论医药连锁企业预算管控的问题及对策

张宇红

摘要：随着医药零售市场的不断发展和竞争日趋激烈，医药连锁行业实现了规模化的完善管理，全面健康需求的日益增加，需要医药连锁企业顺应市场发展的潮流，重视企业内部预算管控工作的继续深化发展。基于此，本文针对目前医药连锁企业在预算管理方面存在的主要问题进行了系统分析，提出了有效的解决对策，以强化医药连锁企业预算管控的实效性，优化内部资源配置，为企业未来可持续的战略发展保驾护航。

关键词：医药连锁企业;预算管理;优化策略

随着经济体制改革的深入，医药连锁行业大规模地迅速发展，全民大健康环境下推行预算管理是企业实现科学管理的重要前提，因此现代医药连锁企业必须适应经济发展潮流，优化企业内部管理模式，推进企业经营管理的有效转型升级，而全面预算管理作为企业转型发展的必要环节，对于医药连锁企业优化现代管理模式，规范内部管理流程，强化市场竞争优势等具有重要的指导作用，必须引起相关企业的高度重视。

一、医药连锁企业预算管控现状及存在的问题

（一）对全面预算的理念及必要性认识不足

现阶段许多医药连锁企业由于缺乏专业的管理人才，对全面预算管理的认识还只是停留在简单的财务会计基础核算层面，认为只需交由财务部门全权负责即可，忽视了预算管理是一项系统工作，需要内部各部门进行有效配合，现阶段许多医药连锁企业缺乏健全与完善的组织机构，全员参与意识较为薄弱，预算编制执行力差，造成编制预算缺乏前瞻性和权威性，全面预算管理实施效果不理想。同时，许多医药连锁企业现阶段并未成立专门的预算管理委员会，内部机构设置不健全，在预算管理过程中缺乏有效的执行、跟踪与监控，制约了企业全面预算管理工作的有效开展。

（二）预算编制不符合企业发展实际

由于医药连锁企业内部员工知识水平的有限，其对预算编制缺乏系统学习，对于所要求的数据统计也只是在过去计划编制基础上进行数据的简单调整，并不能深入市场进行实地调研，数据统计真实性有待进一步考证。在编制方法的应用方面，还沿用传统的增量预算法，根据提前设置的基数进行相应指标的加减，这就导致各部门间基数差异较大，所得到的预算指标也会存在较大差异，资源得不到合理配置，容易产生不必要的资源浪费，制约着医药连锁企业预算管理效率的有效提升。

（三）数据一体化信息建设滞后

预算管理需要对大量数据进行有效统计、整合与编制及分析，在编制及管控过程中，企业在财务信息化过程中使用较多的是核算模块，对于预算模块的管理涉及却较少，预算编制基本是以手工、办公软件为基础手段，不利于系统集成功效的有效发挥，导致预算编报过程效率低、准确性差、周期长、数据分析难度大，信息化建设滞后，从而在一定程度上制约了全面预算管理的正常推进。

（四）缺乏动态的跟踪管理

1.预算的审批及流程不严谨不完善。医药连锁企业门店事务琐碎繁杂，如果在预算的审批流程上不完善、不严谨，就会造成预算实施形式化，起不到真正的预算控制作用。如果在流程中没有对责、权、利进行准确的划分及规定，没有明确对超预算或预算外规定如何支出，就会造成门店在预算执行中处理不及时，影响门店的正常经营管理，因此预算的审批与流程的规范完善是强化医药连锁企业动态管理水平的必要手段。

2.预算管理过程中的协调性及全员参与性不强。面对医药连锁市场竞争的多元化，企业在预算管理过程中，需要及时协调及解决，目前大多数企业没有设立完善的预算管理执行机构，在预算管理执行过程中，起不到真正的协调作用，预算调整存在随意性、不及时性问题。目前预算执行过程中，仅仅是财务部每月进行预算数据分析，各部门没有对预算指标如何实施，如何把控，做到认真详细的分析及应对，造成预算管理不能有效落地。

