摘要:当前随着我国社会经济的不断发展,信息技术的不断应用和升级,市场上企业之间的竞争越来越激烈,企业集团财务管理也面临着各种各样的问题,传统的企业财务管理已经不能适应当前经济的发展趋势,需要企业集团能够制定适宜自身发展的财务管理模式。本文将从财务共享的企业集团财务管理模式方面进行分析,提出相应的创新措施。
关键词:财务共享;企业集团;财务管理模式;创新措施
中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)15-0083-02
近年来,随着世界经济一体化的快速发展,世界各国之间的联系逐渐加强,我国的人工智能和移动互联网技术已经得到快速发展,企业集团在发展的过程中,面临着复杂多变的国内和国际市场环境。在当前新的社会发展形势下,企业集团需要对传统的财务管理方式进行不断改进,注重通过对财务共享模式的应用,实现对财务的集中化管理,能够有效提高企业集团的财务管理水平和效率。
一、财务共享产生的背景
财务共享主要是建立专业的服务中心,将各种分散的资源和流程能够有效组合到一起,获取较大的经济效益。财务共享最初是来自共享服务概念,认为共享的核心是提供服务时共享人员和技术等资源,可以使企业获得一定的竞争优势。共享服务是当前的一种创新理念,主要是能够协助企业不断成长,需要从最初的财务共享朝着信息技术、人力资源等领域发展。共享服务能够有效支持企业集团战略的执行,在一定程度上降低财务管理的成本,提高对企业集团的整体管控能力。
二、应用财务共享模式的优势
企业集团采用财务共享模式进行管理,能够实现对各方面工作的集中化,在传统财务管理模式中,一些重复的工作就将会被取消,这在一定程度上能够有效减少人工成本,提高企业的财务管理效率。在对企业集团财务管理结构精简之后,企业的整体运营也会更加灵活,对财务人员的业务要求也相对降低。另外,在财务共享模式的建立下,企业可以充分利用先进的信息系统,建立财务信息管理平台,有效促进企业各项业务的相互协调和相互发展。同时财务共享模式为企业提供了一个资金良好运转的平台,使得企业集团的整体工作流程更加标准化,将企业的各项分散数据进行有效整合,能够进行集中化的管理,有效提高企业集团的工作效率和工作质量。
1.财务共享模式能够提高财务工作效率。采用财务共享模式能够将复杂的工作更加简单化,进一步提高工作效率和水平,也会使得相关的会计人员不断提高自身的专业技能水平,而且节省下来的很多时间可以从事更加有意义的工作,也会使工作效率进一步提升。
2.降低集团企业的成本。财务共享服务能够集中处理各个地区的财务和业务流程,产生规模化的经济效应,分配到每一个作业的时间就会减少,业务操作就会更加标准化,对人员的学历和技能要求相对降低,这就在很大程度上降低了运作成本。财务共享模式给成本管理提供了新的空间和支持,有效实现了规模化的经济效应。
3.财务共享模式促进了权利义务的公平分配。财务部门履行财务管理义务,其权利和义务是密不可分的,两者也是相互依存的,通过实施财务共享模式,有效平衡了企业集团内部各方的力量,而且财务共享模式会改变企业内部不同利益集团间的权利平衡。
三、企业集团财务共享组织架构的建立
在现代企业的发展过程中,其面临的内外部环境都相对比较复杂,有复杂多变的经营环境,还有企业内部组织结构管理的失控。因此,集团财务共享中心的建立需要立足于企业集团层面,通过对企业集团的集中化管理,能够有效降低分散化管理过程中的各种风险。集团财务共享中心的建立需要参与制定集团战略目标,将战略目标通过财务共享落实到各个成员企业中。(1)共享财务部,主要是集中进行财务核算,将集团所有的财务人员集中到财务共享中心,能够发挥集中核算的效应,也能够提高核算的效率,其中需要核算的业务包括应收管理、应付管理、资金管理等。在进行财务核算的过程中,能够充分借助现代化的信息技术,设置标准化的业务流程,在进行数据审核之后形成财务数据。(2)业务财务部的构建,在业务财务部中集中了一批财务骨干人员,了解集团的业务发展趋势和商业经营模式,采用管理会计中的工具和手段研究业务,进行科学化预测。(3)战略财务部的构建,当前企业集团发展过程中面临的外部竞争逐渐扩大,需要在企业战略思维和战略定位方面进行不断完善,加强对整个过程的战略化管理,注重应用战略定位、战略成本动因等战略管理工具,把握企业集团在经营管理过程中潜在的风险,能够为企业的战略管理提供相应的决策信息。
四、集团企业财务各阶段的财务共享管理
在当前社会信息技术的快速发展中,企业集团面临的内外部环境越来越复杂,需要企业的财务管理部门注重提高企业财务核算的效率,注重做好各项财务决策工作,注重不断扩大企业财务共享中心的功能。对于集团企业选择的共享财务管理模式,需要根据企业自身的发展情况,考虑到多个方面的因素,要从以下几个阶段考虑财务共享管理模式的应用。
1.建立财务会计核算中心。财务共享模式的建立主要是以财务核算为目的,将企业集团中的各项重复性业务进行集中处理,注重加大對财务核算的有效管理,降低核算方面的成本,确保减少人力成本的支出,
而且在进行财务核算的过程中,可以充分借助“云计算”和“云服务”技术对业务流程不断优化,不断拓展财务共享中心的核算业务,为业务部提供准确的财务会计信息。
