烟草企业财务支出管控体系工作流程优化研究

朱涛

摘 要：随着市场经济的发展，烟草行业也在不断的发展中，而财务管理是烟草行业发展的重要内容，随着烟草行业在企业管理中的不断改革和烟草企业内部有关制度的不断完善，烟草企业逐步走向了财务管理更加精益化的道路。实现财务精益化的管理是企业内涵式发展的重要举措，同时也为烟草企业实现了降本增效，增加了企业的经济效益。要实现精益化的财务管理，烟草企业必须严格把控财务支出的相关事宜，结合自身发展的实际需求，以适应行业发展的需要。那么将财务支出作为财务管理的重要部分，分析目前烟草企业财务支出管控体系工作存在的不足，找出问题的关键，并积极进行解决问题的对策探討，进行烟草企业财务支出管控体系工作流程优化的设计研究，以此来更好的实现烟草企业财务管理，满足精益化的财务管理需求，对烟草企业的发展具有重要意义。

关键词：烟草企业;财务支出管控;工作流程优化;对策分析

近几年，随着我国经济的不断发展，给各行各业的发展都带来了新的机遇，伴随着经济发展到来的是市场竞争力的加大，想要在市场中站稳脚跟，就需要企业内部依据现代企业内部控制的理论基础，结合企业发展的实际情况，进行不断的改革，以提高企业管理的效率。对于烟草企业来说，烟草行业的自身改革在不断的深入中，烟草企业想要在市场中拥有更大的竞争力，就必须要在内部也进行适应市场发展的改革。那么如何将企业内部管理控制的有效理论应用于企业管理中，就是企业需要继续努力的方向，尤其是财务管理，是一个企业发展的命脉，只有更好的发挥出财务管理的核心作用，才能使企业取得更好的经济效益，推动企业健康发展。为提高企业财务支出的有效性，应该更加严格的把控财务支出这一环节，加强对财务支出的控制，完善这一流程，利用信息技术，对财务支出管控体系工作流程进行更好的优化设计，以加速、高效地推进烟草企业的财务管理建设。下面将对烟草企业财务支出管控体系工作流程的优化进行具体的分析。

1 烟草企业财务支出管控体系的现状

目前来说，大多的烟草企业的财务管理仍存在一些问题，比如未实现信息化办公，而是用手工记录记账信息，以作为凭证;同时在财务管理中，财务预算、财务结算、财务核算等系统独立运作，没有实现数据共享的一体化;一些会计控制工作仍是采取线下运行的方式，没有实现无纸化办公;同时，财务支出的相关管控工作没有实现一体化管理等。

1.1会计核算占用会计资源较大

在信息化时代，计算机技术给人们的生产生活带来了巨大的便利，对于会计从业人员来说，就是核算型的员工会逐步转向管理型的员工。因为计算机的普及可以取代传统的人工登记，特别是一些较为复杂繁多的总分类帐、明细账目等账簿，通过计算机可以节省不少人力。在网银普及后，出纳的具体工作开始与网络打交道，但是一些会计基础核算仍是会占用许多会计的时间和精力，在烟草企业财务工作人员的统计中，仍有大约一半的财务工作者属于核算型会计，远远多于其特财务岗位的人员，可以说，会计核算占用所占用的会计资源较大，在一方面的工作仍有很大的效率提升空间。

1.2预算控制作用不能很好的发挥

在一些烟草企业中，已经逐步推进了报销业务电子填写、报销业务智能指引的普及，这些信息化的工作在一定程度上提高了工作的效率，规范了报销的程序化，但是有的时候预算控制却不能和报销进行无缝对接，会出现预算执行出现较大偏差的情况。预算控制的作用没有最大程度的发挥，会影响年度采购等工作计划的执行，造成了一定的工作困境，预算的不可控情况，也不利于烟草企业的决策。

1.3财务支出的流程控制繁琐，融合度低

一体化流程是我们对财务支出管控的追求，但在具体的实施过程中，存在有流程内容出现重复、过于繁琐的现象。目前许多烟草企业实现了事前审批、财务报销、会计核算等流程的一体化，但是在具体的实施过程中，事前审批的环节和财务报销的环节存在工作重复，对于工作委员会审批通过的项目，财务进行报销前，还需要再填写一遍事项审批的内容，并且在这项审批过后才能够实现财务报销。因此这样的环节就造成了一体化融合程度低，重复作业过多，数据反复使用、项目内容重复审批等，这些会降低了工作的效率，不利于高效性的财务管控。

