行政事业单位办公室管理职能转变的对策

王绍庆

使行政事业单位非常重要的工作部门，在事业单位内部承担着重要的沟通协调职责，随着机构改革工作的不断开展，对事业单位办公室工作也造成了一定影响，原有的职能也需要进行适当调整，只有这样才能更好的促进推进事业单位办公室工作的开展。

  一、事业单位办公室管理职能转变工作开展的意义

对于事业单位而言，办公室是一个综合性的管理部门，在事业单位内部居于沟通协调的中枢位置，能够起到内部信息上传下达的作用，所以办公室管理工作的正常开展对于事业单位的正常运转具有十分重要的意义。随着国家行政体制改革工作的不断推进，事业单位职能也发生了很大转变，相应的事业单位办公室管理职能也需要进行调整，只有这样才能适应事业单位管理活动的需求。事业单位办公室管理职能的转变对于提升事业单位管理活动的科学性有很大帮助，借助管理职能的转变，能够加强办公室与各职能部门之间的联系，这对于促进事业单位内部各项业务活动的开展，都有非常积极的作用，所以事业单位办公室管理职能转变是非常必要的。

 二、事业单位办公室管理职能转变的对策

不断完善原有的管理体系和制度。事业单位在长期发展过程中，形成了非常完善的管理体系和相关制度，这些都为促进事业单位办公室管理工作的正常开展提供了强有力的保证，在当前的新形势下，事业单位办公室的管理职能需要根据国家的相关要求进行适当调整，所以对于原有的管理体系和制度都需要进行不断完善，借助这项活动的开展，可以根据最新部门分工来为办公室分配新的工作内容，这对于促进事业单位办公室工作的正常开展保证单位内部各项业务活动的正常开展都有很大帮助，建议事业单位尽快对原有管理体系和制度进行完善。

加强事业单位办公室的管理文化建设。事业单位与企业一样，在发展过程中都需要大力展开文化建设。对于事业单位办公室的各项管理活动而言，借助管理文化建设的开展可以使管理人员学习到一流的管理技术，积极借鉴企业先进的管理经验来提高事业单位管理活动的办事效率，在当前的新形势下，如果事业单位办公室管理人员还按照传统的管理模式和方法开展各项工作，将很难适应社会经济发展的最新要求，所以加强事业单位办公室管理文化建设是一项非常重要的管理内容。     对办公室管理工作的流程进行重新设计。事业单位办公室在长期管理活动中积累了丰富的管理经验，形成了独特的管理工作流程，这些对于促进事业单位办公室管理工作的正常开展，产生了非常积极的影响，在当前机构调整和事业单位业务活动发生变化的背景下，办公室管理职能也需要根据事业单位职能的变化进行相应的调整，对相关工作流程进行重新设计，借鉴社会上先进的管理模式和方法，引入完善的绩效考核机制，将其与事业单位办公室管理活动紧密结合起来，只有这样才能更好的促进事业单位办公室管理职能的转变。     不断引进新的管理方法。在事业单位办公室职能转变过程中，很多传统的管理模式和方法已经无法适应当前时代发展的最新需要，所以事业单位办公室管理人员要结合最新工作的，需要认真学习和引进最新的管理方法。事业单位办公室管理活动具有复杂和专业性强的特点，在当前最新的管理形势下，只有不断引进新的管理方法，才能实现降本增效的目的，才能为事业单位内部各个部门提供更加优质的专业化服务，所以需要事业单位积极做好最新管理技术和方法的引进，以此来提升办公室管理工作的效率。   不断加强对管理人员的培训。要想实现办公室管理职能的转变，对管理人员进行管理技能培训也是一项非常重要的工作，这需要行政事业单位，认真展开对办公室工作的要求，明确办公室人员开展工作所需要的各项技能，结合单位实际工作的开展，通过邀请经验丰富的工作人员进行培训，或到专业机构进行系统培训，以此来使办公室管理人员掌握先进的管理技能，不断提高个人工作能力和水平。在培训工作开展过程中要注意培训工作的实效，所有培训内容都要切合事业单位办公室管理活动的实际，只有这样培训活动才能更好的促进事业单位办公室职能的转变。    结束语：事业单位是非常特殊的单位，由于承担着为社会公众提供专业技术服务的职责，因此各项业务活动开展过程中都需要办公室的协调，在当前事业单位职能不断发展和变化的形势下，事业单位办公室管理活动的开展，也要积极适应这种最新的变化，不断加大对原有管理制度和体系的完善，积极学习和借鉴最新的管理方法，不断加大对办公室管理人员的专业技能培训，只有这样才能更好的促进事业单位办公室管理职能的转变。

参考文献

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