高校资产管理中物联网技术的应用

练文泽

摘要：随着各大高校逐步扩招生员人数，学生人数逐年增多，由此高校采购的设备以及固定资产等与日俱增，简单的条形码管理方式，已经无法满足高校对资产的管理。基于此，本文以高校资产管理中物联网技术的应用为题，讨论物联网及其技术的发展概况，论述物联网技术的主要分类和高校资产管理中存在的问题，提出几点相关物联网技术的应用措施，从而提高学校资产管理水平和办学效益，有效防止高校资产流失。

关键词：高校资产;物联网技术;管理应用

目前，物联网技术已被应用于高校资产管理等诸多领域，然而高校在重点提升其教学水平及学生的学习成绩的同时，在一定程度上忽略了对学校资产的有效管理，这也是高校资产管理中存在的主要问题。而物联网技术的应用可以提升高校资产的综合管理能力，加强高校资产管理的重视度这[1]。

1 物联网及其技术的发展概况

所谓的物联网是通过互联网识别共享各种信息资源，实现物品的管理、识别、定位、监控的技术。物联网技术已经应用到图书管理、物流管理等多个领域，为高校的资产提供相关的自动化管理，便于学校的管理人员随时查看资产的数量、使用情况以及存放位置，同时减轻人力和物力负担，提高学校资产设备的应用效率，有效规避采购重复的现象，杜绝出现采购浪费[2]。

2 物联网技术的主要分类

物联网技术是通过无线传感器将实物信息和资产相连，统一纳入资产管理系统，改变资产管理的信息零散状态，让每个资产的信息得到有效记录，随时可查。但是物联网技术的分类不同，其具备的特长和缺点也不同[3]。物联网技术的主要分类有三种：分别是RFID射频识别技术、有源物联网技术、低功耗广域物联网技术等，其中在各行业资产管理系统中，已经广泛运用无源超高频RFID的标签。而有源物联网技术作为REID的补充，有效运用在资产监控中。此外，低功耗广域物联网技术已形成产品化的资产管理方面的有效方案。

3 高校资产管理中存在的主要问题

3.1 管理方式相对滞后

有些高校一直采用条形码管理，利用人工方式输入计算机管理系统，而且依靠二级部门管理人员手工粘贴。在高校的资产清查时，经常会出现标签破损，导致不少资产信息一时间难以核实，甚至出现错误的人工粘贴现象，不利于高校资产的账目核实和管理[4]。

3.2 动态管理未曾实现

在高校的一些校区，由于教学设备的增多，导致存放的范围逐渐扩大、分散，例如：笔记本电脑、投影机等具有流动性，传统的管理技术根本无法进行动态管理，此外教师的资产设备也具有流动性，学校的管理人员也无法对其资产设备实施动态监控。

3.3 资产报废困难

任何资产都有使用年限，经过一定时期的使用，势必会造成资产损耗。在采购新资产时候，由于资产损耗程度不一，增加学校在资产存储、报废等工作方面的负担。例如：同一批次的资产因使用情况不一，同时放置地点也不相同，往往在更新资产的时候，会出现部分未到达报废标准的资产滞留在库房中，根本无法进行处理，给后期资产的报废增加一系列的责任风险。

3.4 监控资产动态问题

一般情况下，高校资产都是按照分级进行管理的，这就一定程度上加大了掌握资产数据的难度，亦增加资产利用率等信息统计的难度，更无法实现监控资产的动态，造成采购浪费。

3.5 资产清查困难

高校资产的清查一直面临着前所未有的困难，传统的盘点方式，不仅费时费力，也根本无法实现一次性清查，每次盘点资产因间隔时间长，对资产数量的核实的准确度也难以保证，由此产生高校资产管理疏漏和盘点资产困难问题。

4 高校资产管理中物联网技术的应用效果

各大高校开始重视资产管理，引入物联网技术，重在解决高校相关的资产管理问题，改善其物联网技术的应用效果，具体内容如下：

4.1 减少盘点的工作量

在高校资产管理中，应用物联网技术，可以有效地减少盘点的工作量，降低资产流失的风险。例如：清查某个会议室内合计30件资产的清查工作，利用物联网系统平台，仅需要60秒的时间就可以轻松完成，但是传统的盘点形式，需要人工寻找物品，再找到后必须瞄准扫码，整个盘点过程需要10分钟以上。由于资产数量的不断增加，物联网技术已取代传统的盘点方法，大量的数据收集、核对、汇总以及统计工作均有物联网技术的全程参与，实现高效资产管理系统的自主进行，在一定程度上减少资产管理部门的盘点工作量[5]。

4.2有效节约管理成本

在资产管理中，传统的管理方式操作比较耗时，也很难保证资产管理质量。然而应用物联网技术，不仅减轻资产管理部门的盘点工作量，还在一定程度上降低資产管理人员的经济成本投入，与此同时减少相关的资产管理岗位，提高资产管理人员的工作效率，节约人员支出的管理成本。例如：某个学校资产10万元以上，资产数量4500个，若要确保资产的实时监控，必须结合物联网终端监控系统，投入的保证资金相对数目比较少，一次性投资约在400万元左右[6]。而采用人工的管理形式，要加强相关的数据管理，需要10人甚至更多人员对资产进行长期监控，按每年15万薪酬支出，每年就要投入150万元，且人力成本随时间逐步增加。