2 烟草企业财务支出管控体系管理问题的分析

想要真正实施高效的烟草企业财务支出管控体系工作流程一体化，就有必要对于现阶段财务支出管控体系管理问题进行分析，并且造出造成问题的原因所在，同时在精益化的财务管理理念指导下，进而进行工作流程的优化设计。

2.1预算核算系统方面

在烟草企业实际的财务管理工作中，对于预算分析的数据较多，特别是对外提供的需要执行分析的数据较大，并且分析的频率较高，一个月一次是最低要求。在预算的分析中，许多仍靠着手工来进行，人工判断和手工的数据录入会在上报的环节会出现一定差错率。而财务的报销和财务的核算未能实现数据共享，会造成一定的执行数据滞后，这对财务工作造成了一定的不便。在目前的发展中，需要更多行业数据分析，那么就必须把控预算数据上报的质量，以及时满足测算工作的需要，进而实现财务预算、财务核算的数据同步共享。

2.2年度采购计划管理方面

在烟草企业的年度计划中，采购计划是其中的重要组成部分，关系到了企业的年度预算方案的制定，而采购计划具体执行，也关系到了年度预算方案在全年的执行力度，所以对于年度采购计划的管理也是财务支出管理的重要一部分内容。年度采购计划内容繁多，包括资本性项目、房产、地产、不动产的维修以及一些其他项目的计划，这些计划中的预算执行关乎着年度采购计划的执行。尤其是在后期的管理工作中，这些采购计划中的项目需要批复立项，而开展过多，则导致后期的管理不当，后期的考核评价不能满足标准等，因此，如何执行好采购计划中的项目，并且进行好后期的监督管理，提升预算的执行力，是财务管理，也是财务支出项目的重要内容。

2.3会计核算基础工作方面

目前，许多烟草公司没有实现财务预算、财务报销和财务核算的系统融合，这三个系统仍处于相对独立的阶段，财务有关业务的数据不能及时共享，导致财务报销人员在经过相关数据填写审核后，财务核算人员仍需要进行重复工作，因此，整个工作的效率低下，造成了人力的浪费，从而影响了会计的管理工作。比如说，在为员工进行社保缴纳的工作中，财务相关人员要根据人事部提供的资料列出缴纳明细，需要单张记账凭证进行手工录入数据，每一张可达到几百行，这样就会造成核算人员在复核工作时花费过多的时间，造成财务资源的浪费。

2.4财务报销效率方面

报销业务是烟草企业财务工作的重要内容，烟草企业在财务管理中必须要考虑财务报销的工作效率。但在实际的工作，由于财务报销工作的工作内容繁琐，会造成一定的效率低下，尤其是在报销的制度过多、报销业务需要多道程序、报销规范严格等造成了一定的工作繁琐，还有报销人员在进行报销工作时，也要考虑填写哪一种单据、怎么样规范填写、是否要进行事前的审批工作、要考虑那些部门进行签字等等问题，这些也会导致报销业务时间过长，占用一定的工作时间、部门负责人签字不及时、最终的支付等待时间过长等问题。

3 财务支出管控体系工作

3.1提高预算管控能力

财务预算业务是财务支出的前提条件，是财务支出运行的首先环节，想要优化烟草企业财务支出管控体系的工作流程，就必须要从提高预算管控能力入手。首先应该依据烟草企业中的财务支出管控平台，设计合理可行的财务预算管控规则，把预算业务进行前置，有优于财务报销业务来进行，通过具体的预算方案来控制报销金额。此外，对于制度上的不足，要通过流程来进行弥补，特别是对于重点项目，如果没有合理的预算方案，就不能实现其报销的业务，以强调预算业务的重要性，提高预算业务的严肃性，强化预算业务的执行性，真正发挥出预算管控在整个财务支出管控中的作用。同时，也要将预算管理、财务报销、会计核算这些内容与流程标准相结合，形成一体化的财务支出，致力于实现平台稳定、规范流程、管控有力、业务相融的财务支出一体化的管理体系。

