摘要:随着农配网工程投资额的不断增加,逐渐显露出工程物资管理方面的不足,影响农配网工程整体实施进度。因此,本文对农配网工程中物资管理与项目进度的关系与现状进行调查、分析,并对如何强化两者之间的关系提出有效措施,以供相关人员参考。
关键词:农配网工程;物资管理;项目进度
项目工程的建设物资是实施工程建设的物质基础,优秀的物资管理能够有效保障项目施工进度。因此,为提高农配网工程物资管理和项目进度的匹配性,应采取有效措施完善物资管理,加强两者间的联系,以保证工程能够顺利开展。
一、对农配网工程中物资管理和项目进度的关系进行探析
(一)明确需求计划与配送单上报时间
在进行农配网工程物资管理工作时,需要充分结合工程的具体施工流程和情况,从而合理安排各物资的到货时间,减少等待物资的时间,加快该项目施工进度。在项目施工前期,建设农配网工程的相关企业在下达固定资产投资计划、相关人员查看录入资产系统的项目信息满足物资需求的上报条件后,接收到物流中心可录入物资这一信息的相关业务项目部才能够通知该项目的设计单位上报需求计划,采购来源单一的物资需求需一并上报,例如开关柜这类一级专招物资须得等到物流中心下发通知后,进行统一上报。施工招标发布后,相关业主项目部需将物资配送单给到物资厂家,并与厂家沟通,明确物资发货时间,以确保该工程的施工作业能够按时开展。
(二)物资量上报的管理
严格的物资把控可有效推进项目的实施。在管理物资量上报工作时,除了二次控缆、电缆附件以及电力电缆之外,其他的主要设备需以可研批复图纸材料清册为依据上报物资需求计划,剩下的物资需根据初设批复材料清册进行上报。二次控缆在初次上报时,可依据预测量的二分之一进行上报,在二次图出来后再进行补录。新上的物资在申请上报时,需要找90%的量进行上报,以防止造成物资浪费。
(三)物资利库管理
项目建设物资中的线缆类、绝缘子类或是电杆类物资一律不可上新物资,若是该项目部没有合适的利库物资,可以通过寻求其他项目部物资利库的帮助。同时,未避免同一时段有多家项目部求助,利库原则按照优先原则,哪方先联系业主项目部物资管理员,则可以优先进行物资利库。基建部将对未完成物资利库的项目部进行追责,责任方是该业务项目部和设计单位,以确保减少物资积压,造成资源浪费,拉低物资管理水平。
(四)物资招标类别的录入节点管理
农配网工程的物资招标类别多种多样,以35kV为例,可主要分为一级专招、一级框招、二级专招、二级框照、单一来源采购五类[1]。下面以一级专招进行详细说明。
一级专招:相关设计单位在得到正式版的初设批复纪要后,需要在招标批次月份的后一个月20号前,完成项目建设物资的录入工作,以确保施工时,物资能够按时到货。以35kV的主变压器为例,若是在4月份收到该纪要,则应该在5月20日前完成物资的录入工作。
总之,不同的物资招标类别在物资录入时间、期限方面具有不同的标准,相关部门应在限定日期内完成该工作,以确保项目物资能够按时到货,避免出现因物资未到导致项目进展拖后的情况。
(五)物资排产管理
项目的设计单位应积极与物资厂家进行沟通,以确保设备图纸的有效性和准确性。以一次设备厂家图为例,设计单位在收到厂家发来的图纸后,应进行仔细核查,若是不需要进行修改,应在3个工作日之内给予答复。若是需要修改,应在5个工作日之内对厂家反馈修改意见。同时,厂家在收到相关修改意见时也需要在5个工作日之内回复设计单位。若是需要反复修改,修改时间应把控在一个月之内,若是无法按时修改完毕,设计单位需要通知业主项目。严格的物资排产管理,能够有效防止设备到货不及时导致项目无法开展施工作业。
二、农配网工程中物资管理与项目进度现状
