浅谈轨道交通工程文件形成全过程管理

摘  要：随着建筑行业的不断发展，工程文件越来越受到政府监督部门、建设单位、施工单位的重视，工程文件直接反映了施工质量的好坏，起到了非常重要的作用，工程文件涉及到从出生到结束整个全寿命周期的全过程，本文结合多年的施工管理经验，主要从施工过程中文件的形成进行阐述。

关键词：轨道交通；工程文件管理；全过程；文件形成

一、文件的出生背景

1.1轨道交通工程在项目决策时，就已经决定了文件的出生，所有文件的出生都是为了满足一个项目从立项到竣工验收移交，文件在出生后，首先对文件的收集、编制、整理等过程进行全过程跟踪。

1.2项目立项时，根据国家相关法律法律进行审查批准后，方可进入后续工作，工程文件的出生是在国家法律法规要求下，逐步形成的一个过程。

二、文件形成的类型

2.1项目立项后，工程文件包括项目立项文件、办理各种手续文件、招投标文件、中标文件、各类合同、施工过程文件、过程验收文件、组卷移交等各阶段所形成不同的类型的文件。

2.2立项文件至关重要，它是对项目及后期所形成文件最有利的支撑，最具有说服力的依据，只有通过立项，证明项目合法合规性，才能证明文件形成的合法合规性。

三、前期文件管控

3.1项目前期文件非常重要，主要涉及的前期文件有管线改迁、绿化迁移、燃气改迁、电信改迁等，所有前期工程，必须有支撑的文件作为依据，遷改过程中，对迁改的方案、改迁的工程量、涉及到签证文件全部需要重点管控。

3.2前期文件还涉及到办理一些相关手续，所有手续全部行成文件，如工程规划许可证、工程用地规划许可证、施工许可证等，所形成的文件最具法律效力，体现了对项目合法合规性.

3.3前期文件应做到及时申报、审批后、及时收集原件、扫描电子版后，及时整理归档保存，作为后期政府或监督部门检查的依据文件，在收集文件时，遇到无原件的文件时，应首先注明原件在哪里，能扫描原件的尽量扫描原件，无法扫描原件的，及时保存复印件。

四、施工管理文件管控

4.1前期手续和各类文件齐全后，通过招投标确定施工单位，由中标的施工单位对工程施工，下一步进入施工过程阶段，施工单位进场前，首先将施工单位资质、成立项目部的人员配置、项目经理的授权文件项目印章收益授权书等相关文件以报审形式，报送至对项目监督管理的监理单位进行审核签字。

4.2审核通过后，及时做好保存，作为现场的管理文件，以备后期检查和存档的资料，然后由项目经理负责组织项目部人员针对本工程项目特点、重点、难点编制施工组织设计、钢筋施工方案、模板施工方案、混凝土施工方案、地基基础施工方案、主体结构施工方案等各种方案，编制后，内部审核无误后，报监理单位审核签字。

4.3现场开工时，由施工单位上报工程开工申请报告，报审监理，由监理单位签发《开工令》后，施工单位方可正式开工，将以上资料作为项目施工管理资料整理后存档。

五、施工技术资料管控

5.1工程开工后，由测量员对现场施工测量放线、并及时形成测量放线资料，并及时报审监理审核审批，审批后作为测量资料存档，现场原材料进场前，需将原材进场报审至监理单位，材料使用前，应由监理单位见证取样送检，待检测报告合格后，再由监理单位签署同意使用，材料所形成的资料及时收集，作为现场材料管理的文件。

5.2现场开始施工，首先从桩基开始施工，施工单位根据设计图纸所选择的桩基类型，按图纸要求机械进场，机械进场报审并附操作人员的上岗证，特种作业人员还需附身份证复印件、特征作业操作证。

5.3桩基础施工后，如采用钢筋混凝土灌注桩施工，在制作钢筋笼时，首先由监理单位对制作好的钢筋笼进行检验验收，并形成钢筋工程加工、制作、安装、连接等资料，一般以钢筋工程的检验批最小单元体现，钢筋加工质量检验批资料必须有项目技术人员、质量员签字，再报监理单位，由现场监理签字后形成钢筋笼质量控制资料的依据。

5.4钢筋工程属于隐蔽工程，故还需形成钢筋隐蔽验收资料，隐蔽验收资料中，体现隐蔽部位、必要时需附隐蔽部位的图片等相关信息，隐蔽验收资料必须由施工单位技术人员、质量员签字后报监理单位审批，审批后作为质量资料依据文件。

5.5桩基成孔后，形成成孔验收记录、混凝土浇筑记录等资料，此工序所有形成的资料文件，应全部由施工单位自检合格后签字盖章，并报审监理审核审批，监理审核签字后，作为此桩基础施工质量的支持性文件。

六、施工试验文件管控

6.1现场施工过程中，需要对原材、试块、实体等进行试验或检验，如：钢筋工程施工，进行钢筋工艺性试验，所形成的试验报告体现钢筋的质量是否合格的依据，混凝土施工，进行试块制取，养护后送检，经具有检测资质的第三方检测后，出具的混凝土试块检测报告，作为混凝土工程施工质量合格的依据。

6.2现场所有试验资料，应按类别登记台账，分类存放，钢筋工程的试验资料全部放在一起，混凝土试块的资料全部放在一起，定期检查和更新试验资料，是否有丢失或缺失等情况，所有试验资料涉及到后期资料归档问题，整理过程中务必任认真仔细。

七、验收资料管控

7.1施工现场实体验收分为，分部验收、单位验收、竣工验收等，验收时，实体具体验收条件后，所有资料应全部达到验收标准，特别是试验资料，必须齐全完整，进行分部验收时，由施工单位出具自评报告、监理单位出具质量评估报告、并邀请当地质量监督机构参与验收，验收后所形成的验收资料，应及时收集、整理、归档。

7.2验收资料时施工过程资料中的重中之重，必须保证验收资料完整性，所有验收资料收集后，到最后竣工验收后，形成的竣工验收资料全部汇总，作为施工质量的依据。

结论

工程文件的形成，不但涉及到政府审批相关文件，还涉及到前期文件、施工过程文件、验收文件等，所有文件全部体现整改项目的质量，所有文件的形成过程至关重要，在文件形成过程中，务必做好每一份文件、填写文件内容，必须与实体相符，保证资料完整性、合法性、合规性，才能更好的保证施工质量。

参考文献

[1]  丁士昭主编.建筑工程∽.-北京∽：∽中国建筑工业出版社，2020.4

[2]  曾肇金.民用建筑施工技术要求和质量控制【J】.技术与市场.2011（8）

[3]  应芳.分析建筑施工技术管理控制的要点【J】.科技传播.2011（9）

作者简介：景继超，男，1988年5月19日出生，初级工程师/工程师，本科东北财经大学，本科。