3.2财务工作流程优化

财务支出想要实现真正的流程优化，就必须要依据现有的工作流程进行查漏补缺，在具体的实施过程中，可以通过“5W1H”来制定对策实施表。首先在预算管理中，对于重大项目要进行事前審批，也要考虑一定的日常支出和普通项目支出，然后根据要求填写报销单这一步是可以为预算控制提供依据，要注意考虑填写清晰的附件信息，之后将报销单交予上级审核，审核通过后签批，依据签批后的报销单可以进行财务的现金支付，同时进行资金监控，最后生成会计凭证，以凭证核实预算分析。那么这一套财务工作的流程优化，可以把预算管理、业务报销和会计核算进行一体化处理，并且建立信息化的平台，实现数据共享，促进财务管理工作更加的效率化、规范化、信息化。

3.3制定报销规范明白纸

业务报销是财务支出中的现阶流动环节，关系到了烟草行业中的资金去向，需要格外的慎重。为了实现财务报销更加的规范化，可以在财务支出管理控制体系中，建立业务报销的明白纸，业务报销明白纸要针对各个需要有现金支出的项目，作为附件录入财务支出系统中，以便能够及时的向报销经办人进行凭证要求的推送，通过报销规范明白纸的及时收录，可以降低由于附件缺失而造成的财务核算的差错率，能够减少人为的判断，提高财务核算的准确率和整个财务管控工作的效率。

3.4新建计划项目管理库

由于财务预算的执行力度不够可能会导致无法及时统计在计划中的项目执行情况，依据此情况，可以新建计划项目管理库，以及时追踪项目的执行情况。首先要依托财务支出管控的大平台，细化年度采购计划中的项目，细化到各个单元，以此来明确年度采购计划中的项目支出明细。其次要为每一个项目进行档案的建立，把各个项目都以档案的形式进行整理归类，并及时记录项目进行的进度。然后再进行财务支出安排的时候，就可以根据提取相关档案，查看各个项目实施的情况，对于一些异常进行的项目进行及时的调整。这样通过建立计划项目管理库，通过各个档案的建立，以化整为零的项目管理方式，减少了项目的追踪难度，增加了财务管理的效率。

3.5加强信息化的管理

现代信息化的手段给烟草企业财务管理提高了极大的便利，利用计算机建立的信息化平台能够为财务支出的运行提供更加方便、迅速的服务。通过一些软件的应用，可以增加各个部门之间的联系，实现信息的共享，促进财务支出管控各个环节的融合。

4 结束语

每一个行业的发展都离不开经济效益的进步，对财务的认真管控，才能实现对企业内部稳定和谐的管理控制，最近几年的市场经济发展飞速，也造成了行业的竞争激烈。烟草企业要想推动自身的可持续发展，就必须分析现阶段财务管理的问题，特别是财务支出管理中存在的问题，提高对财务管理的意识，实施预算的精益化管理，优化财务报销的工作环节，提高财务核算的工作效率，实现数据同步共享的信息化管理平台的构建。通过建立更加健全的财务内部管理控制体系，为烟草企业优化财务支出的项目，通过更加精益化的财务管理，降低财务的风险，增加烟草企业的经济效益，实现烟草企业财务支出管控体系工作流程优化，推动烟草企业更快更好更远的发展。

参考文献

[1]靖素华.烟草企业财务支出管控体系工作流程优化研究[J].企业科技与发展，2019（01）：194-195+198.

[2]李娜.企业财务预算管理的探究[J].环球市场，2019，（17）：74，76.

[3]尹小红.烟草商业企业成本管理问题探究[J].全国流通经济，2019（19）：7-8.

[4]王婧伊.烟草行业内部财务审计问题分析及对策[J].中外企业家，2018（19）：8-9.

[5]吴晓荣.基于“降本增效”的烟草行业预算管理探究[J].当代会计，2017（09）：36-37.

[6]刘嘉雯.如何提高烟草行业财务精益管理，降本增效[J].财会学习，2016（19）：27-28.

[7]陈旭家.烟草企业设备管理的精益化建设[C].科技与企业杂志社、北京科技大学计算机与通信工程学院、北京科技大学土木与环境工程学院.科技与企业——企业科技创新与管理学术研讨会论文集（下）.科技与企业杂志社、北京科技大学计算机与通信工程学院、北京科技大学土木与环境工程学院：《科技与企业》编辑部，2016：16-17.

[8]邵伟芬.浅谈烟草企业全面预算管理的强化策略[J].现代经济信息，2014（23）：337-338.