企业存货管理问题和对策研究

摘要：企业置留一定的存货，一方面是为了保证正常的生产或销售，另一方面，是出于整体采购物资的需要。但是库存一旦超过了安全底线，会积压企业的大量资金，尤其是呆滞库存，更会长期占用仓库空间，浪费大量的人力、物力及财力，对企业现金流及管理运作带来不利影响。本文从库存管理的重要意义出发，就企业库存管理现状，目前库存管理存在的问题，以及如何完善企业库存管理的可行性建议进行研究，以期为企业库存管理的科学化发展提供参考与借鉴。

关键词： 存货管理;采购计划;对策建议

中图分类号：F275  文献识别码：A  文章编号：

2096-3157（2020）16-0016-02

一、存货管理概述及重要性

1存货管理概述

存货管理是企业在某些特定条件下，经济、合理地对货物的订购时间、到达时间及购货数量等进行的管理和控制。存货管理活动作为供应链管理的中间环节，在发挥“后勤补给”、“供需调节”等传统作用的同时，也开始在感知市场变化、评估经营水平中扮演不可替代的角色。有的企业已经开始通过库存物资数量的改变实现资金与物资间的灵活转换，从而让自身的发展道路更加顺畅，使存货管理在企业的经营中发挥极大的作用。

2存货管理的重要性

（1）可以减少因库存占用的较多资金。生产企业有订单时，企业就需要采购大量的原材料和外购件。这些原材料和外购件在总成本中占有很大的比例，巨大的流动资金无疑给企业带来沉重的负担。运用科学合理的库存管理策略，可以降低企业的平均库存，增加企业效率，减少库存占用的资金。一个企业的盈利情况在很大程度上依赖于流动资金的周转速度。资金周转越快，企业盈利越多。运用科学合理的库存管理策略，可以使得企业的原材料和外购件库存量大大减少，使得企业库存周转率大大提高，从而加速资金的周转。

（2）有效防范产品积压的风险，提升经营效率。市场对产品的需求往往变幻莫测，同一种产品的需求量在不同时期也实时变化。通过合理的库存管理策略来调解库存，既可降低库存积压的风险，规避市场的变化及产品的更新换代而产生的降价风险，又使企业盘活较多的流动资金，提升了经营效率。

二、企业存货管理中存在的问题

1储存过大，占用大量资金

存货是企业中最昂贵的资产，如果不加强管理则会像蓄水池一样不断积压，占用企业大量的资金。一些制造型企业为了获取规模效益，批量采购生产所需要的原料和包装物，为应对供应商最低采购量的要求而形成大量的“多余”采购，而后期市场行情瞬息万变，这些原料和包装物的存货已经无法再适应新产品的生产和耗用，只能存放于仓库，形成呆滞库存，占用企业大量资金。

2需求预测不准，缺乏科学的采购计划

一般而言，采购计划源于需求预测，实际工作中，一些企业仅凭对销售的过往经验来确定市场需求，从而作为生产中心制定生产计划和采购部制定采购计划的依据。如果销售部的需求预测过于乐观，将使前一环节过多的采购和后期生产的产品还未出库就已经形成呆滞存货，造成企业的财务负担和仓储负担，反之过度保守的营销计划，将使产量不足以供应客户需求，丧失了占领市场的机会。因此，常因销售人员对市场的需求量预测估算失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算必須经常修正，物料供需长期处于失衡状况。

3会计核算存在缺陷，计量失真

在存货的核算计量方面，一些企业的财务核算人员和管理人员仍将存货核算工作定性为对库存进销存的数量管理，当出现库存较大，占用仓储面积时，才通过事后动员所有人员，清理库存，有些甚至低过成本价出售库存，虽然取得了一定的现金流入，但实际上对企业损失很大。

按照《企业会计准则》规定，除了对存货的进销存进行日常管理外，在会计期末应当按照成本与可变现净值熟低原则计量。而现实工作中，企业会计仅仅按照存货的出入库进行简单的会计凭证录入，却忽略了存货的真实价值和公允价值，没有适时计提存货的跌价准备或者计提的金额不准确，很多企业甚至没有按照会计准则要求，未能给管理层提供可靠的信息，使得管理层决策出现偏差。

4存货管理系统滞后，信息化程度较低

仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库配送中心提供的管理手段，满足企业对低成本和快速处理的要求，帮助企业解决复杂的配送问题，提高库存的周转率。而现阶段，在仓库管理系统的内部一般依赖于非自动化、以纸质文件为基础的系统来记录，或者即便库存管理的信息化程度较低，对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，会导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。仓库作业和库存控制作业已经多样化、复杂化，靠人工去处理或者较弱的信息化管理会导致过量的库存，延迟交货时间，从而降低了库存的周转率。

库存管理独立化，毁损待报废的积压库存管理不到位。现在很多企业的库存管理是独立的。认为库存管理仅仅是仓库的事情，一些企业也会认为库存管理是财务部的事情。这些使得产品供应链，销售部和财务部等相关部门缺乏有效的沟通，销售部为了片面追求销售额，提升本部门业绩，集中精力销售公司的热销产品，忽视其他产品，最终导致过往年度积压产品越来越多，随着时间推移和市场的变化，产品价值逐渐减值。

