

3 人力资源信息化建设的策略

3.1 重视人力资源管理信息化的重要作用

企业领导作为整个企业的重要核心人员，领导的先进思想直接影响了整个企业是否有先进的发展前景，企业领导要进行大胆的创新，跟随市场的变化，不断更新自己的思想高度，应把人力资源管理信息化的建设放到企业建设的首要位置。但在很多企业中领导及员工忽视信息化人力资源建设，这与领导在工作中的谢乃有直接影响，优秀的领导在员工工作氛围中扮演着不可缺少的角色。

3.2 规范人力资源管理部门的业务流程，优化组织结构

在信息化的时代，数据管理传播的平台有很多，而且业务流程也不单单只有一种方式。企业要尽量选择适合自己的方式来管理企业。在信息化的管理方式中，许多工作人员还不能适应改变传统的工作形式，这就需要加强员工的培训规范项目业务流程，同时要对已经制定好的工作形式进行完善。还要对员工进行思想指导，信息化改革不仅仅是一个人两个人的事情，是整个企业的转变是每个人的任务。稳步提高技术，企业发展才能得到保障。

3.3 对企业人力资源管理者加强培训，提高IT应用能力

技术的更新日新月异，随着技术的不断更新，我们只有不断学习才能不会被时代所抛下。企业现在社会的前端，更要时刻紧跟时代的脚步。而实现信息化的重要目的，也是为企业人力资源管理而服务的，企业人员优秀也代表着整个企业发展的可靠性。企业人力资源管理者除了要有自身过硬的专业技术外，还需要要求有较高的创新精神以及学习精神，在信息化时代IT应用能力显得尤为重要，这样才能跟得上信息化时代的更新速度，支撑起企业的发展。

3.4 规范基础工作，为企业实施管理信息化创造条件

任何复杂的工作都离不开基础工作的支撑，只有规范好了基础的工作，才能在此基础上进行信息化人力资源管理改革，否则一切都只是徒有虚表。具体的基础工作有如下要求：首先，要保证人力资源管理人员的能力。管理人员能力的高低直接决定了人力资源管理的成功与否，只有管理人员自身水平过高，才能将企业的信息化提升到一定高度。其次，要对人力资源管理人员的基础工作提出要求，比如实施上班打卡制度、奖金嘉奖制度以此来规范管理人员的工作准则。而对于一些无经验的招聘人员，在上岗前要进行集体的培训，最后在充分了解工作内容之后才可以开始工作，这也是一项规范基础工作的任务。

4 结束语

在经济全球化的大背景下，很多企业的发展受到了不小的挑战，如何度过企业的变革时期，是企业需要考虑的重要问题。而随着信息化的逐步推进，企业也逐渐认识到了需要加强信息化管理，同时采取了很多措施来应对变局。总地来说，企业发展离不开新进力量的人才培养，而人才的引进有依靠于人力资源管理，信息化的人力资源管理也为企业的人才培养带来了更加有效的途径，体现了信息化对一个企业发展的重要性，只有随着时代共同进步的企业，才能在发展的道路中不畏艰险持续发展。

参考文献

[1] 陈萍.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].中国商贸，2019，28.[2] 赵毅.浅谈信息化在企业人力资源管理中的应用[J].科技传播，2018，14.