（五）预算考核执行不力

全面预算考核是企业预算管理过程的最后阶段，主要是在预算指标的完成程度上对各预算责任中心的预算管理效果进行评价。然而，在实际实施中由于缺乏科学的奖励机制，不能有效调动员工的参与积极性，制度规范性较差，导致内部人员全面预算管理配合不畅，影响最终的执行效果。

二、医药连锁企业预算管控的优化策略

（一）强化内部全员预算管理意识

连锁医药企业必须立足本企业的战略发展目标，科学规范内部管理，建立健全内部预算管理机构设置，强化财务部门的牵头作用，密切内部有效合作，在各销售店铺增加预算、会计与其他业务人员专岗，构建科学、全面的预算管理体系，确保各项工作能够得到全面推进。

（二）改善全面预算编制方法

按照预算责任的归属与落实，细化内部规范管理制度，针对费用预算项目，结合历史数据进行科学总结，按照不同区域的实际支出进行指标的有效界定，科学选择预算编制方法，强化业务科学预测管理水平，提升业务预算的实效性，实现全面的开源节流。针对销售预算的编制，可以应用滚动预算的编制管理办法，强化数据管理的完整性。实现企业未来发展的动态预算监管。

（三）完善现有信息及软件系统

传统预算管控已无法适应现阶段医药连锁企业的预算管理需求，为有效挖掘企业预算管理的全面统筹管理价值，就需要针对信息化发展的需求实施全面预算管理的信息化升级。根据投入产出的最大效能，在连锁药店建立符合企业特性的ERP系统，建立、完善与财务软件接口相匹配的信息化网络系统，自动从数据库中提取数据，按照要求生成各项分析结果，以满足动态管理对信息及时性传递的要求，结合预算执行不同阶段的业务内容，及时进行信息统计与收集整理，减轻财务人员人工结算工作负荷，以方便他们腾出更多的精力参与企业内部业务，全面提升医药连锁企业的运营管理水平。

（四）加强预算动态跟踪监管

根据全面预算的实施过程，根据不同阶段的管理内容，构建覆盖事前、事中与事后全过程的预算动态监管体系。首先，完善预算的审批流程。在审批流程中对各部门、各级别进行预算责任的明确划分，明确预算审批权限及指标额度，建立健全各层责任主体，明确各门店的预算管控与各职能部门的权限管控，对于超预算及预算外事项必须进行严格把控，规范追加审批流程操作程序，确保事事有报备。其次，加强管理过程的协调及培训，增强全员预算过程的参与性。根据实际需求成立专门的预算管理机構，针对全过程的信息数据按照机构层级划分进行逐级汇报，强化信息的准确性把控，建立信息跟踪反馈机制，对各部门的预算执行动态进行实时监测。对于监测中发现的异常问题，及时组织预算会议进行协商处理，明确部门预算差异的主要原因，提升全面预算管理的科学性。最后，财务部要加强对各部门预算执行的培训工作，如医药连锁零售中，在未设立预算模块系统情况下，各部门对费用预算如何执行没有概念，财务部需要针对各部门实际情况制定预算责任指标，并对管控方式进行规范及完善，增强预算全员参与的融合性。

（五）将预算绩效考核与员工激励机制相统一

为强化全面预算管理的执行效果，提升内部全员参与的积极性，需要强化预算执行的绩效考核，明确预算管理的规范性与实效性，对于预算执行考核结果优异的部门与员工给予奖金激励，增加预算支出;对于执行中存在较多问题的部门与个人，则需要针对存在的问题进行认真整改，对于主管人员给出一定处罚，以引起内部人员的足够重视，提升全面预算管理的严肃性。

三、结语

综上所述，全面预算管理对于医药连锁企业强化竞争优势，规范内部财务管理，提升战略统筹布局方面具有重要的促进作用，相关企业必须加以高度重视。本文通过深刻剖析相关医药连锁企业在全面预算管理过程中存在的主要问题，提出了针对性的解决对策，希望能够对同类问题的解决提供有效借鉴。

参考文献：

[1]陈军生.企业全面预算管理运用浅析[J].中国乡镇企业会计，2016（5）：75-76.

[2]杨柏顺.全面预算管理在企业管理中的应用探讨[J].财经界：学术版，2016（29）：60-60.