论信息技术在企业管理中的运用

摘要：随着科技的高速发展，这个时代愈发呈现出信息化的特性，信息技术在各行各业中的应用也越来越常见，从一定程度来讲，一个行业对于信息技术的应用程度在侧面印证了该行业的发展程度。将信息技术应用于企业的日常管理中会极大地提高企业的管理效率。本文从信息技术的特点以及其目前在企业管理中的实际应用为着手点，通过对当前信息技术在企业管理中存在的问题进行分析，并且有针对性地提出改进建议，以期为信息技术在企业管理中的应用提供新的思路。

关键词：信息技术;企业管理;应用

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：2096-3157（2020）15-0051-02

当今，随着改革开放的不断深入，我国的经济也在稳定中逐步高速发展，而在经济发展的同时，科学技术的巨大进步也是不容小觑的，科技的进步也将促进我国综合国力的增强。目前，信息技术在各行各业的应用愈发成熟且先进，将信息技术科学有效地运用到企业管理中，将改善传统企业管理中存在的低效率等问题，在企业内部创建出一种新型的高效率管理系统，为企业的长远发展添砖加瓦。

一、信息技术的特点性

1.交互性

交互性是信息技術所呈现的最大的特点，而这也是信息技术和其他传统技术最大的区别。传统的信息技术将重点放在传递信息之上，而如今的信息技术将交流互动作为重点，企图建立起供企业和不同客户沟通的桥梁，在企业与客户的交流互动中增强双方对彼此的理解，通过交换双方的信息达到营销的目的，使得企业与客户之间形成稳定的网状关系。即便没有通过现实中的接触，但是双方的交流却是真实可靠的，工作效率在一定程度上也得到了切实的提高。

2.节约成本

企业经营的目的无非是追求最大化的利润，而巨大的成本支出无疑为企业发展造成了很多的阻碍，因而节约成本也是企业在日常经营管理中关注的重点。将信息技术应用于企业的日常管理中将为企业节约很多不必要的成本支出，并且减轻人力资源的耗费，解决很多复杂、重复性强的工作;现代化的信息技术能够帮助企业实现智能化的生产以及自动化的办公;同时，信息技术能够以较高的效率、较高的质量完成那些单调枯燥的工作，增强企业内部管理的有效性。

3.不受时空限制

如今，科技的发展使得现代社会已经实现了“地球村”的概念，某地发生的事件能够以极快的速度传递到地球上的任何一个角落，时间与空间对于信息传递的限制早已被打破，现代化的信息技术能够增强人们对于全球信息和资源的获取能力，在此基础之上，人们可以直接进行相应的交易。就这一点来看，信息技术极大地推动了企业相关决策以及交易的进行。

二、信息技术为企业管理带来的便利

信息技术在科技高速发展的时代也得到了跨越式的发展，信息几乎以其交互性、低成本性以及不受时空限制的特点增强了企业管理的效率以及全面性，这种应用具体表现在以下几个方面：首先，在企业管理中应用信息技术摆脱了时间与空间的限制，只需要有互联网，信息技术便可以实现资源共享以及相关内容的管理;其次，利用信息技术，管理层可以随时掌握企业每天的项目进展、人员流动以及财务状况等，并据此作出相应的决策等;最后，信息技术可以帮助企业管理层了解自己企业目前的发展状态以及在行业内的竞争力等，并且可以借鉴其他企业的各种成功经验以及教训，并以此为基础根据本企业的实际情况制定出适合本企业发展的方案。

三、信息技术在企业管理中的具体运用

1.在企业档案管理方面

在互联网并不发达的年代，信息技术还不是很成熟，企业中的档案管理工作基本都是以人工记录的方法来实现，通常也都是纸质版的档案，这样的档案形式既耗费人力资源又浪费物资，无形中增加企业的成本支出，也将为后续的档案使用以及档案保管带来极大的不便，比如最常见的情况：人员档案等资料因某些原因丢失却没有备份资料，这必将为企业的档案资源造成极大的损失。但是将信息技术应用到企业管理中后，企业可以选择使用电子档案来代替传统的纸质档案，这样无论是整理、存储或是备份，都将在很大程度上节约工作人员的的精力与时间，并且提高他们的工作效率。与传统的纸质档案相比，电子版档案具有较多的特点：诸如存储量大、信息检索便捷、保存时间不受限制等，极大地提高了档案管理工作人员的工作质量以及效率。

2.在企业项目管理方面

技术可以帮助工作人员紧密跟进项目的进展状况，实现对项目的统一管理，确保项目高效、有序地开展下去。在信息技术的帮助之下，企业的管理层与客户都可以得到项目进行中的有效反馈，以便于及时发现存在的问题并且提出解决方案，使得项目能够顺利进行，此外，利用信息技术还可以便于企业与客户进行沟通，获取客户的想法并及时调整方案的相关细节，将项目高质量地完成。

3.在企业财务管理方面

对企业管理而言，财务管理工作也是其中很重要的工作之一，当前信息技术的运用促进了财务工作的效率，通过财务信息管理系统实现财务问题的高效率解决，在信息技术的支持之下，财务支出与收入的管理速度与效率上都得到了较大的提高。同时，信息技术的应用满足了财会管理的高效率以及保密性的要求，此外，在信息技术的保障下，可以实现财务信息在企业内及时并准确地传递。

