王书瑶
(四川省西南建科建筑工程技术有限公司,四川 成都 610081)
项目正式投入施工建设前,根据项目设计图纸、相关标准和规定、施工材料的价格,对和项目有关的全部费用进行计算并得到结果就是工程造价预算。工程预算是其他一系列决策或者研究的主要依据,比如项目的可行性报告的编制必须以工程预算为依据。在对项目进行可行性研究的时候,专业的工作人员根据工程预算,对项目开展的可行性以及技术应用的可行性进行分析,判断项目的最终收益,研究施工过程中资金最合理的投放方式。根据工程预算编写项目可行性报告时,需要综合考虑市场调查结果,对建筑行业的政策因素、经济可行性、技术可行性、风险因素等多个方面进行讨论,确保项目的可行性报告具有足够的完整性和科学性[1]。
1)将建筑工程成本控制在合理范围内。工程造价控制管理工作的开展建立在建筑工程预算的基础之上,将根据施工图纸将费用计算、施工设计、资金的使用结合起来,进而更有效地控制项目施工中各项费用的支出。工程预算具体指的是在项目施工中,施工建设单位根据施工图纸,细致计算各个项目的人工、材料以及设备使用费用,结合工程组织设计全面提高建筑工程成本预算的有效性、合理性和可靠性,确保预算管理和造价管理可以有序开展。
2)对施工图设计编制工作提供正确的指导。在正式编写工程预算方案前,先需要准确地估算工程成本,并以此为基础,根据国家相关标准和法律编制图纸对审批合格的图纸进行计算,确定精准的工程量。根据每一个项目的预算额完成相关费用的统计,严格审查和项目相关的数据,精准确定工程成本预算,提高造价控制的科学性和有效性。
3)促进建筑工程的施工顺利有序的完成。一个项目的施工往往涉及到较多的工序,只有协调好各个工序和做好预算管理,才能保证工程造价控制工作顺利开展,切不可随意调整或变动任何一个施工工序,避免给施工进度和质量带来影响,给施工单位带来不必要的经济损失。
4)切实提高各项资金利用率。对于任何一个建筑工程来说,成本预算包含多方面内容,只有科学合理地使用每一项资金,才能保证项目工程的整体预算具有足够的科学性和实用性,为提高工程项目资金利用效率打好基础。为了提高项目资金利用效率,首先必须严格执行项目施工设计方案,然后以保证项目质量为基础节省各方面成本支出,实现降低项目成本的目的。
项目正式施工前,施工企业必须对工程预算控制有一个清晰的认识,了解工程预算控制的作用和意义。在企业内部,为了增强全体员工的预算控制意识,首先要求管理层必须明白预算控制的作用和意义,根据企业实际情况完善相应的机制,强化工程预算控制效果。具体来说,在实际工作中以保障项目施工质量为基础,节省施工材料、人工、设备租赁等费用,就可以提高工程预算控制水平,进一步保证工程获得最大的经济收益。深入调查施工现场,根据项目实际情况编制预算控制计划,提高预算控制计划的可行性和合理性。工作人员在编制预算之前还要充分了解施工图纸、施工要求以及相关标准,正确计算工程量,为后续更好地控制造价奠定坚实的基础,其结构如图1所示。
图1 工程预算的控制结构
将工程预算控制贯穿于整个项目实施的全过程。在项目正式施工前分析以往的工程数据,结合项目实际情况正确估算整个工程造价,判断工程投资决策的科学性和可行性。通过做好事前预算控制,保证工程预算控制最终效果,提前分析可能存在的潜在问题,并及时采取有效的措施加以纠正和控制,避免超预算问题的发生,将事前控制和事中控制和事后控制有机结合起来,将各项费用的支出控制在最低范围内[2]。在企业内部,为了调动工作人员的积极性,确保所有员工都可以积极参与到工程预算造价控制的过程中来,必须制定并完善相应的激励政策,有必要时可以将预算控制工作和员工的工资、薪酬和福利联系起来,切实增强工作人员的责任意识。
在进行工程造价管理工作的过程中,为了保证工程预算的实时性和高效性,可以引入先进的信息技术。现阶段在我国范围内,因为建筑施工企业内部的工程预算管理方法较为落后,所以造价控制水平较低下,再加上建筑企业不能很好地保管和应用基础性数据,导致基础性数据严重浪费,也限制了预算管理工作作用的充分发挥,对此需要应用先进的信息技术对基础性数据进行管理,提高基础性数据应用效率,保障项目工程预算管理效果。
只有制定并完善预算造价管理体系,才能有效提高工程预算造价控制水平。企业的造价管理工作只有在健全、科学、合理的预算控制体系的约束下才能顺利有序的开展。目前,国内各大施工企业已经开始建立了自身的预算管理体系,如图2所示,用于项目建设施工中的造价管理。
图2 全面预算基本流程
但图2只是一个大的框架,企业在建设自己的预算管理体系的时候,不能盲目模仿,必须综合考虑自身特点,建立符合企业发展情况的预算管理体系,而预算管理体系内容的实现往往需要多个部门的配合,因此,企业管理者必须做好统筹和协调,实现工程造价控制的根本目的,促进企业长远发展。
为了提高工程造价控制水平需要做好以下工作:首先,控制好施工材料的费用,严格控制采购流程,货比三家,以保证施工材料质量为基础,尽可能选择成本较低的施工材料,切实降低施工材料成本费用。在施工现场,根据不同分项目的工程量为施工材料的使用制定完善的制度,控制施工材料的实际损耗[3]。
其次,合理控制人工和机械设备的使用费用。根据施工方案做好施工人员的合理统筹和配置,加强施工机械设备的日常养护和维修,及时解决当前存在的问题,保证项目保持良好的运行状态,提高设备利用效率的同时降低机械设备的大修成本。另外,在实际施工过程中,对于关键部位的施工进行重点监管,严格验收每一道工序,对于发现的质量隐患问题及时采取有效的措施加以处理。
在激烈的市场竞争中,建筑施工企业想要站稳脚步,必须提高造价管理水平和提升自身核心竞争力。工程预算的造价管理是一项复杂、综合、系统性的工作,只有增强员工预算管理意识,采取有效的方法提高工作人员的积极性,确保每一位员工都参与到预算造价控制工作中来,才能保障企业的预算造价控制水平,同时积极引入先进的信息技术,加强每一笔费用支出的审核和监督,保障建筑施工企业的经济效益,促进企业长远发展。
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