大数据背景下科研事业单位人事档案管理的创新之道

赵新兵

摘要：“大数据”背景下，给各领域的发展都带来了不同程度的影响，使“大数据”广泛地应用在各领域中，可根据各领域的发展提供有利条件，满足各领域的发展需求。尤其是在事业单位发展中，所涉及到的部门、工作内容等都比较多，所产生的信息数据也比较多，增加人员工作量。并且，人事档案管理工作是事业单位重要工作内容之一，传统化的人工记录、储存等方法无法确保信息数据的准确性与完整性，在管理的过程中会受到不同因素的影响使档案损坏、丢失等。对此，还需事业单位加大对档案管理工作的监管力度，创新多样化的管理模式，积极引进与应用“大数据”，提高事业单位人事档案管理工作质量与效率，从而促进事业单位的可持续发展。

关键词：大数据;科研事业单位;人事档案;创新管理

在科研事业单位的发展过程中，对人事档案信息的管理，主要的工作核心是对个人档案信息的记录、储存等，而档案管理的信息内容也比较多，无论是人员的入职档案信息，还是人员日常工作考核信息数据等，都需要档案管理部门、档案管理工作人员引起重视，及时、准确地记录下每位员工的相关档案信息，为各项工作的开展与实施提供重要依据。基于“大数据”背景下，创新多样化的管理模式，并对相关工作人员的专业能力与综合素养提出更高的要求，提升科研事业单位档案管理工作质量，促进科研事业单位的可持续发展。

一、定期开展专业培训活动，提升人员的综合能力

无论是在科研事业单位的发展中，还是在其他企业内部发展中，档案管理工作都是重要的工作内容，并对其单位的发展有积极的影响，对此，还需引起单位的高度重视，结合自身档案管理工作实际情况的全面分析，制定完善的管理制度，全面落实到档案管理工作环节，注重各项工作环节的细节化处理，确保档案管理工作质量。同时，档案管理工作离不开专业人员的管理，还需事业单位加大对人员的培训力度，定期开展专业培训活动，引导相关工作人员的积极参与，不断提升人员的专业能力与综合素养[1]。而培训的内容比较广泛，要考拉到目前事业单位档案管理工作人员的综合情况，制定完善的培训方案，充分利用“大数据”的优势，引导工作人员对信息化技术的不断学习，吸引更多专业化的管理人员，逐渐扩大事业单位档案管理人才队伍。例如：定期开展培训活动，邀请到专业的档案管理专家进行讲座，逐渐改变工作人员传统化的管理理念，可结合科研事业单位实际情况，创新多样化的管理模式，不断提升人员的工作能力，引进信息化技术，促进科研事业单位档案管理工作的信息化、智能化发展。

二、制定完善的工作机制，提升档案管理工作效率

基于“大数据”背景下，对各领域的发展都产生巨大的影响，而在科研事业单位的内部发展中，受到“大数据”的影响，需要对人事档案管理工作模式的创新，而创新管理的基础要求就是要有完善的工作机制。那么对工作机制的制定，还需相关工作人员对科研事业单位档案管理工作实际情况的综合分析，确保所制定的工作机制科学、合理，满足科研事业单位档案管理工作要求[2]。其中，最主要的就是奖惩工作机制，本着“公平、公证”的原则，把完善奖惩工作机制全面落实到档案管理工作环节中，无论是对管理人员日常工作的考核，还是专业培训的考核等，都遵循奖惩工作机制标准要求。针对工作态度认真、负责、工作效率高的人员进行相应的奖励，既可提升工作人员的积极性，又可调动其他工作人员的自主性。而针对各项工作环节中，综合能力比较弱的人员，需要定期對人员进行考核，使人员自身意识到档案管理工作的重要性，从而全面提高档案管理工作效率。

三、引进与应用信息化技术，促进档案管理的智能化发展

信息化技术的发展，对各领域都产生积极影响，促进各领域的信息化发展。那么在科研事业单位档案管理工作环节中，也应用到信息化技术。传统化的管理模式，是对人员信息数据的采集、日常工作的甄别、最后确认个人信息对档案的存档管理，不仅增加档案管理工作人员的工作量，而且还无法确保信息数据的准确性[3]。那么对信息化技术的引进与应用，可对传统化管理模式进行创新，建立信息化档案管理平台，使科研事业单位的档案管理工作都在平台内实施，可把各项信息数据都记录在平台中，确保信息数据的完整性。加大对管理平台的保护力度，设置防火墙，避免不法分子采取不正当的手段获取单位档案信息，提高人员的安全意识与管理能力，严格按照相关标准要求的规范性实施，既促进科研事业单位档案的智能化发展，又增强档案管理平台的安全性。

四、完善基础设施，满足档案管理工作要求

目前，还有部分科研单位对人事档案管理工作不重视，未设置独立的管理部门与专业工作人员，使人事档案管理工作的开展与实施造成严重阻碍。并且，科研事业单位对人事档案管理工作的投入力度比较小，相关基础设施不完善，尤其是受到“大数据”的影响，无法促进人事档案管理工作的智能化发展，对科研事业单位的可持续发展造成不利影响。对此，还需引起科研事业单位的高度重视，加大对其的投资力度，积极完善基础设施，为大数据技术融入到科研事业单位人事档案管理工作中提供重要保障，满足档案管理工作要求，促进科研事业单位的长久发展。

结语：

综上所述，大数据时代的到来，对科研事业单位的人事档案管理工作产生巨大的影响，使科研事业单位意识到自身档案管理所存在的不足、问题，详细分析档案管理工作机制，对其不断地完善与实施，提高档案管理工作质量与效率。积极引进与应用信息化技术，创新多样化的管理模式，加强基础设施的建设与完善，满足科研事业单位人事档案管理工作要求，从而促进科研事业单位的稳定发展。

参考文献：

[1]高昂.基于大数据背景下事业单位档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2018，304（23）：74-74.

[2]李玉强;.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（10）：145-145.

[3]杨群.大数据背景下科研事业单位人事档案管理工作创新策略[J].兰台内外，2019，244（07）：81+83.