4.3 实时全程跟踪资产管理

在传统的资产管理中，只能靠各使用部门自觉登记使用情况，资产归口管理部门掌握的数据未必与实际资产数量一致[7]。在实施物联网技术时，资产管理系统可做到对设备的常态化统计，针对每个管理部门，都需要通过系统计算其资产的投入情况及利用率，制定关于闲置资产的整改方案，从而解决闲置资产的浪费问题。在资产使用方面，管理人员可监控资产申报部门的设备使用情况，减少资产的重复申购率，提高资产的共享使用率——通过物联网技术了解资产使用数据，考核资产使用部门，降低固有资产浪费的风险。

4.4加强资产管理，弥补技术缺陷

高校在利用物联网技术管理固定资产过程中，应用RFID射频识别方案，不仅可以降低在资产清查工作上的人工成本和时间，还可以提高资产对账的速度，但却受网络信号的限制。而人工盘点可以在不被信号干扰情况下找到资产的位置，但是会出现资产统计的遗漏问题。由此可见，要加强资产管理，可以物联网技术为主，人工清查为辅，为资产管理中的缺陷奠定基础。

4.5 合理规范电子标签，减少信号干扰

由于高校的资产存放的环境都不同，加上电子标签的材质也不尽相同，电子标签的信号强度会受上述两种因素所限制。电子标签的材质主要有四种：分别是塑料材质、木质、橡胶材质以及PVC材质等，选择哪种电子标签应参考资产物品表面的情况给予粘贴，例如：金属表面的物品应选择抗金属标签，因其表面带有陶瓷绝缘层，减少对信号的干扰。对于金属和箱内部的资产，经常利用增加信号覆盖范围的形式，解决电磁信号屏蔽问题。此外，特定区域的资产，如密闭的实验室等也是需要通过对信号的增强解决干扰问题。

4.6 准确登记资产信息，避免资产账目混乱

学校应用物联网技术，通过扫描的形式，登记物品的相关信息，可避免资产账目混乱等现象的出现。而且信息登记一旦成功，将会永久保存下来，不会存在人为遗失的可能性，避免了资产登记方面的重复劳动。若出现资产借用的情况，借用人只需出示相关的资产借用许可证明，并利用物联网对借用人的身份信息进行快速核对，就可领取资产。此外，应用物联网技术登记的每项资产，都有固定的电子标签作为信息凭证，无论在何时何地，管理人员都可通过无线网络登录管理平台对相关的资产信息进行查询或修改，同时物品的定位跟踪器都可随时实现。

4.7轻松的信息确认，确保资产的有效归还

高校间借用资产的时候，时常会出现归还上的各种问题，应用物联网技术，确认归还的资产信息更为方便——只需要通过读取物品的电子标签，就完成了资产的审核过程。面对庞大的资产数量，利用物联网技术，通过提取电子标签，更新数据库，可缩短资产数据录入时间，储存大量的信息。在资产信息正确的前提下，应用物联网技术，不仅便捷资产的借还，也达到了资产信息网络共享的目的。

4.8运用物联网技术，提高资产盘点效率

现阶段，高校的资产管理通过应用物联网技术，可以提高管理的工作效率。例如：利用资产管理的盘点功能，通过核对资产数据，再与登记的信息进行对比，即可有效筛选遗漏的资产，提高盘点的工作效率。采用物联网系统化的盘点流程，可更方便快速地查询资产的存放状态，一旦发现存放的位置不符，利用物联网技术机器锡永，管理人员也可及时调查该资产的借用信息，确定该资产是否被借用。利用跟踪定位功能，学校可避免出现资产损失。

5 结语

在高校资产管理中，会出现各种不同的资产管理上的问题，传统的管理方式已经无法解决这些问题，由此引入物联网技术的应用，可以有效解决这些问题，改善资产管理效果。主要表现为减少盘点的工作量;有效节约管理成本;实时全程跟踪资产管理;加强资产管理，弥补技术缺陷;合理规范电子标签，减少信号干扰;准确登记资产信息，避免资产账目混乱;轻松的信息确认，确保资产的有效归还;运用物联网技术，提高资产盘点效率等八个方面，为高校资产管理做出突出的贡献，让高校资产管理更加有序、高效。

参考文献：

[1]王涛.新形势下如何加强行政事业单位固定资产管理[J]财会学习，2017，（19）

[2]张琴，杨胜龙，伍玉梅，等.几种常见的物联网通讯方式及其技术特点[J]计算机科学与应用，2017，（10）

[3]梁修荣.基于RFID的物联网技术在高校资产管理中的应用研究[J].科学与财富，2019，（8）.

[4]何修铭.物联网技术在高校固定资产智能化管理中的应用研究[J].数字化用户，2018， （10）

[5]陈彩勤，邓一航.优化高校资产管理的物联网技术应用选型探讨[J].深圳职业技术学院学报，2018，（1）.

[6]崔琳，丁立，陈定江，等.高校资产管理中的物联网应用[J].实验技术与管理，2018，（6）

[7]劉丽，张祥，山君亮.应用物联网技术，加强高校固定资产管理[J].魅力中国，2017，（1）.