2.建立管理会计决策中心。在当前全球化经济一体化的快速发展过程中,集团企业面临的营商环境越来越复杂,为了能够在激烈的市场竞争中占据重要的地位,加大财务管理方面的转型升级,不断突出财务管理方面的决策和控制职能。在当前社会信息技术的快速发展下,企业集团需要不断加强对财务管理职能的完善,建立财务共享中心,要始终将工作的重心转移到计划、预测和控制上,能够更好推动集团企业的发展,为企业创造更大的价值。
3.建立集团税务管理平台。在现代化企业的管理过程中,税务管理是企业管理中的重要价值管理体系,需要对税务的全过程进行规划和组织,能够有效遵循国家的相关政策和法规,确保实现纳税人价值的最大化。而且我国当前在税务管理方面的政策越来越严格,税务管理工作也越来越重要,能够有效实现企业价值管理的最大化。而且当前的税务管理已经完全纳入到财务共享中心,信息化平台能够通过税控系统实现对业务的集中化处理,有效提高集团企业税务管理的水平。
4.建立集团企业数据管理平台。财务共享中心就是数据汇集中心,在当前的大数据时代需要十分重视对数据的分析和挖掘,对一些非财务数据进行深入研究和分析,同时需要按照集团战略目标制定,为数据管理提供可视化的决策支持,将财务共享中心的核心价值体现出来。在当前企业集团的发展过程中,面临的内外部环境越来越复杂,内部审计的重要性在不断显现,需要更多收集审计证据,提高企业的风险管理能力。
五、财务共享模式下企业集团财务管理的创新
1.建立信息化的财务共享平台。当前社会信息技术的不断发展,为企业集团建立共享服务平台奠定了良好的基础,也提供了有力的支持,在引入先进的信息技术之前,需要将企业的创新管理放在新型模式的发展和完善方面。企业在运营发展的过程中,通过建立信息化财务共享平台,建立财务共享服务中心,能够为企业集团的决策提供一定的方向。例如,在建立财务共享服务中心的过程中,首先需要建立完整的财务共享服务系统和会计信息系统,能够集中解决企业的资金管理、账款管理等内容,注重将企业的运营管理高度集中,精简具体操作的相关流程,也能够有效降低人为因素带来的各种错误,有效做好企业的财务管理工作,为企业各项经营活动决策提供服务。
2.创新企业集团财务成本核算模式。在进行企业的财务管理过程中,财务管理的综合素质也决定了财务工作管理的水平和质量,需要企业能够十分重视对财务人员的培训,要与时俱进,在企业内部培养一批优秀的财务人员,财务人员要具备较高的个人素质和专业技能,同时做好各个部门之间的协调工作。在进行企业的财务管理过程中,财务成本管理中主要是成本的核算和预算,在财务成本核算方面,需要综合考虑到各方面的因素,将企业成本降到最低。另外,针对企业各项经营活动中的投入和流出进行预算,杜绝浪费现象。做好企业的财务报表,管理层需要根据企业的财务报表分析企业的成本和资金情况,及时作出相应的决策。
3.规范企业集团财务共享管理流程。在当前财务共享的新型财务管理模式下,企业的管理需要不断规范管理流程,有效确保各项信息的准确性。在建立财务管理模式时,需要十分注重建立财务共享流程体系,将之前比较分散的财务信息进行集中化管理。例如,企业集团的财务共享中心可以直接引入银行系统,注重对管理流程的重建,有效做好业务与财务资金的审批工作,将企业集团日常的财务管理工作放在线上进行管理。相关的支付业务与银行直接连接转成财务凭证,能够方便对账,这样能够保障企业的各项资金实现监控、调配和投资等方面的控制,提高对资金的使用效率。
4.在企业内部建立完善的财务管理体系。当前我国处于市场经济发展的环境下,企业之间的竞争日益激烈,企业要想在激烈的市场环境下处于重要地位,就需要十分重视企业内部的财务管理工作,通过建立完善的财务管理体系,能够对企业的各项财务管理行为进行规范,有效提高企业的整体竞争力。例如,企业通过建立一套完善的财务管理体系,制定相对应的财务管理制度,针对企业每一个部门的财务管理工作进行指导和约束,实现对资金的合理利用,有效促进企业的整体经济效益。同时进行财务信息公开化,确保提供的财务数据和信息能够为企业的决策奠定基础,建立财务监督机制能够调动工作人员的积极性,督促工作人员的各项工作。
5.提高企业集团的资金利用效率。在当前的财务共享模式下,需要企业能够不断加强对资金的有效利用,完善财务管理方面的相关机制,要从根本上提高对企业资金的有效管理和利用,实现资源的合理配置。同时,企业集团在不断发展的过程中,需要十分注重对自身风险的管控,提高企业管理过程中的工作效率。通过财务共享模式进行对财务的集中化管理,能够实现对资金的统一管理和合理分配,有效提高企业对资金的利用效率,也就能够创造出更多的价值。
六、结语
综上所述,在财务共享模式下进行财务管理创新,能够有效提高企业的整体运营效率,降低企业的运营成本,能够达到对企业各项资源的合理分配和利用。需要企业集团的管理者能够对财务共享模式下的财务管理进行创新,帮助企业获得更大的市场竞争力。
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作者简介:
唐秀珍,供职于广西糖业集团开泰供应链管理有限公司。