四、目前信息技术应用于企业管理中存在的问题

1.缺乏相关人才的储备

网络信息技术要想实现正常稳定的运转，技术人才是最重要的前提，因为专业的计算机设备需要专业的人员来进行管理与后期的维护，总结来讲，网络信息技术的安全与否和企业的技术人员具有密切的关系。调查得知，网络环境存在一定的风险与安全隐患，一旦出现网络安全问题，为企业带来的损失必将是惨重的。部分企业缺乏对网络信息技术人才储备的重视，导致企业内网络人才储备不足，进而无法解决企业内的网络信息技术等方面出现的问题，最终影响工作效率甚至出现错误。

2.部门之间沟通合作不到位

互联网的特性使其在加强人们之间的沟通方面发挥了重要的作用，而在企业的日常管理中，各个部门的员工也应当利用信息技术的桥梁来加强相互之间的沟通与合作，然而实际情况是，企业内各个部门之间的沟通与合作是不到位的，员工通常只关注个人的工作内容，与其他部门员工合作的意识欠缺，这就经常导致交接工作的过程中容易发生问题。在企业中，任何一个部门都不是独立的孤岛，每一个部门的发展与进步都需要其他部门的支持与配合。企业管理者应当注意到这一点，充分利用信息技术交互性的特点来强化各个部门之间的交流，增强各部门之间的联系，实现企业的稳健发展。

3.缺乏对信息技术的重视

对于企业而言，信息技术的很多功能都没有被企业发掘出来。部分企业缺乏适应信息化办公系统的能力，因而，即便企业内部已经引入了较为先进的信息技术，企业对于信息技术的运用也只是停留在较为浅显的层面，甚至有些企業的管理理念与管理模式都没有更新，依然秉持着旧的管理理念与管理模式，企业既缺乏学习新技术的想法又缺乏引进相关技术人员的理念，更不必提对相关人员的培训了，观念的停滞不前导致企业的发展也受到了一定程度的消极影响。

五、如何更好地实现信息技术在企业管理中的应用

1.创建系统的企业内部管理体系

企业应当采取措施加强各个部门之间的联系，对员工进行信息技术相关知识的培训，要保证每个员工都对网络技术的操作有所了解，最基本的要求是对网络技术的了解要能够满足其日常工作中的需要，与此同时，部门之间要相互支持，相互配合，携手进步。上至企业的管理者，下到企业的普通员工，都应当摒弃旧的思维模式，积极学习全新的信息技术相关知识，学习使用最新的办公系统、邮件共享系统、远程视频会议系统等，利用先进的网络技术提高自身专业素质，在此基础上提高工作效率;在对接工作时，各个部门的员工应当充分利用便利的信息技术系统，以保证内容传达的准确性以及及时性，对于不在同一区域的公司来讲，他们还可以通过远程视频系统来进行项目的推进与总结等。在企业日常管理的每个细节中都充分利用信息技术，那么员工之间的信息沟通必将更快速高效，各个部门之间的融合也将更加紧密，在这样的氛围之下，员工的工作积极性必将大大提高。

2.引进信息技术专业人才

网络技术需要专业人才的运营与维护，而当前我国部分企业缺乏网络信息安全意识，网络信息安全与专业人才储备必须引起企业的高度注意，只有同时具有先进的技术设备支持与专业的相关人才，企业才能在激烈的竞争中处于不败之地。为此，企业应当拓宽招聘渠道，招聘专业能力强的技术人才或者培养相关的专业人才，以期专业人才能够充分发挥出先进技术的优势，提高企业管理的效率以及企业经营的效益。对于不同的岗位来讲，其所需要的人才类型也是不尽相同的，企业应当做好调研，对相关的技术岗位进行分析，明确不同的岗位都需要哪种类型的人才，尽量不浪费人才的价值。除此以外，相关的技术人员必须对网络信息技术的安全问题引起重视，保持在日常工作中实时的监测与维护，创建防火墙，阻挡电脑病毒，做最大的努力来保证企业信息技术的安全，提高企业信息技术的运用能力，为企业实现稳健发展贡献自己的一份力量。

3.及时更新信息技术系统

随着科技的不断发展，信息技术也是在不断升级与完善的，因而企业也应当具有学习先进技术的观念，企业内的信息技术系统应当紧跟科技发展的步伐。只有不断地实现企业信息技术系统的健全与完善，才能满足企业逐步扩大的信息技术需求，实现企业的稳健发展。

六、结语

在这样一个网络技术高速发展的时代，信息技术必将不断地得到完善，将先进的信息技术应用于企业管理中将为企业带来极大的便利，企业应当不断解决目前本企业信息技术应用的不足之处，根据实际情况制定相应的措施以期充分发挥出信息技术在企业管理中的全部优势，为企业的稳健长远发展保驾护航。

参考文献：

[1]李小萌，毛志哲.电子信息技术在企业管理中的应用分析[J].电子世界，2017，（25）.

[2]李会风.信息技术对企业管理的影响分析及对策探讨[J].现代营销：下旬刊，2018，（1）.

[3]刘文锋.信息技术在企业管理中的应用研究综述[J].中国高新区，2018，（2）.

[4]李雪.信息技术在企业管理中的应用分析[J].中国管理信息化，2019，22（18）：80～81.

[5]段鹏，李雷.信息技术在企业管理中的实际应用[J].中国新技术新产品，2019，（07）：143～144.

作者简介：

姜志刚，供职于河北省唐山市乐亭县工业和信息化局。