首先,建设物资到货计划不合理。合理、科学的物资到货计划能够实现各物资到货进度与农配网工程实际施工进度无缝连接。在进行实际的生产环节时,各物资的生产周期不同,部分建设物资生产周期较长或者还需要满足一些前提条件。例如附有通信模板的电能表或是需要装有二次保护装置的开关柜,这些建设物资对技术有较高要求,且生产过程也十分复杂。因此,若是相关人员在设计建设物资到货计划时,忽视了该类型物资的生产时间和生产需求,就会造成建设物资的到货时间延后,导致物资供应断层,从而影响整体的项目施工进展。但是物资过早到货也会产生一定问题。例如建设该项目需用到的主要材料,线缆、电缆附件等。若是该物资过早到达施工场地,会占据一定的仓储容量,增加了材料保管的难度,不仅提高物资管理经费,还具有物资受损的风险。
其次,缺乏对物资的管控。在实际的项目施工中,存在项目的施工单位未按照项目施工进度或是施工计划领取建设物资的情况,往往出现错领、迟领、冒领等现象,浪费建设物资,打乱了仓储物资管理计划。不仅使仓储管理人员根据物资领取数量和仓库现存数量进行物资补充,还容易造成物資储备不足,影响后续施工项目的进度。
最后,未精准把控物资到货台账。现阶段,大部分的物资管理仍未建立健全系统的管理流程,没有固定的标准台账。不仅没有对物资各项信息进行跟踪、记录,也未把控物资的到货进度,导致施工时出现物资问题没有办法及时解决,影响施工进度。
三、强化农配网工程物资管理与项目进度关系的有效措施
(一)合理安排物资到货计划
建设物资的供货周期可主要分为生产周期和运输周期[2]。由于物资厂家分布较为集中于北京、上海、广东以及广西等工业较为发达的地区,造成建设物资运输周期存在差异。同时,因各物资的生产流程、技术要求等方面造成物资排产周期差异大,无法统一生产周期。因此,为保证物资到货进度与项目施工进展的匹配性,物资管理人员在进行规划时,应充分考量上述因素,通过科学、合理的手段,安排物资排产周期以及到货计划,以期实现建设物质到货与项目进展无缝连接,提高项目施工效率。
(二)把控项目施工工序
项目建设物资的到货时间需要物资管理人员根据项目建设的具体进度进行把控,以此加强两者之间的匹配关系,促进后续施工顺利展开。在实际的物资管理工作中,各项建设物资需要预留到货提前量,该过程主要依据具体的项目施工进度。例如:变电站一次、二次设备等物资,需要在电气安装前15天到达装配现场,从而预留出充足的时间进行现场的调试与安装;配电终端、电表等计量类别的建设物资需要再投入使用前送到相关的计量中心对其准确度进行检验,以确保后续施工使用计量类物资的准确性;如变压器电缆保护管、线缆等线路类物资,到货即可现场安装,不需要进行人员调试等测量工作,可直接投入使用,因此,该类物资的到货安排可把控在一周左右。
为加强物资管理与项目进度的匹配程度,在进行实际的土建施工阶段时,其中的重要建设物资是杆塔基础的地脚螺栓,为保证施工进度,该物资最晚也应在基础挖掘时到位。同时,为紧密衔接项目进度,第一批杆塔的发货时间最迟也应管控在第一基杆塔浇筑工作完成后。另外,在架线时,需要把控绝缘子的到货时间,若是物资到货时间滞后,则导致无法开展架线工作。
(三)加强项目物资到货过程的管控
在物资生产后,管理人员需全程监控物资生产、配送环节。物资管控的起始点是物资的签订时间,终点是物资验收合格交付到施工存储仓库,在该过程中,物资管理人员需要有计划地对厂家进行循环检查到货进度,并及时记录、反馈过程中出现的生产问题、运输问题等,加强对物资管理的把控强度,以贴合农配网工程的项目进展。
四、结语
综上所述,农配网工程中的物资管理和项目进展存在匹配性的关系。在进行物资管理时,应积极与农配网施工进度进行有效衔接,提高配合度,促进项目的顺利实施,提高施工效率和质量。
参考文献:
[1]廖俊华.农配网工程物资管理与项目进度的关系[J].建筑工程技术与设计,2017(29):1268-1268.
[2]汪德敖,周曙琪,廖俊华.农配网工程物资管理与项目进度的匹配性研究与实践[J].广西电业,2018(1):62-66.
作者简介:鲁瑞达(1995—),男,辽宁东港人,助理级工程师,本科,主要从事物资管理研究。