三、优化企业存货管理的对策建议

1确定科学的库存量

为了更有效地做好库存量控制这一重要环节，控制库存量的首要任务是通过盘点管理了解清楚现有库存的规模、价值等，并按照ABC分析法对库存商品进行分类，随后应用定置管理法明确各种物料的放置地点，堆放方式等。

完成对物料放置的区分和明确化后，就可以采用削减流动库存量和中止生产供应这两种方法来控制存量。通常情况下，对于比较容易购买的物料，最好的库存控制方法是随时采购，甚至可以让物料从市场购入后跳到仓库储存环节，直接进入生产线;对于仓库中已经存在的商品和物料，则可以通过清仓处理、降价销售两种方式处理滞销商品，从而确保库存数量科学化。

2正确运用需求预测，做好采购计划

对于新产品的开发、市场前景的预测及新生产线的改进，高层主管应召集熟悉销售业务和市场情况的部门经理，各地经销商的负责人，以及生产部门、研发部门、采购部门的主管人员开会讨论。根据其经验，对市场的预期需求进行估计，然后再通过集思广益，通过加权平均做出综合判断。还可以通过顾客调查的方法，通过对消费者进行调查来预测产品的市场需求，以掌握产品市场需求的走向。

另外，制定年度营销计划，做需求预测还应该考虑国内外经济发展情况和竞争者状况等，以及内部可控制因素，如财务状况、产品技术水准、厂房设备产量等因素。

需求预测完成后，将这些信息传递给生产部制定生产计划和确定相应的采购量，采购部根据采购需求/申请，首先，应该分析所需各项供应材料，计算总体订单容量、承载订单容量，确定剩余订单容量;其次，制定好采购计划，提请相关部门审批;最后，找多个供应商发放调查问卷和议价，并实地考察后找到具有良好资质的供应商并订立长期合作关系。企业在进行大规模采购行为的时候，应当与供应商签订明确的、有法律效应的书面合同，确保供应商能准时、保质保量的发货，合同也应该公开，由企业相关部门审核并后期监督。

3加强和重视对存货的会计核算

存货是一个企业最昂贵的资产，那么对存货的核算就是企业财务人员工作的重中之重，首先，财务人员应加强对存货会计准则的理解和渗透，适时计提存货跌价准备，反映出存货的真正价值以供管理层做出相应的决策。按照谨慎性原则，当存在下列情况之一时，应当计提存货跌价准备：（1）销售产品市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望;（2）企业使用该项原材料生成的产品成本大于产品的销售价格;（3）企业因产品更新换代，原有库存的原材料已经不适应新产品的需要，而该原材料的市场价格又低于其账面成本;（4）因企业提供的商品过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下跌，过时或不能在市场上出售;（5）其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。其次，财务人员应该做到业财融合，凭借掌握到的大量数据，深入到企业其他部门和供应链环节中。最后，特别是一些上市公司，应借助于独立外部审计师及评估师的数据，及时发现存货核算的问题，形成书面报告向管理层/董事会上报，做出相应的调整。

4完善企业库存管理体系

从企業内部来讲，加强库存管理合作化，包括生产部门、市场部门、销售部门、售后服务部门、维修部门等，建立合作关系。只有与企业其他部门相互协调，库存管理者才能够将库存品的数量维持在一个合理的水平上，也只有如此，库存管理的作用才能够更好地体现。比如，针对销售库存的主要对接部门销售部门在消化呆滞库存方面给予一定的绩效考核，激励销售人员积极地去跟踪呆滞库存的销售，将先进先出落实到位。其间，财务部门也应该根据存货的实际价值衡量后，通过折价或者促销等方式协助销售人员消化呆滞库存。另外，健全企业内部存货控制制度，把责任落实到企业涉及库存管理的各个岗位上，加强企业内部团队的合作精神。销售部门、生产部门、采购部门及财务部门能共享企业的存货信息，每个部门都参与到库存管理中来。

四、结语

作为每个企业不可或缺的管理环节，存货管理在电子商务的时代背景下应该被企业所重视。企业要建立合理的库存管理体系，建立现代化的仓库管理系统，加强供应链人员的业务知识培训、看清库存管理的发展趋势，结合企业自身特点，逐步建立起合理、科学的库存管理体系。优良的库存管理不仅仅能降低企业的经营风险，而且还是连接采购和销售的润滑剂，使企业的供、产、销等顺利进行，维护企业的正常运营。

参考文献：

[1]刘钰企业存货管理缺失分析及改进策略研究[J].时代金融，2017，（27）：142～143+146

[2]王莹企业存货管理存在的问题和对策分析[J].财会学习，2017，（12）：181+183

[3]李长福，杨曦民营企业存货管理存在的问题及对策研究[J].中外企业家，2015，（10）：102+200

[4]李俊企业存货管理现状与对策分析[J].企业导报，2014，（20）：51+5

作者简介：

康颖，供职于霸王（广州）有限公司。