事业单位档案管理信息化建设路径探究

张宇峰

摘  要：经济社会的高度发展与社会技术的进步，促进了信息技术的发展。随着网络技术的普及，每一个行业都发生了变化。事业单位在管理过程中，档案管理是其重要的组成部分。但是现在的档案管理还处在传统管理模式中，工作效率低下，工作人员的结构知识老化，难以适应新型社会的发展。在信息化背景下，需要借助信息化技术实现档案管理的转型，在根本上转变管理模式。所以，事业单位要做好信息化的建设，提高事业单位档案管理的质量。

关键词：信息技术；事业单位；档案管理；管理模式

引言：

在网络时代下，实行档案管理的信息化已经非常有必要。如今事业单位的内部结构不断改革，其竞争压力也越来越大，只有做好信息化的建设，才能提高档案管理的质量，满足复杂的市场变化要求。在具体的管理过程中，事业单位要充分利用信息技术的优势，实现档案资料的共享，提高档案资源的利用率。同时，管理人员还要认识到管理中的不足，通过信息技术弥补传统人工管理的缺点，提高档案管理的整体效益。

一、目前事业单位档案管理中的不足

档案管理是事业单位工作的一个分支，不过受传统思想的影响，在实际的管理中管理水平低下，管理效益难以提升，影响了单位的发展。首先，事业单位的领导人员没有认识到档案管理的重要性，他们认为档案管理是对各种资料进行简单的机械化整理，与信息技术无关。这种思想导致档案管理模式落后，管理机制没有及时更新。在信息技术的发展下，档案管理必须要结合计算机、大数据等技术进行管理，但是这些技术与设备都需要资金的投入，部分单位因资金紧张放弃了信息技术的应用，其管理距离信息化的要求还相差甚远。其次，档案管理人员的专业素养不高。在管理中，部分工作人员没有信息技术方面的知识，他们的管理知识还停留在以前，导致档案管理工作无法进行创新。部分工作人员甚至不具备这方面的专业知识。种种原因导致档案管理信息化难以实现，档案信息保存方式落后，经营模式缺乏创新，还延续着纸质化的管理模式，无法实践信息资源的有效整合。

二、事业单位档案管理信息化建设的策略

（一）转变思想，重视档案信息化建设

事业单位在档案管理中，要认识到档案信息化建设的意义。一方面，领导要转变思想，重视档案信息化的建设，对工作人员展开基本的培训，让工作人员在培训中掌握这方面的知识^[1]。同时，单位领导要采取必要的措施，结合单位的实际，了解信息化建设的内容，确保单位人员能应用信息化技术进行档案管理。另一方面，要建立信息化的管理机制，保证档案管理的制度化与规范化，立足单位内部的实际问题，完善档案管理信息化的制度。在管理过程中，对档案的使用、查阅都要有严格的规定；并完善绩效考核模式，采取合理的奖惩机制调动工作人员的积极性，让他们主动参与到档案信息化建设中。制度的完善是促进档案管理信息化的有力途径，只有单位领导重视起来，通过合理的制度约束，才能发挥信息技术对档案管理的作用，充分利用档案资源。

（二）搭建平台，做好信息化设备建设

信息技术的发展对设备的依赖性比较强，若想提高档案管理的质量，必须要做好设备方面的建设。在硬件方面，单位有自己的信息管理平台，在硬件引进中，要结合档案管理的职能，完善硬件环境，确保档案管理的有效性。在实践过程中，单位要引进计算机等设备，让工作人员能够结合实践，提高管理技能，把档案信息化建设严格落实到位^[2]。在软件方面，单位要开发相关的软件系统，设计信息管理的功能模块，借助信息软件，实现档案资源的有效整合。档案管理工作人员要结合信息化的技术特点，在管理中把提高档案管理效益放在首要位置。如今，信息技术的发展已经拓展到各行各业中，事业单位在档案管理中要做好设备方面的建设，为实现档案信息化建设打好基础。

（三）做好人才建设，提高人员能力

在事业单位档案信息化建设中，必然会涉及到先进的技术操作知识，如果工作人员的素质不高，很难适应档案信息化的建设工作。因此，在档案信息化建设中，要做好人才方面的建设工作^[3]。除了对工作人员采取培训活动外，还要做好人才招聘工作。在招聘过程中，要注重综合型人才的引进，提高单位招聘标准。不仅要关注其专业能力，还要重视计算机等技术的使用能力。事业单位在人才引进方面，既要重视档案管理的理论知识，还要重视工作人员信息技术方面的素养。只有将两者结合起来，在各个方面做好建设，才能推动事业单位档案管理的信息化建设，提高管理质量。

三、结束语

档案管理的信息化建设依赖于现代网络系统与计算机技术。因此，在实际的工作中，单位领导要重视网络系统与计算机技术的建设，引进先进的设备。同时要提高工作人员的素质，调动他们的积极性，做好培训，督促他们更新知识结构，提高档案管理的现代化水平。

参考文献

[1]  王春霞. 事业单位档案管理信息化建设路径探讨[J]. 卷宗，2018，000（027）：109.

[2]  王賀名. 探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J]. 办公室业务，2019，000（009）：52-52.

[3]  刘佳. 对分析事业单位档案管理存在的问题及加强人事档案管理信息化建设的思考[J]. 时代报告：学术版，2012（2）：9-9.